用WORD制作试卷模板

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1、用WORD制作试卷模板(2012-06-19 05:35:05) 转载标签: 宋体页脚单击菜单栏试卷分类: 计算机 一、试卷页面设置标准化试卷一般都采用8K纸张、横向、分两栏打印。因此,要首先进行页面格式设置:1、打开Word,鼠标单击菜单栏中的“文件”“页面设置”选项,在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。在“纸张大小”区域的下拉列表框中选择“自定义大小”,分别在“宽度”和“高度”文本输入框中输入具体的纸张尺寸:宽度为36.8厘米、高度为26厘米。2、单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“页边距”区域的相应文本输入框中分别输入以下具体数值:上为2.5厘米、下为2厘米、左为

2、4厘米、右为2厘米;在“方向”区域中选择“横向”。设置完成后,单击“确定”按钮返回完成设置。3、鼠标单击Word菜单栏中的“格式”“分栏”选项,在“分栏”属性设置对话框的“预设”中选择“两栏”。单击“确定”按钮完成设置返回。二、密封线及其内容制作标准化试卷上都有密封线,用于输入考生姓名等不能让阅卷者看到的信息。我们可以利用文本框来制作。1、单击Word菜单栏中的“视图”“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态。2、单击Word菜单栏中的“插入”“文本框”“竖排”选项,然后在文档适当位置拖动鼠标插入一个竖排文本框。(注:在“页眉和页脚”编辑状态下插入的文本框会自动出现在文档每一页相同的位置

3、上。)3、在所插入的竖排文本框中,输入密封线中的相关文字。4、确认光标在所插入的竖排文本框中,然后单击Word菜单栏中的“格式”“文字方向”选项,在“文字方向”对话框“方向”区域中选择第1项文字排列样式,然后单击“确定”返回。5、选中所插入的竖排文本框,将其拖动到试卷左边页边距外侧,并根据页面大小调整好文本框的大小、位置及所输入文字的大小、位置。6、用鼠标右键单击所插入的竖排文本框的边框,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”选项,在“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中,设置“填充”区域的颜色为“无填充色”、“线条”区域的颜色为“无线条色”。然后单击“确定”返回。7、单击“页眉和页脚

4、”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。三、试卷页码的设置标准化试卷是分两栏打印的,每栏下面都应该显示有当前页码及总页码数。但如果直接利用Word菜单栏中的“插入”“页码”选项,并不能正确显示每栏的页码数,必须结合“域”代码才能正确插入符合要求的页码。1、单击Word菜单栏中的“视图”“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态。2、单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。3、在试卷左栏页脚合适位置输入以下内容:(1)输入文字“第”;(2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(会自动插入一对大括号);(3)在域标记(大括号)中输入“=”;(4)单击

5、“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;(5)在自动插入的页码后面输入“*2-1”;(6)在域标记(大括号)右外侧输入文字“页共”;(7)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;(8)在域标记中输入“=”;(9)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;(10)在自动插入的页数后面输入“*2”;(11)在域标记右外侧输入文字“页”。4、在试卷右栏页脚合适位置输入以下内容:(1)输入文字“第”;(2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记,在域标记中输入“=”;(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;在自动插入的页码后面输入“*2”;(4)在域标记右外侧输入文字“页共

6、”;(5)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;在域标记中输入“=”;(6)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;在自动插入的页数后面输入“*2”;(7)在域标记右外侧输入文字“页”。5、选中以上两步输入的所有域代码,右键单击鼠标,在所弹出的菜单中选择“切换域代码”选项,Word就会显示正确的页数及总页码数。6、通过插入空格的方式调整所插入页码的位置,使其位于所属栏的正下方。7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。四、试卷头的制作标准化试卷的第一页上,一般都会有试卷名称、注意事项、评分栏等项目。如图7所示。根据这些内容分别输入,并设置其字体、字号等格式

7、。五、试卷模板文件的保存与使用标准化试卷模板文档制作完成后,为了便于以后使用,应该将其作为Word模板文件进行保存。1、单击“文件”菜单栏中的“保存”选项,就会打开“另存为”对话框。2、在“另存为”对话框的“文件名”文本输入框中输入合适的文件名称(比如“试卷”)。3、在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择保存类型为“文档模板”。4、单击“保存”按钮完成文档的保存。在需要制作试卷时,可以按以下步骤进行操作:1、单击“文件”菜单栏中的“新建”选项。2、在打开的“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”选项,就会打开“模板”对话框。3、在“模板”对话框的“常用”选项卡中就可以发现已保存在本

8、机上的试卷模板文件了。选中该模板文件,然后单击“确定”按钮就可以新建一份空白试卷了。试卷模板文件默认保存在“C:Documents and Set-tings”目录中登录用户所在文件夹的“Application Da-taMicrosoftTemplates”文件夹中。可以把试卷模板文件复制到其它计算机上使用。六、试卷的打印标准化试卷一般都是用8K纸张打印,而一般使用的打印机只能打印A4幅面的纸张。如何解决这一矛盾呢?可以按以下步骤操作:1、单击Word菜单栏中的“文件”“打印”选项,就会打开“打印”对话框。2、在“打印”对话框右下角的“缩放”区域“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“16K”选

9、项。设置完成后单击“确定”按钮进行打印。3、按以上方式设置后打印,相当于把一张8K的试卷缩小一半后打印到16K纸张上。然后可以通过复印机或者一体机进行批量印刷,在印刷前把原稿设置为放大100%。分享: 分享到新浪Qing 4喜欢阅读(2491) 评论 (2) 收藏(0) 转载(5) 喜欢 打印举报 已投稿到:排行榜 圈子 转载列表:转载 转载是分享博文的一种常用方式.前一篇:宅九宫格日记-2012年06月17日后一篇:转载【分享】岳晓东成功人生谈(9):怎样培养管评论 重要提示:警惕虚假中奖信息|商讯我有明星气势签名发评论莫伊2012-06-19 05:44:23举报补充:添加了页眉后,页眉处

10、出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。莫伊2012-06-19 05:51:00举报隐藏域代码按下ALT+F9隐藏全部域代码即可看到试卷的实际页码。如果文栏页数为4页,那第按前面的设置,页码应该类似于这样:“第1页共8页第2页共8页”。至此,页码设置完毕。再将设置好的文栏存成WORD的试卷模板,以后即可方便使用。附域相关快捷键:1、F9更新单个域:单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。2、SHIFT+F9显示或者隐藏指定的域代码:单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下SHIFTF9组合键。3、ALTF9显示或者隐藏文档中所有域代码:按下ALTF9组合键。4、CTRLF11锁定指定域5、CTRL+SHIFT+F11解除指定域6、CTRLSHIFTF9解除域的链接:首先选择有关域内容,然后按下CTRLSHIFTF9组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。

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