会展策划方案设计方案

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1、会展筹划方案设计方案会展筹划方案1一、展会名称：20_第十九届中国上海建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中央上海浦东新区龙阳路2345 号三、展会时间：20年9月26 H-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1. 国内外营销渠道拓展2. 打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备1工作安排接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工21作行程工作时间,轮班安排,每日展台会议等2检查参展各项内容是否到位包括展品、产品资料、宣传资料 以及设备工具等2、展位准备1参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、 摆放3展位的布置；包括展台总体设计和材料

2、准备.宣传视频、样 品、宣传册等3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好 公司的工牌.4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品 的分类,保管,领取等,安排好责任,选择人数,分配好！二、展中：1. 产品促销活动： 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠 待确定.当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬 如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品.2. 媒体报导： 公司网站进行同步报道. 国内和国外行业媒体报道. 钓鱼岛宣传片爱国主义3. 调动展位现场人气的活动筹划：活动之一：产品讲

3、座热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征活 动之二：有奖知识问答三展后：1. 准客户追踪跟进.2. 把在展会上的炽热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装.3. 网站的后续报道.六、参展物料：1. 宣传资料： 准客户邀请函/ 公司简介 产品宣传册J 海报V 赠品2. 洽谈资料： 名片丁 相关合同书3. 现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名 片.七、温馨提示：1. 展示期间关注笔记木摆放和演示,预防被人偷窃.2. 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待.3. 在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要表达出一个 尊超品牌的水平要求来,保持展

4、厅干净整洁.4. 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时 解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见.5. 参展工作人员要统一穿工装,表达出公司的良好的精神面貌, 和尊超品牌的操作要求.会展筹划方案2一、活动目的：1. 提升展会现场与观展商的互动时机；2. 为观展商提供现场观摩仪器检测的时机；3. 为观展商提供免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之O二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1. 邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传二、活动的操作方案：2. 活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、 咨询、资料派发、名

5、片交换. 市场销售人员：5名,对上门客户一一做详细讲解.2.活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流首当其冲的重要一环； 观展商被引导到登记台工作人员处 观展商市场销售人员进行亲密接触观展商的“取经之地.3. 考前须知： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被 邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有 观展商都应当有迎有送； 工作人员应根据现场人数灵活安排.二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时 间暂时确定为：上午10： 3011： 00,下午3： 304： 00具体 时间可根据实际情况临时调整会展筹划方案3活动目的

6、：木次校园商品展销会活动是为了效劳于培养适应未来 营销市场开展需要的、高技能应用性人才,集职业水平锻炼、专业技 能比赛、职业态度练习于一体的实战型实践教学平台.活动名称：校园商品展销会活动时间：5. 185. 2211： 30-3： 00地点：格物楼一楼大厅展销会目标：通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体筹划、展销会的 筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场治理,同时作为参 展商又需要从市场时机分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采 购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推 销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增 强市场意识、核算意识和经

7、营治理技能,培养学生团队合作、竞争的 意识,培养和锻炼沟通技巧、应变水平等职业素养.展销会内容：序号实训名称实训方式实训地点1商品经营活动实地参与商品展销会现场2商品陈列现场陈列商品展销会现场3开馆剪裁仪式现场观摩参与商品展销会现场4展会现场治理亲身体验商品展销会现场(1) 招商引资的筹划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的 核算意识,而且锻炼了学生与人交往的水平,同时,也促使学生了解 企业,走向社会.(2) 展会促销的筹划结合市场营销专业的营销筹划课程,由专业指导教师指导,为增 加商品展销会的吸引力、提升展会销售、增强展会促销气氛设计一份 促销方案,使学生的课程学习与实际

8、应用有机结合起来.(3) 商品经营活动由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机 会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订.(4) 商品陈列学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈 列方法,并设置摊位奖.(5) 开馆剪裁仪式让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织, 并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐 渐过度到由老师指导学生为主的形式.(6)展会现场治理指导学生进行现场促销治理、咨询点设置、现场摊主治理等销售 现场常规与非常规事件的处理.通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了 展会销售的全过程,演练了

9、一系列经营治理技能,同时也培养了学生 团队合作、竞争的意识.考核内容(1) 根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的 销售量、销售额为标准.(2) 根据老师、客户的好评率为标准,即为客户效劳的售后反应情 况.在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意 度为主要对象,涉及效劳态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品 的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品.各商家以摊位编号为调查 摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家.(3) 根据学生是否创新为标准,即对商铺的筹划创意,对经营理念 的创新,宣传方式创新等.(4) 对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给了 5

10、分以 内的奖励.(5) 根据学生撰写的各类筹划方案的质量作为考核依据.(6) 商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一.会展筹划方案4前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接 经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为.会展经济是市场经 济开展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要 求.不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业己 大步走进我们的日常生活.“会展经济它己被视为城市经济增长的 “助推器.春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说, 也是振作精神,一展宏图大志的好时间.现在,万众期待的“五一黄 金周即将来临,人们

11、休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型 会展活动的期待与关注的热情将再一次升温.因此,临近五一可以说 是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也 是商家占领市场、扩大份额的时机.以“春煦巴黎把戏人生为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华, 就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个 可以共享的平台.在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大 大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进 一步提升商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人 们的消费,促进销售.“春煦巴黎把戏人生一一非常艺廊雅居春季嘉年华,将是 2021年万众期待的花都会展

12、业大事.第一局部：活动概述拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰协办,广州市智 勇广告承办的“春煦巴黎把戏人生 一一非常非常艺 廊雅居春季嘉年华活动,将于2021年4月23-24日或5月黄金 周在雅居乐把戏巴黎举行.木次活动设置两大区域：商品展示区和休 闲娱乐表演区.商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱 乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏.木次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与 活动.第二局部：活动主题“春煦巴黎把戏人生主题解析：1、暗含“巴黎与“把戏,组合而成“把戏巴黎,巧妙地点 明活动地点；2、“春煦二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点一一 “花 样巴黎的推

13、广气氛-浪漫主义情调；3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；4、风格高雅、抒情、生动易于传播,影响深远.第三局部：活动目的木次活动须到达如下几点的目的：1、营造雅居乐优雅生活品位；2、培育业主身份尊崇的心理,3、满足业主H常生活的需求,4、传播雅居乐最新动态信息；5、树立艺廊装饰良好的企业形象.第四局部：活动时间与地点活动时间：4月23-24日或5月黄金周活动地点：雅居乐把戏巴黎第五局部：合作与活动方式大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动.由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和 维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金, 保证在现场同类

14、企业的性;广州市智勇广告负责整体方案筹划,整体 宣传,活动运作.同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有 限公司,承办单位为广州市智勇广告,联合协办单位为各参 展商,诸如家居类一一装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林 绿化等公司；家电类一一家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类 通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等.第六局部：推广与招商方案协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰 全而负责活动的招商工作,广州市智勇广告提供协作.招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于4. 10-4. 23日;招商对象：家居类一一建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

15、家电类一一家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类一一通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等.1以上招商在执行过程中保持同类企业的性.参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展 示,在参展过程中要表达岀现场促销的“实惠性,确确实实为雅居 乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠, 竭力促进现场成交,活泼现场气氛.促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50 份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众.第七局部：活动内容及安排表可视具体情况进行调整日期时间活动安排4月23日9： 309： 35主持人宣布参展名单,介绍活动内容.9： 35