督查部门管理制度范文(6篇).doc

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1、督查部门管理制度范文一、目的为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性,加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。二、督察办公室的_体制1、根据公司总经理_决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督

2、察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。三、督察办公室工作职责及范围1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评

3、价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。3、对各项经营管理活动或工程全过程的_、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。4、做好安全生产的监查督办。5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故。10、完成总经理交办的其他任务。四、工作原则

4、及重点1、对公司资产负责的原则。2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。五、督察办公室的工作方法和工作内容1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对

5、公司员工的日常工作做出实事求是的评估。2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作;3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免冲突,使他们明白检查督办是帮助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录,并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回

6、避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。6、督察办公室工作要注意效率,对公司重大_要及时汇报给总经理。7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到督察简报上,报总经理。9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。10、督察简报将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据督察简报指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将_进行跟踪复查。11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反馈给总经理。六、督察项目:1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、站、行、坐、立、走等】2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员

7、个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】4、节能降耗:【涉及:公司所有设备的节能降耗】5、工作纪律:【涉及:公司各项制度、规定要求的工作纪律】6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的

8、技巧和技术。】8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量8、工作程序:【涉及:公司公布的各类工作程序执行情况】9、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个公司日常管理工作的正常运行】12、制度、流程健全与督导:【涉及:对公司现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】七、督察办公室的管理要求1、工作要求、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作,随时

9、与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的问题和_人员保守_。、督察办公室在督察简报中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括。本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓

10、报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。、督察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。2、督察办公室的素质要求、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力;、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的独立工作能力;、作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司的事业,具备良好的职业道德和较强的责任心;、具有较强口头和文字表达能力,能迅

11、速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见,遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业_。八、奖惩1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益,而遭受委屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工,公司将给予奖励;2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违反公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。九、附则本制度自下发之日起实施。保安员督查管理制度目录一、总则1二、督查的内容1三、督查要求2四、督查处罚办法3五、附则4一、总

12、则第一条为确保信息畅通、政令通行、令行禁止,改进工作作风,提高工作质量和效率,制定本办法。第二条本制度包括督查的主要工作与内容。第三条督查原则1、实事求是。督查工作必须全面、准确、客观地反映督查事项的落实情况,不允许敷衍塞责、弄虚作假。2、突出重点。围绕本公司的中心任务和重要工作部署进行严密督查。第四条根据督查要求由本公司组建符合规定的督察小组,专门设立督察岗位,配备专职人员,负责本制度的督促执行。二、督查的内容第五条督查对象为_国威保安服务有限公司的全体人员。第六条公司保安队员遵守公司规章制度情况、执勤情况、着装情况、形象仪表情况、礼节礼貌情况、内务管理及卫生情况。第七条检查执勤点各种登记填

13、写情况以及考勤表的规范情况。第八条所有执勤客户单位的保安班,每月必须督查二遍以上。第九条昼间督查每月不少于三次。第十条白天督查侧重于保安队员的着装、仪表情况,夜间查岗侧重于是否睡岗、脱岗和酒后执勤。三、督查要求第十一条督查工作要严格按照督查时限和质量要求,务求实效,做到件件有结果,事事有回音。第十二条督查工作实行“谁主管、谁负责、整体协作”的领导连带责任制,各执勤单位保安队长、班长对上级下达的督查事项要认真研究部署,并对督查结果负责。第十三条严格督查工作奖惩。经督察发现保安队员先进事迹特别突出需奖励者,报请公司审批奖励。对工作不力、逾期不报或在办理过程中弄虚作假的,经过调查核实后,要追究执勤单

14、位保安队长、班长的责任,给予处罚。第十四条督察人员必须公正廉明、不徇私情,不滥用职权、严格要求、严格标准、为人示表,执行督查公务,必须着装整齐,佩戴督察标志,携带“督察记录表”。第十五条督察人员必须熟悉公司各部门的规章制度,熟悉保安业务知识,熟悉客户单位对保安队员的规定,熟悉公司奖罚规定的具体条款。第十六条督察人员严格执行公司规定的当事人连带队长、班长的处罚办法,连带处罚情况,每月_日前报送公司办公室。第十七条督察人员二个月内必须与客户单位的主要领导或分管领导见面,征求客户对保安服务工作的意见,并在“征求客户意见薄”,签名签时间。第十八条搞好调研工作,掌握一手材料,为公司领导当参谋。第十九条督

15、察小组与各保安分队密切搞好协调,每周将督察情况告知有关保安分队长。第二十条认真填写督查记录表,每查一处须有被查人员代表签名,记录表每周送办公室阅示,督察情况每月_日前将上月督察小结,报送办公室。四、督查处罚办法第二十一条凡值勤、学习、训练无故迟到、早退者,每次扣_元;超过_分钟按旷工半天处理;当月累计超过一小时者,扣发工资_元。第二十二条在值勤岗位打瞌睡,一经发现扣_元;超过三十分钟者,以脱岗论处,_至_倍罚款。第二十三条值勤中不按规定着装、不戴帽、歪戴帽、不扣纽扣、卷袖、不扎武装带、不戴工作证等,经批评不改者,每次扣_元;多次被发现者加倍处罚,最多不超过_倍。第二十四条值勤时聊天、玩手机、吃东西,每次扣_元。第二十五条在值勤岗位上乱涂、写、刻、画,且造成不良影响者,每次扣_元。第二十六条不执行内务卫生规定,每次扣_元。第二十七条交接班不按规定执行,造成空岗的,按照本制度第二十二条执行。第二十八条蓄长发、留小胡子、上岗时间戴戒指项链限期不改者扣_元。第二十九条非值勤时间外出不按规定请假(或随意让他人代请)外出者,第一次扣_元;多次擅自外出者加倍

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