公司行政办公室岗位职责(二篇).doc

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公司行政办公室岗位职责1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、_、会议资料归档);3、负责大区现场管理(含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求,完成大区档案的收集、整理、装订、归档);6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;8、完成上级领导交办的其他工作.公司行政办公室岗位职责(二)1、行政后勤供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;3、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理(工位协调,工位系统完善,),设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成,每日职场巡检等;4、负责公司行政仓库的管理与协调,(分配、盘点等);5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);6、协助完成公司级各类活动组织,协同完成上级安排的其他行政部工作。第1页共1页

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