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1、 IBM 俱乐部2013-2014第一学期 会员大会策 划 书 IBM俱乐部 2013年10月8日 目录 一、活动概况3二、活动背景3三、活动目的4四、宣传方案4五、活动流程5六、经费预算7七、应急预案7八、活动中应注意的问题和细节8 一、活动概况1、活动名称：IBM 俱乐部2013-2014第一学期会员大会 2、活动时间：2013年10月13日19:00-21:30 3、活动地点：二基楼B404 4、活动对象：IBM会长、各部部长以及全体新干事和会员5、活动主办方：四川大学IBM俱乐部 二、活动背景 自川大IBM俱乐部成立以来，以“ 弘扬科学文化，营造科创氛围，提高科学素质。造就科学英才”为
2、宗旨，以举办知识讲座为主要活动形式，在学校各级领导和老师的指导下，为在校的同学带来了课外丰富的科技知识，吸引了广大同学的参与。随着IBM俱乐部招新的圆满结束，我们俱乐部成功的注入了新的血液，俱乐部的发展也在不断向前。 三、活动目的 新学期的开始，更多会员的加入，给IBM俱乐部注入了新的血液，为了让各位新成员更好地了解IBM俱乐部，同时也让俱乐部发展得更优秀，朝着更高更远的目标发展，特此举办了会员大会 。四、宣传方案1.展板宣传青春广场设置2张展板，贴会员大会宣传喷绘海报2.海报宣传各围合（21个）内张贴小海报，详细说明活动意义，时间及地点3、网络宣传俱乐部各干事通过飞信、微信川大平台、QQ群、
3、微博，俱乐部网站等发布会员大会的相关信息（注：提前预制出宣传模版）五、活动流程（一） 前期准备：时间事项部门分工10月08日俱乐部工作人员内部开会 所有部门10月09日书写策划策划部10月10日策划批条策划部10月10日绘制海报 ，制作横幅宣传部10月10日海报，横幅，批条技术部10月11日申请展板 办公室10月12日物品准备 ，采购办公室（二）活动现场时间事件负责人部门备注18：30布置会场办公室部摆放好会长用水、挂好俱乐部旗，气球装饰现场等，调试媒体设备，话筒试音等19：00播放俱乐部宣传视频，工作人员安排到场同学有秩序地就座宣传部视频可能突然无法播放，要备份。到场人数可能过多，做好引导工
4、作，以免发生意外19：00-19: 15主持人宣布大会开始，介绍到场的嘉宾，并请各会长致辞，陈光辉，王伟男，李飞，陈惠注意要准时开始，各会长要把握好发言的时间19:15-19:35主持人请各部部长发言秦小霞，王梓舟，张翔，林勤，陈萱玮，孙珊，何建忠，魏江，俞红品等各部长把握好发言时间。台下可能会出现骚动说话等情况，工作人员要维护秩序19:35-20:00主持人宣布进入游戏环节策划部台下可能会出现骚动混乱等情况，工作人员要维持好秩序20:00-20:15进行百度皮肤大赛的宣讲技术部、唐彩焱把握好时间，注意维持一下现场秩序，如遇见讲话大声的同学及时提醒20:15-21:05进行PS基础知识的讲解王
5、伟男注意维持一下现场秩序，如遇见讲话大声的同学及时提醒，如遇半场离开的同学请他们从后门离开21:05-21:20主持人宣布进入同学们现场提问的环节各部，各会长注意提醒同学们按顺序举手提问21:20-21:25主持人宣布讲座结束并有请嘉宾退场;21:20-21:25工作人员安排观众退场注意维护现场秩序，避免发生拥堵21:25-21:30工作人员打扫会场打扫完后需要检查是否有垃圾遗漏（三） 活动后期1、俱乐部成员清理会场，归还展板；2、 俱乐部各部门部长与俱乐部主席开会总结此次活动。六、经费预算物品单价个数总价喷绘大海报40280小海报521105气球25250打气筒10220矿泉水21530游戏
6、礼品1515225线1.523总计513七、 应急预案1、如遇突发事件（例如地震），工作人员迅速引导观众退场；2、中途离场的同学须走后门，活动开始后前门不允许进出；3、至少准备两台备用笔记本、一个备用话筒。4、如果活动现场过于火爆，我们会临时增加人手，尽我们最大努力让所有的同学都参与到此次活动中来。若活动参加的人数少，会增大宣传力度以提高活动吸引力，同时各学院部门干事积极参与配合，也可以让干事召集自己的好朋友或室友参与。5、为防止活动后有较多垃圾,可以先准备好几个大垃圾袋。八、 活动中应注意的问题和细节1、宣传工作要做好，避免冷场的尴尬。如果宣传效果不甚理想，可以设置一个奖项：来参加会员大会的
7、同学可以一人免费获得IBM的一件纪念品。2、IBM俱乐部各个部门应该互相协助拉赞助，可能周期比较长。如果实在很难拉上赞助的话，可以找其他熟悉的部门，让他们也帮忙拉赞助，把他们也算作承办方。3、提问环节，可以让现场观众积极提问，资金允许的话，每人可获得IBM纪念品一个。4、大会结束后，IBM各个部门应开个总结会，讨论一下本次活动成功的地方，失败的地方，成功的原因以及失败的原因。你来比划我来猜 游戏规则：1两人一组，自由组合，一人比划，一人猜。2猜词过程中，不能说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，台下的观众不能提示。3遇到不会的词条可以跳过，最多可以跳过3个。4每组限时一分钟，猜中词条最多的组获胜看图记忆游戏：屏幕上出现一张图，给5秒钟时间记忆，主持人根据刚才出现的图提问台下观众。回答问题正确者获奖品一份。
