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1、OA信息系统设方案中国联合网络通信有限公司2017年2月目录目录2一、背景介绍5二、功能简介6三、总体目标7四、系统设计原则74.1实用性与可扩展性74.2先进性与兼容性84.3适用性84.4可靠性94.5安全性94.6集成性9五、平台整体架构105.1平台逻辑架构105.2系统网络架构115.3产品架构125.4平台技术适用性135.5系统设计概要14六、OA管理平台功能156.1统一用户管理156.2统一身份认证156.3统一门户展现166.4公文信息交互166.5标准应用接口16七、OA办公系统功能介绍167.1个人办公167.1.1我的桌面167.1.2工作日志167.1.3日志查询1
2、77.1.4日程安排177.1.5日程管理177.1.6工作交办177.1.7工作计划177.1.8便签管理177.1.9个人相册187.1.10个人文件柜187.1.11工作申请187.1.12工作总结187.1.13控制面板187.1.14投票系统197.1.15问卷调查197.1.16考勤系统197.1.17考勤管理207.2网络通讯207.2.1电子邮件207.2.2Internet邮件207.2.3短消息217.2.4手机短信217.2.5自定义组217.2.6个人通讯录217.2.7公共通讯录217.3政务资讯217.3.1办事公开227.3.2新闻资讯227.3.3知识中心227
3、.3.4软件下载227.3.5内部讨论区227.3.6公共文件柜237.3.7公共相册237.3.8图书馆237.3.9文本会议237.3.10聊天室237.4公文管理237.4.3收文管理247.4.4发文管理247.4.5公文日志查询247.5知识共享库257.5.1所有信息257.5.2精华信息257.5.3我的发布257.5.4待审信息257.5.5新建信息257.5.6栏目管理257.5.7精华审核257.6工作流267.6.1新建工作267.6.2自由流程267.6.3待办工作267.6.4查询统计267.6.5超时查询267.6.6工作监控277.6.7备份查询277.6.8委托
4、设置277.6.9工作销毁277.6.10流程日志277.7人力资源277.7.1劳资管理277.7.2人员考核287.8行政管理287.8.1车辆管理287.8.2会议室管理297.8.3固定资产297.8.4办公用品管理307.8.5资源管理307.9档案管理317.9.1人事档案317.9.2公文档案管理317.10系统管理337.10.1组织机构信息337.10.2移动办公设置337.10.3个人办公设置347.10.4系统参数设置357.10.5公文设置367.11工作流设置367.12签章管理367.13系统日志377.14系统广播377.15系统信息377.16系统升级37一、
5、背景介绍移动办公系统是众多企业管理层及时掌握企业信息、快速进行管理决策的必备系统，其对企业的重要性不言而喻。传统的移动办公系统（如笔记本电脑+VPN模式）在使用中往往面临着如下问题：客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的，但是数量最大的移动终端往往是手机，将办公系统移植到手机上既费时费力，又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。网络及性能问题：移动办公的网络千差万别，而办公软件的运行往往是基于局域网设计的，因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能瓶颈，比如当邮件有比较大的附件时，局域网内可以马上打开，但是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。安全
6、性问题：移动办公是将企业关键信息传递在公共网络上，因此面临着比在企业内部使用更高的安全性要求，移动办公不仅有数据被截获的危险，而且移动终端更加容易丢失，如果上面有信息敏感数据则对企业造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企业内网，会对企业内部造成系统级的安全威胁。传统的技术方案所带来的这些问题，需要企业不断地投入人力物力进行解决，给企业带来了很大的管理和压力成本，因此企业提出了技术创新的要求。虚拟化技术的出现，使得企业得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构，因此企业的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等，均不需要移植和安装在手机、笔记本电脑
7、、平板电脑等上，而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次，然后经过管理员的权限定义，就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用，而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。虚拟化技术不仅为企业带来了很大的资源节省和降低成本，同时使得企业的IT响应能力大大提高，移动办公不再需要额外开发，而真正成为了企业IT架构的自然延伸，实现了用户随时随地地安全访问企业内部信息。二、 功能简介办公自动化系统是专为中小型政务定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 办公自动化系统采用基于WEB的政务应用，主HTTP服务器
8、采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活 办公自动化系统富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立政务信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单
9、自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ 即时通讯工具，实现类似政务即时消息、消息广播等9、 集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况。11、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供
10、应商资料和产品销售记录13、集成公告、内部邮件、即时短信、聊天室、论坛等模块，提供政务内部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排、工作计划等模块，提供政务管理者全新的管理工具 三、 总体目标通过实施OA平台，可把日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。OA平台的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共
11、享、高效协同的事务处理机制，为企业建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。四、 系统设计原则4.1实用性与可扩展性云OA平台是标准的产品化设计，系统设计精当，实用性强，可以充分满足用户大规模应用需求，实现了流程的可视化定制，既支持系统的公文、协同流转的单位级定制，也支持个人流程的定制，具有很强的适应性。同时充分考虑了与各种信息化系统的应用集成，支持XML的数据交换，具有更好的扩展性。4.2先进性与兼容性 采用B/S结构技术的系统实现基于纯WEB方式的客户端实现，有效地降低了系统
12、的整体实施和维护成本，也使单位培训大为降低。 采用先进的服务器应用软件设计及N层体系结构进行开发采用先进的N层体系结构设计应用软件，采用分部式系统，降低系统对支持工作单一服务器的要求。 基于跨平台的技术架构基于跨平台的技术架构，实现各种操作系统整合应用。 XML应用工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互，都是以XML格式来进行定义。 数据连接池与单一连接不同，数据连接池会大大提高系统的运行效率。 数据缓存为了进一步提高系统的运行效率，系统采用对象数据缓存技术，以内存换效率。大幅度的降低数据库的访问频度，大大提高了效率。4.3适用性 使用方便，交互性强系统的操作和管理都采用浏览
13、器界面进行，方便操作人员使用。充分利用图形技术，展现操作流程和结构，确保系统的易用性。系统采用一键式安装方式，仅需半小时即可完成系统的安装，降低系统的实施成本。 系统维护方便纯B/S结构的系统，系统管理员只需维护系统服务器。不必再一一去处理每台机器，大大降低了使用和维护成本。 用户界面自定义可自定制用户界面，不同的用户有与其权限相关的功能。4.4可靠性 操作系统的稳定性操作系统采用Cent OS 6.5，具有很高的可靠性，易维护、易扩充。系统满足C2级安全性要求。 数据连接的稳定性系统通过swoole服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能，对每个连接的申请和归还跟踪监视，严格保持连接数量在系
14、统性能的允许范围之中。4.5安全性 能与CA系统集成，验证用户和进行数据加密。 具备完善的用户权限控制机制； 数据库以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息； 完善的日志及跟踪功能，对OA系统内主要事件(如用户登录、文件及项目审批等)做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时间、客户端IP地址等； 具备方便的数据备份及灾难恢复能力，可在服务器系统崩溃后最短时间内使系统恢复正常运行； 充分利用操作系统和PHP提供的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密)，实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制。对敏感数据的存储进行128位的数据加密。从而保证了系统在用户认证、数据传输和数据储存等多方面的安全要求。 用户访问必须提供正确的用户名和密码或CA证书，不能以匿名方式登录访问。4.6集成性 跨平台支持：系统基于HTTP协议和B / S 结构设计，稳定运行于APACHE平台，服务器支持WINDOW系列、LINUX、UNIX各种操作系统。 功能模块化体系结构：云OA平台采用模块化体系架构开发，各模块间彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。 D
