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1、北京中医药大学21秋管理文秘在线作业二答案参考1. 公文份数序号应位于公文文面的( )。A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分参考答案：C2. 归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。( )A.正确B.错误参考答案：A3. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案：ABC4. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D5. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A6. 秘
2、书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B7. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A8. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD9. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD10. 函是不相隶
3、属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B12. 一般情况下，办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A13. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.错误B.正确参考答案：A14. 辽中县人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送( )。A.辽中县教育局B.中共辽中县委组织部
4、C.辽宁省人民政府人事厅综合处D.辽中县人民政府参考答案：D15. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC16. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确参考答案：B17. 温州经济技术开发区( )沿海开放城市经济技术开发区的各项政策规定。A.执行B.享受C.体现参考答案：B18. 中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由，要求批准立项的文书。( )A.错误B.正确参考答案：B19. 不能抄送给下
5、级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案：A20. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。( )A.错误B.正确参考答案：B21. 秘书部门如何实行目标管理?( )A.建立合理的目标体系B.建立目标指挥系统C.建立目标考核评价系统D.分工负责参考答案：ABC22. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有( )。A.大腕B.韩流C.机制D.奥运E.超女参考答案：ABE23. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：A24. 大中型组织机构一般选择什么样的文书工作组织?( )A.专门的文书工作部门B.综合办公部
6、门下的职能部门C.兼职文书工作部门D.任意组织均可参考答案：A25. 可以机关名义或会议的名义发布决定，其中以机关名义发布的决定应标有题注这一结构。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B26. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D27. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案：ABDE28. 秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。( )A
7、.错误B.正确参考答案：A29. 根据来文内容剔除初步处理意见的环节是( )。A.承办B.批办C.拟办D.催办参考答案：C30. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD31. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C32. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案：B33. 协调的主要作用是( )A.缓解矛盾B.消除误会C.积极平衡D.信息沟通参考答案：ABC34. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈
8、作用D.协调作用参考答案：ABCD35. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案：ABCD36. 对机关内部文件处理情况的督促检查称为( )。A.内催办B.外催办C.上催办D.下催办参考答案：A37. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC38. 通告既属于知照性文件，又属于法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B39. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A40. 发布令具有一个特殊的结构，它将所发布的法律或规章作为附件置于文后。( )A.
9、以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A41. 请示与( )互为一种上下文对应关系。A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案：B42. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD43. 行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD44. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案：ABCDE45. “在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案：A46. 计划在实际使用过程中可变通标
10、题的文种名称，一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E.打算参考答案：A47. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案：ABCD48. 法定行政公文中级别最高的文种是命令，只有各个机关、团体的最高领导机构才可以使用。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A49. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案：C50. 应当适当控制人际
11、交往的秘书是( )A.教学秘书B.公关秘书C.企业秘书D.机要秘书参考答案：D51. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案：ABCD52. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A53. 意向书的特点主要有( )。A.意见一致性B.总体原则性C.形式灵活性D.法律效率性参考答案：ABC54. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案：ABC55. 当领导工作发生失误时，
12、秘书首先应该( )。A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问参考答案：C56. 收文处理中，文件拆封是( )的职责。A.主管领导B.中层干部C.秘书D.文书人员参考答案：D57. 企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A.投入、产出、转换、反馈B.投入、转换、反馈、产出C.投入、转换、产出、反馈D.生产、转换、反馈、销售参考答案：C58. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案：A59. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案：B60. 文件密封方法主要有( )。A.粘封B.缝封C.印封D.纸封E.铅封参考答案：CDE
