小区物业管理部门工作计划.doc

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1、小区物业管理部门工作方案小区物业管理部门工作方案小区物业管理部门工作方案1 根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断进步物业管理效劳程度和质量,加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的理解,满足业主的需求,不断进步业主的满意度,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20xx年的工作方案如下:一、严格例行季度检查制度;根据我司效劳宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进展监视检查,对未达标准的工程提出建立性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将

2、根据公司的有关规定严格作出相应的处分。二、认真贯彻执行我司的ISO9001:20xx质量管理体系,完善各管理处的档案资料;各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;随着我司工作日新月异的进步,我司将于20xx年度上报局部工程参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司效劳工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比工程做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。四、进步管理费和停车收费率;管理费是支持物业管理工作运

3、转的根本,效劳再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是效劳工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20xx年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率进步,催收物业管理费的方案有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进展分析p ;2、对催收费人员进展催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。五、跟进工程维修和外包合同的施行;及时理解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。小区物业管理部门

4、工作方案2 为了xxx物业公司顺利的运作开展,为业主和租户提供高效优质的效劳,完成业主委托的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经历,提升物业灌木里程度,积极努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,到达最正确的经济效益,制定今年的工作方案。一、定编定岗及培训方案今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子1.xxx物业管理公司2.xxx管理中心一套人马,在保存原xxx中心的功能根底上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,方案全公司定编37人,其中管

5、理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。二、代租、代收方案按照厂里的物业管理委托要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进展代为租赁,方案完成xxx大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。三、收入方案物业管理费、代租、代办费今年完成物业管理费.万元,代租、代办费.万元.20%,一共为.万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为.万元,其它收入.万元。四、费用支出控制方案今年其费用支出控制在.万元之内不包括.元以上的修理费用,其中人员工资包括三金总额为:xx万元按现48人计算2.自担水电费:.万元。3.税

6、金:.万元。4.其它.万元。五、拓展业务、创收方案方案2月底前所属良友家政效劳公司开场正式挂牌运作,年创收不少于2万元。2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。六、综合治理、消防平安工作方案保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进展全面的“四防”大检查,发现隐患及时整改,做到最大限度地消灭各种事故的发生。3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣

7、传等,每年不少于三次。5.保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。七、大楼维修、设施设备维修方案根据大楼拆迁时间待定大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。2.大楼内部的维修、粉刷。3.楼内中央空调系统的清洗、维修、保养。4.消防报警系统的维护、清洗、调试。5.管路系统的更换。小区物业管理部门工作方案3 在送旧迎新之际,物业公司在回忆20xx年工作开展的根底上,总结经历,找出缺乏,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对缺乏,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我

8、们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速开展竭心尽力。孙子兵法说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质效劳的根底。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的效劳团队作为200/年物业开展内部管理的根本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训方案、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,进步团队的凝聚力和向心力。一、人事行政人事行政工作目的:人员当月流动率小于5%人员培训覆盖率到达100%人员招聘到岗率到达98%员工生活满意度到达90%1、团队的建立在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与

9、之相配合的绩效考核制度,调发动工的积极性。绩效于执行力,执行力于细节,人事部方案以保安部作为试点,对每个岗位提出详细的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调发动工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理才能,明确工作标准,进步自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以进步整体的效劳程度和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的根底上,人事行政部将加强监视的力度,对岗位的操作和执行进展有方案巡查管理。及时发现问题,及时改良。2、人事行政部将把进步员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训方案,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增

10、强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同根底。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步进步员工素质,继而进步团队的整体素质。3、在进步管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。4、效益是企业的最终目的,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,防止人浮于事,以建

11、立一支精干、高效的效劳团队为目的,严格控制人事本钱。5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、标准化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞破绽,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。二、_物业管理是以效劳为主,_是整个物业公司的效劳窗口。为此,效劳中心将把效劳放在第一位,坚持“以人为本”的效劳宗旨,标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。工作思路:强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众

12、效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调“以人为本”的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置:客户综合满意率不低于90;效劳综合及时率不低于85;业务技能培训100;小区绿化完好率不低于90;绿化覆盖率不低于60;管理费收费率一期逐步到达70;二期收费率到达90;生活垃圾日清率为 ;100;工作重点:根据对20xx年的工作回忆和反思,20xx年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境。1制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工理解工作规程,熟悉管理程序,到达标准自我、效劳业户的

13、目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识强的员工队伍。对进入效劳中心工作的员工严格把关,定期进展考核评比,对不称职员工坚决撤换。2小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经历告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况到达最正确状态。3根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。4对物业管理费收取率较低的现

14、状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进展沟通,听取业户的意见。承受合理的要求及意见,采取有效措施进展相应的整改,进步管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。5加强社区文化的建立,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。6协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。三、工程维修四、保安部保安部针对20xx年总结和分析p 工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做

15、好平安和效劳工作为前提,搞好团队建立。结合公司的开展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的平安,配合客服,加强对小区的巡查,进步整体管理程度。工作目的住客及公司综合满意度95%;无因管理责任事故率0;新员工岗前培训率100%;不合格项整改率100%;员工流动率20%不包括非正常流动率;突发事件快速反响率为98%;非正常投诉率低于2%。1、做好百日平安无事故评比活动方案的施行20xx年11月1日至20xx年2月8日,并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接收,同时全面做好二期有关工作的效劳和管理,树立保安队伍的形象。2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区平安大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比赛做好准备。3、保安部将于1月份开展为业主或客人优质效劳月活动,表达保安队伍的效劳意识和效劳热情,同时建立良好的口碑。4、做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及

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