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1、经济管理学院2010年迎新工作方案根据学校的工作安排，今年新生报到时间为9月12日。为认真做好迎新工作，确保迎新工作安全、有序、顺利进行，现特制定经济管理学院2010年迎新工作方案。一、总体要求：热情接待、服务周到；责任到岗、岗位到人；安全有序、各方满意。二、成立迎新工作领导小组组 长：王克富副组长：黄 英、刘 敏成 员：王新桥、汤治建、谭国峰、张正松、朱景山、苏 莉及经济管理学院全体辅导员。工作职责：全面负责领导、督促与协调迎新的各项工作。三、迎新工作领导小组下设宣传组、接待引领组、注册及资料收集组、后勤服务组，各组成员及工作职责如下：1、宣传组负责人：周鋆澈、蔡松、黄锦梯主要职责：（1）制
2、作体现经管特色文化的主题海报；（2）迎新当天把横幅（由学校统一制作）、海报悬挂张贴在新生接待处。2、接待引领组 负责人：余美燕、钱为民、杨思媚主要职责：（1）组织学生会、团总支干部于9月10日下午5:00晚上10:00、9月11日当天值班，主要职责是登记好提前报到新生的姓名、电话、专业及生源地，把新生带到宿舍管理中心入住，新生的注册及资料（录取通知书、档案、党团资料、高等学校学生及家庭情况调查表、身份证复印件）的收集于12日早上到新生报到处办理；（2）报到当天在学院大厅阶梯处举牌，把新生引领到经济管理学院的新生报到处；（3）报到当天在新生报到处将已完成注册工作的新生引领至宿舍入住；（4）报到当
3、天引领尚未缴清学费的新生办理缴费手续以及引领部分家庭经济困难的新生走绿色通道，办理缓缴或者国家助学贷款手续。 3、注册及资料收集组（报到处） 负责人：各专业辅导员主要职责：（1）指派学生（会计、旅游专业指派3名学生，其它专业指派2名学生）参加学校迎新系统使用的培训，熟悉学校迎新系统的操作流程；（2）全程跟进报到当天迎新系统的操作工作；（3）收新生的录取通知书、档案、党团材料、家庭经济情况调查书、身份证复印件等；（4）登记好新生的电话号码及家庭的电话号码；（5）审核、指引家庭经济困难的新生走绿色通道，办理缓缴或者国家助学贷款手续。 4、后勤服务组 负责人：曾献生、姜晓耕、林嘉盛主要职责：（1）负
4、责新生报到处的场地布置及矿泉水等物资的准备工作；（2）协助接待引领组将已完成注册工作的新生引领至宿舍入住。（3）协助接待引领组办理缴费手续，引领部分家庭经济困难的新生走绿色通道，办理缓缴或者国家助学贷款手续。 三、工作具体事项：（一）前期准备工作：1、各专业确定2名（旅游管理、会计专业3名）迎新系统操作员参加迎新系统使用的培训，报到当天全程负责迎新系统的操作工作。（责任人：各专业辅导员）2、各专业预备2部笔记本电脑（旅游管理、会计专业3台）参加迎新系统的测试及报到当天的使用（各专业笔记本在学生中募集）。（责任人：各专业辅导员）3、团总支负责迎新志愿者的招募工作。（责任人：林浩贵、江晓斯）备注：
5、旅游、会计专业20人，物流、报关、市场营销、电子商务专业各15人（招募的志愿者不包括团总支、学生会干部和学生党员）。4、学生会负责制作体现经管特色文化的主题海报。（责任人：叶甫能）5、学生工作组负责对团总支、学生会干部、学生党员及志愿者的培训以及迎新期间各工作小组的组织、协调、调度。（责任人：叶甫能、林浩贵）6、学生会10日下午4：005:00负责新生报到处的场地布置（摆放凳桌椅、悬挂横幅、专业牌、张贴海报）以及红布、纸、笔、矿泉水等相关物资的准备工作。（责任人：叶春霞、冯 霞）6、学院召开班主任、辅导员会议，传达学校迎新工作会议、布置经济管理学院迎新工作具体事项及分工。（责任人：刘 敏）（二
6、）报到及接待相关工作安排：1、学生会、团总支的部分干部（具体名单另附）于10日下午5:00晚上10:00在大厅新生报到处值班，做好提前报到新生的接待工作。（责任人：詹益钊、江晓斯）。接待提前报到新生的流程是：登记提前报到的新生的姓名、电话、专业及生源地把新生带到宿舍管理中心入宿，新生的注册及资料（录取通知书、档案、党团资料、高等学校学生及家庭情况调查表、身份证复印件）的收集于12日早上到新生报到处办理。2、全体学生会、团总支的干部于11日全天在大厅新生报到处值班，做好提前报到新生的接待工作。（责任人：詹益钊、江晓斯）接待提前报到新生的流程是：登记提前报到的新生的姓名、电话、专业及生源地把新生带
7、到宿舍管理中心入宿，新生的注册及资料（录取通知书、档案、党团资料、高等学校学生及家庭情况调查表、身份证复印件）的收集于12日早上到新生报到处办理。2、全体迎新工作人员（学院领导、专业主任、辅导员、团总支、学生会干部、学生党员、志愿者）于9月12日早上7：30在学院大厅集中（市区人员早上8：20到校），确保责任到岗、岗位到人，全力做好当天的接待新生工作。（责任人：刘敏）3、9月12日的接待流程：学院大厅阶梯处接待引领组（一）注册及资料收集组（新生报到处）接待引领组（二）、后勤服务组宿舍入住。（责任人：刘敏）4、9月12日的注册流程：录取通知书缴费凭据档案党团组织材料高等学校学生及家庭情况调查表身
8、份证复印件注册发放体检表发13、14日的活动安排表宿舍入住。（责任人：刘敏）备注：（1）学费未缴或未缴清的新生，接待引领组、后勤服务组带他们到计划财务处缴费，再办理注册手续。 （2）对确实无法缴清学费的新生，可以进入绿色通道，但需将学生家庭情况调查表和民政部门的证明交给学生资助中心，审核通过者可办理缓缴手续，再办理注册手续。绿色通道的具体办理流程：辅导员与学生交谈，了解其家庭经济困难的具体情况查验随入学通知书中附寄的高等学校学生及家庭情况调查表审查有关材料（乡镇以上民政部门的意见、贫困证明、低保证等）初步认为符合条件的学生填写新生“绿色通道”入学审批表经济管理学院领导签署意见绿色通道办理审批手
9、续计划财务处缴住宿费、教材费、保险费注册。5、专业主任做好学生及学生家长的专业咨询和接待工作。（责任人：专业主任）6、12日下午5：00晚上10：00由学生会、团总支的部分干部负责值班（具体名单另附），做好后续报到的新生的接待工作。（责任人：叶甫能、林浩贵）接待后续报到新生的流程是：登记后续报到新生的姓名、电话、专业及生源地把新生带到宿舍管理中心入住，新生的注册及资料（录取通知书、档案、党团资料、高等学校学生及家庭情况调查表、身份证复印件）的收集于13日早上到辅导员办公室办理。7、12日晚上10：00，辅导员、全体团、学干部、学生党员下宿舍，通知新生参加体检及新生专业教育等相关注意事项。（责任
10、人：各专业辅导员）8、13日上午新生体检、领教材，各专业进行新生报到数据的整理、统计工作。（责任人：各专业辅导员）9、14日各专业开展新生专业教育、组建临时班委（见附件）。（责任人：班主任）附件：1、经济管理学院2010级各专业辅导员、班主任名单2、经济管理学院2010年迎新工作行事历3、经济管理学院2010年迎新值班安排 4、经济管理学院2010级新生入学教育实施方案附件1：经济管理学院2010级辅导员、班主任名单专 业辅导员（1）班班主任（2）班班主任（3）班班主任物流管理冯 霞陆冠丞陆冠丞报 关叶甫能沙蓓蓓沙蓓蓓电子商务叶春霞潘强袁海洋市场营销江晓斯林萌菲林萌菲会计电算化詹益钊张莉胡胜爱
11、陈希（金融与证券）旅游管理林浩贵常白云常白云常白云 经济管理学院 2010年9月1日附件2： 经济管理学院2010年迎新工作行事历时 间内 容责任人9月3日各专业确定迎新系统人员名单（旅游、会计专业3名，其它专业2名）。全体辅导员9月6日参加学院迎新系统操作人员培训，各专业自备电脑全体辅导员9月8日9日制作体现经管文化特色的主题海报叶甫能9月3日-7日迎新志愿者的招募林浩贵江晓斯9月9日下午4:305:30团总支、学生会、学生党员及迎新志愿动员培训、分组叶甫能林浩贵9月10日下午4:005:00布置迎新场地：采购矿泉红布、水、纸、袋子、笔等物资；凳桌摆放；悬挂横幅、专业牌及张贴海报等叶春霞冯霞
12、9月10日下午5:0010:00组织学生会、团总支的部分干部值班，做好提前报到的新生的接待工作詹益钊江晓斯9月11日全体学生会、团总支干部值班，做好提前报到的新生的接待工作全体辅导员9月12日新生报到，全体工作人员责任到岗，岗位到人刘敏9月12日下午5：00晚上10：00组织学生会、团总支的部分干部在新生报到处值班，安排后续报到新生的接待工作叶甫能江晓斯9月12日晚上辅导员，全体团、学干部下宿舍，通知新生参加体检及新生专业教育等相关注意事项全体辅导员9月1314日新生体检、领教材、新生入学专业教育、统计报到率全体辅导员、班主任经济管理学院 2010年9月1日附件3：经济管理学院2010年迎新值
13、班安排一、10日下午5:00晚上10:00，负责老师：詹益钊、冯霞，值班学生：组长：陈桂香（696437）成 员：林嘉盛、柯俊德、洪硕宇、李康湖、李达臻、钟盛和、李裕恒二、11日上午9:0012:00，负责老师：全体辅导员，值班学生：组长：曾献生（693987）成员：、李世杏、刘恒雄、苏冰，孙文静、彭燕媚、陈海顺三、11日下午12:0017:00，负责老师：全体辅导员，值班学生：组长：姜晓耕（699881）成员：陈艳桦、陈苑玲、周峰、郑淇耀、柯俊德、梁文辉、蔡松四、11日晚上17:0022：00，负责老师：全体辅导员，值班学生：组长：曾献生（693987）成员：黄小萍、林思远、林静雅、梁志荣、
14、邱岸群、邓妹、梁嘉浩、 陈婷儿、陈盛龙五、12日下午5:30晚上10:00，负责老师：叶甫能、江晓斯，值班学生： 组长：许瑞霞（695752）成员：陈海顺、刘婷苑、杨伟周、周鋆澈、王近婷另外，根据学校的工作安排，以下人员为12日派到学校各接待点参加迎新工作：一、 行李寄放处负责人：陈婷儿成 员：周 峰、陈苑玲 7:3012:00成 员：彭燕妹、林静雅 12:0017:00 二、东西门轮岗安排负责人：姜晓耕成 员：孙文静（东）、刘婷苑（西） 7:3011:30 陈海顺（东）、陈盛龙（西） 11:3014:30 刘恒雄（西）、邱岸群（西） 14:3017:00 附件4：经济管理学院2010级新生入学教育实施方案为了使2010级新生了解大学，了解学校，了解经济管理学院，了解专业，确立目标，使他们更好地适应大学的学习、生活，全面加强学生的纪律观念，增强爱国爱校意识，促进校风、学风建设，全面促进学生的健康成
