2022年应急救援电子档案管理制度

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1、2022年应急救援电子档案管理制度一、为了加强公司电子文件归档管理,保管电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,更好地为公司发展服务,根据中华人民共和国档案法等有关文件规定,结合本公司实际,特作如下规定:二、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责1、电子文件是公司开设的一种独立的档案门类和载体,它和其他档案一样,应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中,由各科室专人负责。2、电子文件应按制度严格要求,妥善管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。3、电子文件实行集中统一管理。安监科要配备与业务部门兼容的计算机系统,使归档的电子文件能有效机读。档案人员应

2、忠于职守,熟练地掌握计算机系统地使用技能,组织编制归档电子文件地各种检索工具,积极主动提供服务,充分发挥归档电子文件地作用。三、电子文件地归档与保管1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档。2、各部门根据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子文件进行分类组盘。3、归档的电子文件要编制简要检索工具,以便于查找。4、电子文件归档做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。5、电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问

3、题及时补救。6、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本,旧版或有问题的载体仍需保存一年。7、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备、温度控制在14-16。四、电子文件的提供和利用1、封存的电子档案外借时,要使用复制体,联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。2、销毁电子档案,需经本单位主管、分管领导批准,方能销毁。2022年应急救援电子档案管理制度(二)第一章应急救援预案编制目的及范围第一条编制目的:是通过预先计划和应急措施,充分利用一切可能的力量和资源,在事故发生后迅速控制其发展,保护现场职工和附近居民的健康与安全,并将事

4、故对环境和财产造成的损失降至最小程度。第二条编制范围:凡可能影响生产安全的事故、自然灾害、突发事件都应编制预案。第二章应急救援预案的编制、审核、审批第三条厂技安部门负责编制重大危险源应急救援预案见附件二十二。主要内容:1.根据重大危险源辨识GB182182000和国家有关规定,确定重大危险源部位;2.建立应急救援机构和指挥中心,以及相应职责;3.编制危险化学品危险特性及可能导致事故的途径;4.应急救援的资源管理;5.应急救援的程序;6.事故的处置。第四条重大危险源应急救援预案编制完成后,报总工程师或主管生产、安全副厂长(厂长助理)审核后,报厂长批准执行。第五条厂其他职能部门根据专业编制相应的应急救援预案见附件二十二(如:能计处负责编制供电预案、设备处负责编制特种设备事故应急措施和救援预案、职工医院负责编制急性职业中毒应急救援预案、保卫处负责编制灭火预案等)报总工程师或主管生产、安全副厂长(厂长助理)审核后,报厂长批准执行。第六条车间(处、分厂)被确定有重大危险源部位(危险目标),应制定出本单位在一旦发生事故的二级级救援预案及自救措施。主要内容:1.建立应急救援组织机构;2.编制应急救援程序;3.应急救援的资源管理;4.按各生产单元编制可能出现的异常状况,以及具体的处理方法。第页共页

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