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1、11年首届华东地区云南同乡联谊会暨狂欢火把节策划方案【活动前言】魂牵梦绕的沃土，质朴淳厚的乡情，早已溶入我们的骨血之中，铭刻在我们的记忆深处伴随云南省企业及云南人逐步融入到华东地区经济圈，为了给云南人搭起一个同叙乡情，资源共享的平台，达到同心协力，共谋发展的目的 ,特举办11年首届华东地区云南同乡联谊会暨狂欢火把节 参天之树，必有其根，怀山之水，必有其源。同一方水土养育了我们，希望通过此次活动的举办，让华东地区的云南老乡手拉着手，心连着心，共同谱写华东地区云南同乡新篇章！【活动方案】一、 活动主题：“狂欢火把节”即华东地区云南老乡会第届大型聚会二、 活动方式：1、 活动时间：2011年7月23
2、日（农历六月二十三） 星期六（13：0023：00）2、 参加人员：江浙沪云南老乡（苏州、上海、南京、杭州）及部分被邀人员（云南友好人士、政府相关人员及赞助企业代表）3、 活动地点：江苏省苏州市高新区天平大酒店（4星级）4、 报名方式及时间：由四个地区各自为单位组织报名工作，最终结果于2011年7月21日（星期四 22：00前报活动组委会联络部）5、 活动内容：5.1活动形式：文艺表演（云南本土歌舞），大团圆晚宴及篝火狂欢5.2活动程序安排5.2.1同叙乡情，资源共享，携手前行主题大会13：0014：00签到入场（酒店大堂设置签到台并配发活动纪念品）14：0015：00 恳亲会（酒水会-不含酒
3、精饮品）15：0015：05 嘉宾介绍15：0515：10 组委会致欢迎词15：1015：15 云南省工信局领导讲话15：1515：20 特邀嘉宾代表致贺词15：2017：00 文艺联欢（穿插抽奖环节）17：0017：20 集体合影17：2017：30 休息5.2.2大团员晚宴17：3019：30 晚宴5.2.3激情大狂欢篝火晚会19：3020：30 篝火狂欢（电子篝火，室内活动）20：30活动结束 6、 活动经费：活动经费由参与者（云南籍老乡）、自愿捐助老乡及企业赞助三方面筹集活动经费。预订参加人员100RMB/人（特邀嘉宾及赞助企业除外）自愿捐助属于老乡个人行为 企业赞助可与物质或现金方式
4、进行（聚会场地提供企业宣传或标明赞助企业名利等）7、 活动组委会设置：（1） 组委会地址：本次活动组委会设置在江苏省苏州市高新区何山路时代街47，电话：（2） 组委会组织机构图：总顾问：胡大哥TEL：主席：黄加法TEL：秘书长：彭志强TEL：组委会办公室TEL：副主席：李玉华TEL：副主席：李 涛TEL：财务组：元为艳TEL：副主席：杨加勇TEL：副主席：陈礼生TEL：（3） 组委会工作职责：组委会主席负责领导所属副主席执行一切活动决议方案组委会秘书长负责组委会日常副主席之间的协调工作：各项文件的起草（整理）：会议安排及会议记录整理；及时将组委会的各项决议传达组委会相关成员，组委会副主席负责领
5、导所属部长执行组委会的各自负责领域的工作，并及时向秘书处报告各工作的进展，遵循“报联商”（即：报告、联络、商谈）工作原则。8、 宣传平台（1） 特邀云南电视台（YNTV），云南报业集团（云南日报社），云南信息港等媒介专题采访报道（2） 网络宣传（云南人论坛 、云南会馆）9、其它事宜（1） 此次活动自愿参加，各参人员交通、住宿费用自理（2） 晚宴每桌提供啤酒6瓶，饮料2瓶。（3） 免责说明：活动过程中产生的任何意外事项，组委会不承担任何责任。（4） 因为天气情况或者不可抗拒因素，组委会有权利对行程时间进行调整。（5） 最终解释权归活动组委会所有未尽事宜，另行补充 华东地区云南同乡会 筹备处 20
6、11年7月5日附1：苏州天平大酒店简介附2：周边地图 / 文档可自由编辑打印附1：苏州天平大酒店简介 地址：苏州新区木渎镇金山路168号 电话：8简介酒店由红云烟草（集团）有限责任公司独家投资。为四星级旅游涉外饭店，总建筑面积39200平方米，备有各类豪华客房281间（套），是一家融苏州园林建筑艺术风格与欧陆风情为一体的花园式酒店。酒店拥有一流的会议功能与设施，大小会议场所7个，可接待10人至500人的各类型会议。酒店餐厅特色各异。既有古色的中餐厅，又有可以举办大型酒会的多功能厅，还有充满欧陆风情的西餐厅，在这里让您尽享中外美食，享受生活情趣。详细信息 酒店星级：4 酒店类型：星级宾馆 付款方式：国内发行银联卡 ,境外发行信用卡-万事达卡 ,境外发行信用卡-威士(VISA) ,境外发行信用卡-运通(AMEX) ,境外发行信用卡-大来(Diners Club) ,境外发行信用卡-JCB 交通状况：离机场距离(公里)80 离火车站距离(公里)25 离市中心距离(公里)20 周边环境：|灵岩山|天平山| 功能设施：DDD电话 IDD电话 会议室 商务中心 所有房间免费宽带上网附2：11年首届华东地区云南同乡联谊会暨狂欢火把节地址：苏州新区木渎镇金山路168号活动周边路线图地址：苏州新区木渎镇金山路168号
