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1、城乡建设档案查询利用制度一、为规范城乡建设档案（以下简称城建档案）查询利用工作，充分发挥城建档案在城市规划建设管理中的作用，加强城建档案安全管理，依据有关法律法规文件规定，结合工作实际，制定本制度。 二、城建档案的查询利用是指对档案的阅览、摘录和复制。 （一）阅览。档案查询利用者在城建档案管理机构工作人员引导下，在规定的地点阅读和浏览城建档案管理机构提供的档案。（二）摘录。档案查询利用者经城建档案管理机构同意，对城建档案进行摘要和记录，城建档案管理机构对档案查询利用者摘录的内容不予出具证明。（三）复制。档案查询利用者需要以复印、扫描等形式复制城建档案的，必须经城建档案管理机构同意，由城建档案管
2、理机构提供档案复制件。加盖城建档案管理机构公章的档案复制件，与档案原件具有同等效力。 三、查询利用城建档案，档案查询利用者应向城建档案管理机构提出申请，经审核同意方可查询利用。 四、查询利用城建档案，办理人应当出具本人身份证件，并根据查询利用需求，出具以下证明材料： （一）建筑物所有权人查询利用城建档案，属于单位查询的，需出具单位介绍信、建筑物权属证明；属于个人查询的，需出具建筑物权属证明；（二）建筑物权利的继承人、受赠人查询利用城建档案的，需出具发生继承、赠与关系的有效证明文书；（三）行政机关在法定职权范围内查询利用城建档案的，需出具单位介绍信、查询利用档案必要性的相关文件；（四）司法机关在
3、法定职权范围内查询利用城建档案的，需出具单位介绍信、执行公务证件、立案文件；（五）建设单位因工程建设需要查询利用相关城建档案的，需出具单位介绍信、建设项目的行政审批文件；（六）勘察、设计、施工、监理等参建单位查询利用本单位形成的工程档案的，需出具单位介绍信、建设项目相关合同。因参考查询利用城建档案的，须征得档案形成者的同意；（七）物业管理单位查询利用其管理范围内建筑物、构筑物、市政基础设施的城建档案的，需出具单位介绍信、（前期）物业服务合同；（八）当事人因诉讼活动调查取证查询利用城建档案的，需出具人民法院的立案或者应诉通知。委托他人的需出具授权委托书、委托人身份证件；委托律师的，还需出具律师执
4、业证；（九）项目可行性研究、专题研究查询利用城建档案的，需提供单位介绍信、上级批准的研究计划、项目委托书等文件。 五、港、澳、台同胞和海外华侨查询利用已开放的城建档案，应当出具本人身份证件，本市邀请单位、合作单位或接待单位介绍信，说明查询利用档案的目的和范围，按程序批准后方可查询利用城建档案。 六、外国组织和个人查询利用已开放的城建档案，按照国家档案局外国组织和个人查询利用我国档案试行办法办理。 七、有下列情形之一的，其查询利用申请可以不予受理： （一）档案查询利用者提供虚假情况的； （二）申请查询利用档案不在城建档案管理范围内的； （三）档案查询利用者未提交合法有效证明的； （四）涉及国家秘
5、密的； （五）涉及商业秘密，公开后可能导致商业秘密泄露的； （六）涉及个人隐私，公开后可能对个人隐私造成不当侵害的； （七）其他依法不予受理的情况。 对不予受理的档案查询利用申请，城建档案管理机构应告知档案查询利用者不予受理的决定及理由。 八、城建档案查询利用，必须对档案的安全负责，不得有涂改、勾划、剪裁、拆卷、抽页、污损、浸渍、消磁、损毁、丢弃、伪造和盗窃等危害档案安全的行为。 九、城建档案原则上不对外出借。因评奖、验收等确需借用城建档案的，须提交借档单位介绍信、项目建设单位介绍信、活动组织单位证明、办理人身份证件等证明材料，经城建档案管理机构审核同意，并须在规定时间内归还所借城建档案。城建
6、档案管理机构工作人员需当面清点核实所归还的城建档案。 十、城建档案查询利用，应当按照要求填写城乡建设档案查询利用审批表、城乡建设档案查询利用效果反馈表、城乡建设档案外借审批表。 十一、属涉密城建档案的，档案查询利用者负有保密义务，须按程序批准后方可查询利用，并须遵守保密法律法规规定，不得向任何单位和个人以任何形式公开。 十二、查询利用本单位、本人寄存、捐赠的城建档案，有关部门因抢险救灾等公共利益需要查询利用城建档案，应无偿提供。 城乡建设档案查询利用审批表 编号：（ ）第 号查询利用单位查询利用人地 址联系电话受理人受理日期证 明 材 料办理人身份证件 单位介绍信建筑物权属证明 继承、赠与关系
7、证明建设项目行政审批文件 建设项目相关合同（前期）物业服务合同 法院受理证明授权委托书 委托人身份证件律师执业证 其他证明文件（ ）请在选项前打。证明材料需提供复印件一份留存，原件备查。查询利用档案名称及确切内容查询利用目的查询利用方式 阅览 摘录 复制 其他（ ）请在选项前打保密承诺本人承诺对提供的涉密档案及有关信息严格遵守有关保密法律法规规定，仅用于上述查询利用目的。如有违反，承担相应法律责任。 承诺人签名： 年 月 日 城建档案管理机构审批意见科室审核人： 单位负责人： 年 月 日此表请在文登城建信息网（http:/ 编号：（ ）第 号 查询利用单位查询利用人联系电话查询利用日期查询利用
8、档案项目名称及确切内容查询利用目的查询利用效果意见及建议此表请在文登城建信息网（http:/ 邮编：264400 电子邮箱：。如有疑问请及时联系文登市城建档案管理处（馆）业务科，联系电话：8474438。城乡建设档案外借审批表 编号：（ ）第 号申请单位及地址联系电话申请人证件名称及号码联 系 电 话证明材料外借档案名称及确切内容目的 办证 评奖 验收 其它（ ）请在选项前打保密承诺本人承诺对提供的涉密档案及有关信息严格遵守有关保密法律法规规定，仅用于上述查询利用目的。如有违反，承担相应法律责任。 承诺人签名： 年 月 日批 准 人处（馆）主要负责人签字： 年 月 日外借日期核借人归还日期核收人此表请在文登城建信息网（http:/
