《第二部分行政人事管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第二部分行政人事管理制度（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、其次部分：行政人事管理制度目 录一聘请规定-2二、 迁调-3三、离职规定- -3四、考勤管理规定-4五、文件、合同管理-6六、培训制度-7七、保密规定-9八、会议制度-10九、奖惩制度-10十、合理化建议管理规定-18十一、公务用车管理规定-19十二、工资及劳保用品管理规定-20十三、工伤管理规定-21十四、监督检查条例-22第一章 招 聘 规 定第一节 聘请条件1. 副经理以上职位，必需具备大专以上学历，熟识业务、具有3年以上实际工作阅历，身体健康。（特殊需求，条件可适当放宽）。2. 行政办公人员，需大专以上学历，身体健康，符合职务要求（特殊需求，条件可适当放宽）。3. 驾驶员，持A2驾驶证
2、，具有5年以上驾龄，有效的道路运输资格证，年龄25-45周岁，身体健康。4. 公司聘请员工时，应聘人员须向人事部门供应身份证、户口簿、驾驶证、资格证、学历证明、户籍证明（无违法犯罪记录）、劳动手册、退工单（或其他离职证明）以及体检报告（近一周内由二级以上医院出具）、5张免冠近照。5. 当以下个人资料有更改或补充时，员工必需于一个月内报公司人事部门，以确保与员工有关的各项权益。（1）户籍、家庭地址、联系方式及个人证件的变动；（2）家庭状况的改变，如婚姻、生育等；（3）取得新的学历或参与各类培训的毕业、结业证书；（4）出现事故或紧急状况时的联系人；（5）在公司外获奖的各类证书或证明材料；（6）其他
3、须要报告的改变状况。6. 具有下列情形之一者不得聘用： （1）曾在本公司或相关企业被辞退、开除，或未经批准擅自离职者。 （2）因病或指定医院体格检查不合格者。（3）未满十八周岁或年满50岁者。 7. 公司提倡正直诚恳，并保留审查员工所供应个人资料的权利，如有虚假，将马上终止试用或解除劳动合同。其次节 聘请程序1.公司各部门依据用工支配拟订报告，说明聘请缘由、聘请岗位及人数，报总经理审批后，由办公室组织聘请。2办公室负责办理聘请报名、审查、考试工作，预录名单及相关资料报经总经理审核批准后组织新员工报到。3新员工报到第一周，由办公室进行入职指导，新员工填写个人简历表、；对其进行岗前培训，新员工签收
4、员工手册和企业相关规章制度；用人部门对其进行业务培训；一个月内签订劳动合同。第三节 试用及录用1.试用期，管理岗位试用期为3个月，一般性岗位员工试用期为1个月。在此期间，员工提出离职，可提前三天提出辞职，并按规定办理离职手续；假如员工不符合录用条件，或者工作业绩、工作实力、工作看法等无法达到要求，公司将终止对其试用，并为其办理退工手续。2.新员工试用期满，办公室会同用人部门负责人（或分管领导）对其业绩、实力和工作看法作出综合考评，经总经理审批后确定是否正式录用。3.新员工在试用期内如请假累计超过一个星期，其考核时间顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。4、新聘用人员试用期间福利劳保待遇可酌
5、情发放。其次章 迁 调第一节 经用人部门申请，报总经理批准，人员调任由办公室统一支配。其次节 基于业务上的须要，公司可随时调整任一员工的职务或服务地点，被调员工如无特殊状况却借故推诿的，概以不听从工作支配、作自动离职论处。第三节 办公室及各部门经理须本着以人为本的原则，了解其下属员工的学识、实力，力求人尽其才，人尽其用，以达人事相配。第四节 员工接到调任通知后，主管人员应于3日内，其它人员应于5日内办妥移交手续就任新职，无法如期办妥移交手续时，可酌情延长，最长以7日为限。第三章 离职规定第一节 离职程序1.员工主动辞职：员工在劳动合同尚未到期之前申请辞职，应提前一个月提交书面报告，或按劳动合同
6、中的约定执行；办妥工作移交手续后，由办公室办理退工手续。2.驾驶员主动辞职：应提前一个月提交【申请辞职审批表】,凭【申请辞职审批表】到相应部门办理交接手续：（1）、车辆交接（2）、工作业务交接（3）、人事、资产、财务、物品缴验。3.其他状况离职：公司依据国家和上海市有关法律法规以及企业规章制度的规定，依法与员工解除或终止劳动合同的，由办公室会同用人部门出具看法，必要状况下征求工会看法，报公司领导批准后，在规定期限内为员工办理退工手续。其次节 离职相关规定1.员工离开公司前应办妥工作移交手续，因员工个人缘由致使公司在规定期限内无法办妥退工手续的，责任由员工自负。2.员工离职涉及违约金的，依据有关
7、合同、协议约定执行。第四章 考勤管理规定第一节 工作时间上班工作时间：08：00-17：00午餐休息时间：11：00-12：00其次节 考勤制度1、在公司各部门办公室上班人员一律通过考勤机考勤，因特殊状况（机器故障或临时公出）未考勤的，必需刚好到办公室补办考勤登记，否则，一律视同缺勤。2、其他员工由部门统一考勤，全部考勤记录每月交办公室汇总备案。3、有下列状况之一者视为旷工：（1）无故迟到、早退、不假外出1小时以内，当月累计每满三次按旷工半天计算；（2）无故迟到、早退、不假外出1小时以上、4小时以下，按旷工半天计算；4小时以上按旷工一天计算；（3）未经主管部门办理请假手续而擅自缺勤（特殊状况经
8、主管领导批准除外）或虽请假但未被批准的；（4）假期满后，未办理续假或申请续假未被批准而不按时到岗工作的；（5）假报公出办私事的；（6）员工持病假单未经主管领导批准而不上班的；（7）涂改或伪造病假证明及其它证明，虚报请假事由骗取领导准假而被查实的；（8）不听从组织调动或不接受安排的工作而不按时到岗上班、经教化仍不改的；提出调离或辞职未获批准而擅自不上班的；（9）其它非因公不上班的。4、凡旷工者，扣发旷工期间的工资及各种补贴，并依据公司奖惩制度的有关规定处理。5、公出。（1）员工因处理公务或参与公务活动在上班时间离开工作岗位超过4小时，必需考勤并填写【出差单】，由部门负责人审批后交办公室备案。（部
9、门负责人因公外出需报公司领导审批）（2）员工因公外出，事先如未能办公出手续应补填【出差单】说明延迟缘由，呈上级领导核准后递交办公室处理。6、例假日、法定假日（1）、每周六、周日为例假日；（2）、法定节假日一年十一天，为：清明节一天、劳动节一天（5月1日）、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天（10月1日至10月3日）、元旦一天（1月1日）、春节三天（初一、初二、初三）。7、节假日，按有关规定执行。实行不定时工作制和综合计算工时工作制的员工，由所属部门支配节假日轮休。严格限制法定假日加班，确因工作须要加班的，必需报请公司总经理审批。第二节 请假规定1.病假：（1）员工因病或非因公负伤须要休病假的，
10、以医院开具的病假单为准，报主管领导批准，病假单交人事部门审核并留存备查；（2）病假期间的待遇按国家和上海市有关规定办理；（3）员工在医疗期间或期满后要求复原工作时，应提前7天书面申请，并附医院的诊断证明，报经公司批准。2.事假。员工因特殊状况的私事，必需由本人亲自处理的，公司可依据工作支配状况酌情核给。事假按天数扣发工资，事假工资以“基本工资20.92事假天数”扣发，事假期间全额扣发绩效奖及各项奖金补贴。3.婚假、丧假、探亲假、工伤假、女职工劳动爱护等国家法定假期享受的条件、期限及其待遇依据国家和上海市的有关政策规定执行。4.请假手续：（1）员工请假，应事先办理请假手续（病假属急诊的例外），填
11、写请假单，按管理权限审批，报办公室备案。婚假、探亲假、生育假等长假需提前7天以上申请。（2）因患急病等特殊状况不能事先请假者，应说明缘由，办理补假手续。（3）因特殊状况需续假，应在原假期未满前办理续假手续。（4）员工请假理由不充分或影响工作时，主管领导可视状况不予准假。5、员工请假可以视同轮休或抵消规定年休假。6、请假审批权限：一般员工请假3天以内（含3天），由部门主管审批，3天以上由公司领导审批。部门主管请假一律由总经理审批。7、各部门员工全部请假和考勤资料每月报办公室汇总备案。第三节 其他1、员工工作时间依据国家和上海市有关规定，依据本企业实际状况可调整支配。2、行政办公人员上班时间，依据
12、季节调整由办公室发放通知执行。第五章 文件与合同管理规定第一节 文件管理1、 办公室负责收、发公司内部文件及各种外来文件，并按质量体系要求做好各类文件的起草、发放、分类、存档管理工作。2、 各部门或相关岗位人员需运用文件时，对不须保密的一般操作性文件可复印副本。保密的或不允许复印的文件可办理借阅手续，保密文件在借阅期间不得复印或转借无关人员。3、 任何人未经公司领导批准和办公室同意不得将文件私自带离公司。4、 公司文件必需经总经理签署后方可成文下发。对外宣扬、上报的各类文件、数据和报表等，必需报请总经理同意。5、 收文单位或个人须办理登记签收手续，妥当保管文件，办公室不定期进行检查。第二节 合
13、同管理1、 签订合同必需遵守国家法律、法规及有关政策，恪守以公司利益为重、协商一样、服务有偿、择优签约的原则。2、 签约人在签订合同前，必需了解对方状况，包括审验对方单位或个人法人资格、经营权限、履约实力及资信状况，防止上当受骗。3、 书面格式必需接受统一规范的合同文本。必需明确货（款）到位时间及地点、违约一方的责任及赔偿、合同的有效期限、纠纷的处理方法等事项。任何人代表公司对外签订合同，都必需以维护本公司经济利益和政治利益为前提，不允许有损公肥私、弄虚作假的行为，违反者经查实赐予严处。4、 因故变更或需解除合同，须书面说明并报请总经理批准。未经批准变更的合同，一律无效。对公司造成损失或影响的，追究当事人的赔偿责任。5、 办公室经总经理授权与员工签订劳务协议书（劳动合同）以及合同（协议）标的在10000元以内的询问、服务、选购、员工保险等合同（协议）。6、 运营部经总经理授权可签署合同（协议）标的在10000元以内的配件选购、车辆保险、事故调解等合同（协议）。7、 其他合同、协议由总经理确定签署。8、 公司全部对外签订的合同、协议一律交由财务部统一保管，办公室建档备案留
