内控业务部门职责(4篇).doc

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1、内控业务部门职责担保业务部工作职能1.负责完成公司董事会制定的各项业务指标;2.负责对担保客户资料的搜集工作;3.负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;4.负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案;_组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据6.7.8.及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;负责组织对重点客户的分析评价;内控业务部门职责(二)2.内控部工作职责2.1履行服务与监督职能,合理保证jv公司

2、经营方针、目标的实现。2.2研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度,提出内控机构设置及人员配备建议。2.3评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。2.4协助建立健全反舞弊机制,合理关注和检查可能存在的舞弊行为。2.5制定并实施公司年度内控计划,对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。2.6对审计中发现的问题或管理层需求,提供审计建议或咨询服务,但不得替代管理层的决策职能和实施执行。2.7对重大违纪事项进行审计监督,提出处理建议。2.8检查审计发现、改进计划的落实情况。内控业务部门职责(三)3.1.1根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系。3.

3、1.2领导内控部检查、评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全。3.1.3协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。3.1.4根据公司的战略计划及企业发展阶段重点,制定部门发展方向以及年度内控计划,报经公司总经理和审计委员会批准。3.1.5督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、工作底稿和审计报告。3.1.6对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。3.1.7向公司总经理汇报内控工作,听取工作指示;向审计委员会提交审计报告、内控工作月报及年度内控计划。3.1.8与管理层、业

4、务部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。3.1.9制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。3.1.10制订、完善内部审计制度、审计作业程序,报经公司总经理和审计委员会批准后贯彻实施。3.1.11制定部门预算,报经公司总经理批准后执行监督。3.1.12完成总经理交办的其他工作。3.3内控专员岗位职责3.3.1协助内控主管制定内控作业计划,报经内控经理审核和公司总经理批准。3.3.2参与公司重要经营活动,按审计作业程序开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。3.3.3按审计作业程序实施审计跟踪,督促、协调审计发现的改进落实,降低经营管

5、理风险。3.3.4参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成。3.3.5及时向内控经理报告重大审计发现。3.3.6协助内控主管建立健全sop,宣导、推动sop的贯彻落实。3.3.7建立维护审计沟通机制,与管理层沟通审计需求,确立可审计对象。3.3.8总结审计项目经验,完善审计作业系统。3.3.9收集、分析审计所需资料,建立完善审计信息系统。3.3.10及时提交审计管理报表和工作周报,以及内控部所需其他资料。3.3.11归档、保管审计工作底稿。3.3.12完成内控经理交办的其他工作。内控业务部门职责(四)负责保前调查,确认担保申请人的资格、条件及评价指标;收集整理有关资料;提出

6、调查报告,并对调查内容的真实性负责;3.负责实施项目承保,协调客户、银行和相关部门落实各项工作,制定项目合同,落实完成全部承保流程,整理完善项目档案资料;4.负责保后检查,跟踪担保贷款的使用、还款保障、还款意愿、经营方针、重大事件,定期检查担保客户的财务指标、生产经营、反担保情况,撰写保后检查报告;5.负责保后管理的各项具体工作,监测担保客户还款来源、还款记录、还款意愿及法律责任,对逾期贷款及代偿款的催收及各类风险担保采取补救措施;6.负责建立担保客户资料档案,对原始资料进行收集、整理,对担保档案的真实、合法、完整和齐全负第一责任,并在规定时间内移交档案管理人员;7.及时、准确、完整地录入担保

7、管理台账、日常统计帐,根据公司业务需求准确、及时、完整提供第一手资料,发现问题,提出对策和建议;8.完成领导交办的事项和担保业务有关的其他工作。c.档案管理人员工作职责1.对担保业务部经理负责,完成统计数据,综合分析工作,及时准确编制、填写、汇总各项统计报表,对担保业务质量定期分析,提出改进工作的建议;2.负责向人民银行、银监局、担保协会等业务管理部门及时、准确的报送相关资料;3.4.负责登记担保业务台账,集中管理合同及业务综合资料;负责担保档案资料的审查和管理工作,在收到业务经理移交的担保档案后尽快完成审查工作,应着重审查业务经理提交档案的完整性,审查完毕后及时入库;5.完成本部门的行政性事务,及领导交办的事项。第1页共1页

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