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1、河南省普通高中综合信息管理系统操作手册2010年9月目录第1部分.系统（行政）管理员41.1单位信息设置4各级系统（行政）管理员均可操作41.1.1部门信息管理41.1.2教职工管理4第2部分.校级业务管理员82.1学籍管理82.1.1基础信息92.1.2新生管理102.1.3在籍生管理152.1.4学籍异动管理162.1.5毕业生管理192.1.6查询统计202.2综合评价242.2.1素质发展记录242.2.2综合实践活动记录252.2.3学期评价记录262.2.4毕业总评记录272.2.5评价结果审核282.2.6查询统计302.3学分管理系统312.3.1基础信息设置312.3.2新课
2、程学分认定322.3.3综合实践学分认定332.3.4学分审核332.3.5查询统计342.4信息发布362.4.1系统公告362.4.2系统消息372.5系统管理382.5.1系统权限分配382.5.2系统日志查询40第3部分.县（区）业务管理员413.1学籍管理413.1.1基础信息413.1.2新生管理423.1.3在籍生管理423.1.4学籍异动管理423.1.5毕业生管理453.1.6查询统计453.2综合评价453.2.1基础信息设置453.2.2其他功能菜单463.3学分管理463.4信息发布463.5系统管理463.5.1系统权限分配463.5.2系统日志查询49第4部分.市级
3、业务管理员504.1学籍管理504.2综合评价504.3学分管理504.4信息发布504.5系统管理50第1部分. 系统（行政）管理员1.1 单位信息设置各级系统（行政）管理员均可操作1.1.1 部门信息管理实现对主管单位、学校等的添加、修改、删除。进入系统管理，点击【单位信息设置】下的【部门信息管理】，进入部门信息管理操作界面。1) 添加部门信息 在左边范围结构树上选择你要添加部门信息的树节点，然后点击右边“操作工具栏”上的【添加】，弹出添加页面，上级单位名称：默认显示的是左边范围结构树上被选中的节点，用户可以根据需要进行修改。部门名称： 所建部门的名称。部门编号：为了用户查找的方便，该编号
4、起到一个单位内部简单排序的功能。表格里红色星号的为必填项，其他字段为选填项，可以根据需要进行填写。2) 修改部门信息在左边范围结构树上选择需要修改信息的部门节点，选中以后该部门信息就会出现在右边操作区里，然后点击工具栏上的【编辑】按钮，这时该部门信息就变成可编辑状态，修改信息后，点击页面右上方的【保存】按钮，进行保存。 3) 删除部门信息 在左边范围结构树上选择需要删除的部门节点，该部门信息出现在右边操作区内，然后点击工具栏上的【删除】按钮，弹出提示：你确定要删除该部门【xxx】吗？点击【确定】，该部门信息删除。注：被引用的部门不允许被删除。1.1.2 教职工管理注：教职工管理模块由各级系统（
5、行政）管理员操作。实现对管理员角色的设置、添加、修改、查看、教职工信息的导入、导出 、打印、令牌的管理、帐号信息的锁定与解锁。进入系统管理，点击【单位信息管理】下的【教职工管理】，打开教职工管理页面，1) 导入教职工信息首先介绍如何导入教职工信息：选择具体单位或学校，点【导入】按钮，打开导入页面：第一步：下载导入模板。因为初次使用系统时没有教职工信息的模板，所以需要先下载模板（已经下载过模板的直接进入第二步）。选中【下载“数据导入模板”】，则页面中灰色部分变成可编辑状态：将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中（初始时右边显示的字段为系统默认的，这些字段不可删除，且这些字段信息是
6、必须要输入的，否则将导入失败），选中具体的可选字段（小技巧：可按着ctrl键或shift键多选），点添加即可,添加完成后点【下一步】按钮，弹出对话框: 点击【下载】选择路径保存即可。第二步：导入模板数据。选中【已经下载过“数据导入模板”，可直接进行“数据导入操作”】，点【下一步】弹出导入对话框，点击【浏览】，选择已经编辑好的教职工信息模板，点【下一步】弹出这样的对话框第三步：完成数据导入。导入成功后点【确定】即可。注：如果导入失败，系统会提示下载导入失败数据，点击“下载导入失败数据”，点击【下载】选择路径保存即可。打开下载的导入失败数据，可以在最后一列看到导入失败的原因。2) 添加教职工信息在
7、“教职工管理”中可以看到，教职工信息录入系统，除了导入外，还有一种方法就是点击【添加】按钮，弹出添加对话框：首先看到的是第一个选项卡：基本信息。图中带*号的是必填项，性别和出生日期在输入身份证号时会自动获取，但是可以修改。其他为选填项。输入令牌号码，才能进行注册。选项卡：联系信息。选填联系信息。（如果各项信息输入格式不正确，系统会有提示）切换到第三个选项卡：自我简介。输入内容，点【保存】即可完成添加。3) 修改教职工信息如果教职工信息导入或添加时有误，可以选中需要修改的教职工，点【修改】，弹出和添加时类似的页面，重新输入正确的信息点【保存】即可。4) 查看教职工信息查看教职工信息有两种方式：一
8、种是选中需要查看的数据点【查看】；另一种是直接双击需要查看的数据。5) 设置系统（行政）管理员教职工信息录入系统后，系统（行政）管理员需要对其下级单位的教职工设置系统（行政）管理员。操作方法：打开“教职工管理”，选择具体教职工，点击【设置系统（行政）管理员】即可。如果要更换系统（行政）管理员，只需要选择另外一名教职工，点击【设置系统（行政）管理员】即可。注：每级只能设置一个系统（行政）管理员。6) 锁定和解锁(1) 锁定选中状态为正常的数据点击【锁定】即可。被锁定的教职工依然显示在列表中，但是其状态更改为锁定，不能登录本系统，但保留分配的权限，只要通过解锁就可恢复该教职工的正常登录和操作。(2
9、) 解锁选中状态为锁定的数据点击【解锁】即可。该操作只针对被锁定的教职工有效，恢复其被锁定前的正常状态。7) 删除选中状态不为注销的数据点击【删除】即可。被删除的教职工依然显示在列表中，但是其状态更改为注销，不能登录本系统，且清除分配的权限。可以通过修改该教职工的状态为正常恢复被删除的教职工，但是要重新分配权限方可进行正常操作。8) 导出导出当前列表中显示的数据。点击【导出】，弹出导出对话框：将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中（初始时右边显示的字段为系统默认的，这些字段不可删除），选中具体的可选字段（小技巧：可按着ctrl键或shift键多选），点添加即可,添加完成后点【导
10、出】按钮：点击【下载】选择路径保存即可。9) 打印选中需要打印的数据（只能选择一条数据），点【打印】，弹出打印页面：点击【打印】选择打印机按照常规方法打印即可。10) 令牌管理如果分发给教职工手中的令牌损坏或丢失了，则需要通过此功能进行挂失或更换。注：挂失：原令牌号码作废，不发放新令牌。（如果系统（行政）管理员手中无新令牌时，可先进行此操作，待有新令牌时进行更换操作即可） 更换：原令牌号码作废，同时更换新的令牌。首先找出对令牌进行挂失或更换的教职工，选中该教职工，点击【令牌管理】，弹出两个选项，一个是【令牌挂失】，另一个是【令牌更换】。如果只需要对该令牌进行挂失操作，则点击【令牌挂失】，弹出挂
11、失窗口，点【确定】即可。如果需要对该令牌进行更换操作，则点击【令牌更换】，弹出更换窗口：输入新的令牌序列号和令牌密码，点【确定】即可。注：如果是对已经挂失过的教职工进行令牌更换操作，则原令牌号显示为空。第2部分. 校级业务管理员2.1 学籍管理 实现高中新生入学注册、学籍建档、分级审核；实现在籍生日常管理、学籍异动管理、学期注册和毕业生管理；实现在籍生、异动生、毕业生的查询与统计；实现学籍信息的网上公开和学生及其家长网上查询等服务。现行管理办法普通高中学籍由省、市、县（市）、学校四级共同管理：u 省教育厅负责建立河南省普通高中学籍信息管理系统，管理全省普通高中学籍。u 市教育局基础教育科负责管
12、理全市普通高中学籍，建立全市普通高中学籍信息管理系统，每年11月底将新生学籍报送省教育厅备案，并于每年会考前一个月将全市学籍变动情况报送省教育厅。u 县（区）教育局基础教育科按省、市教育行政主管部门的有关规定管理本县（市）普通高中学籍。并对学校的学籍管理工作进行检查、指导和监督。u 学校是学籍管理的基本单位，在上级教育行政主管部门的指导下，负责学生学籍管理等各个环节的具体工作。整理与学生学籍相关的资料（新生入学注册、学籍表、毕业生花名册等），并按年度分类整理，统一归档。2.1.1 基础信息2.1.1.1 行政班级管理实现对行政班级数据的添加、修改、查看、删除。注：一般由学校用户操作 进入学籍管
13、理系统，点击【基础信息】下的【行政班级管理】，打开页面：1) 添加班级需要先在左边范围结构树中选择具体学校或者具体年级（如果学校用户操作自动默认为该校），才能增加新班级。选中具体学校，点击【添加】按钮，弹出对话框，完善班级信息，选择班主任时点击班主任右边的下拉框，弹出选择页面，选择完毕，最后点【保存】即可完成增加班级的工作。2) 修改班级信息如果需要修改班级信息，选中需要修改的班级，点击【修改】按钮，输入需要修改的信息（不能修改班级名称），点【保存】即可。3) 删除班级选中需要删除的班级，点【删除】即可。注：某班级下如果没有学生，则可以删除该班级，如果有学生，则不能删除。2.1.2 新生管理实
14、现新生信息的查询、手动添加、修改、查看、打印、导出、调班等功能。提供“自定义显示列”功能。2.1.2.1 信息录入注：该功能一般由学校用户操作，其他用户也可操作。进入学籍管理系统，点击【新生管理】下的【信息录入】，打开信息录入页面：1) 导入新生点击【导入】按钮，打开导入对话框，按照提示，首先导入学生基本信息：第一步：下载新生导入模板（如果已经下载过该模板，直接进行第二步），点击【下载新生导入模板】，弹出设置模板字段对话框，将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中（初始时右边显示的字段为系统默认的，这些字段不可删除，而且姓名，身份证号，中招考号是必须要输入的，否则将导入失败），选
15、中具体的可选字段（小技巧：可按着ctrl键或shift键多选），点添加即可,添加完成后点【导出】按钮，弹出文件下载对话框， 点击【下载】选择路径保存即可。第二步：点击【浏览】，选择已经编辑好的新生导入模板。第三步：点击【导入学生基本信息】，看到提示信息，则导入成功。新生基本信息导入后，就可以导入中招考试成绩第一步：先选择中招方案（可查看选中方案的详细信息），然后点击【下载学生中招成绩导入模板】下载该方案对应模板。第二步：点击【浏览】，选择编辑好的中招考试模板。第三步：点击【导入学生中招考试成绩】注：学生在审核通过（学校、县级、市级、省级）的状态下不能再次导入成绩，如果是未审核和审核未通过的状态可以重复导入，成绩按照最后一次导入的为准。此时，导入新生基本信息和中招考试成绩的工作就全部完成了，
