设备到货验收监理工作细则

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1、本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持! 设备到货检验监理工作细则 第一章 概述在大多数项目监理过程中均会碰到设备到货检验的工作, 其中设 备包括小型机、服务器、网络设备(如路由器、交换机) 、安全设备 (如防火墙、入侵检测) 、弱电设备(如摄像机、视频终端、硬盘录 像机)等,除小型机一般情况由厂商直接安装、整机装箱、运输、开 箱、到货安装外, 其他设备通常由承建方进行现场安装。由于设备到 货检验存在通用的工作流程, 并以服务器到货检验最为典型, 故以服 务器到货检验监理工作细则拟此报告。第二章 内容2.1. 检验准备除在项目正式启动后监理方发送给承建方项目文档格式外, 在获 取设备到货周期的情况

2、下, 监理方应及时通知承建方设备检验的大致 流程、需要提交的文档(包括工程材料 /设备 /构配件报审表和设备开 箱记录单)和文档填写事项。本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!2.2. 到货检验2.2.1. 外观检查主要检查到货设备数量是否与合同数量相符、设备包装是否完好、型号是否与合同相符等,具体步骤如下:1、清点到货设备数量、型号与合同是否相符? 检查外包装侧面的铭牌是否清晰、 是否与合同所指设备一致;? 检查外包装侧面的设备标签,标签应包含设备的型号、产品号(P/N)、设备序列号(S/N)、条形码和产地,需记录设备序列号和设备型号;? 其中 HP 服务器有防伪标志,需验证防伪标志的真伪;?

3、 根据标签上的设备型号与合同进行核对,检查数量和型号是否与合同一致。2、设备包装是否完好? 检查外包装是否受到过外力挤压、刮损等;? 检查外包装表面是否光滑、 材质是否存在问题, 如 IBM 、 HP、DELL 等主流服务器的外包装光滑、微反光、颜色接近肉色、较厚实;? 检查外包装封条是否为原厂商的封条。出现以下情况可以拒绝接收,以某项目采购的 HP 服务器现场记录的照片为例:? 外包装受严重挤压、破损本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持! 外包装经挤压已出现严重的扭曲 左图外包装破损且封条为神州数码的封条, HP 专用封条上有 HP 标识如右图所示。? 外包装非设备厂商的专用包装本项目选择的产

4、品全部为 HP 品牌,所以使用神州数码的外包装 而且包装质量差,明显是不能接收的。? 封条在开箱检验前已被拆 如下情况就属于封条被拆的典型情况2.2.2. 开箱检查在外观检查全部完成之后, 三方对所到设备进行骤台检验, 具体 步骤如下:1、核对装箱清单所列设备及附件是否与实际装箱情况一致; 2、检查包装内服务器和附件的布局是否凌乱,一般附件会以线 缆(如电源线、视频线)、装机附件(如螺丝、扎带) 、导轨、文档资 料为单位采用专用的包装盒进行分别包装,附件排布于服务器上层, 并紧密覆盖整个包装横截面,服务器采用四个防震泡沫保护;3、检查是否有合格证,多数服务器会没有,一般采用序列号保 修,但是

5、IBM 服务器具有合格证;4、检查服务器内包装是否完好,一般原厂商出货的服务器采用 塑料薄膜袋(材质较硬)整齐的折叠并紧贴服务器表面,袋口折于服 务器 1/4 处,并采用封条封住;本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!5、检查保修卡所列服务器序列号是否与外包装标签所列序列号 一致;6、要求承建方填写开箱记录单,逐条记录服务器序列号、 CPU 序列号、硬盘序列号和内存序列号等。注意事项:由于需要打开服务 器并取出CPU、硬盘和内存,所以要求承建方应小心操作,并在记 录完后安装回去再进行下一内容的记录; 此外要求一台设备一张开箱 记录单;同时监理方可以与合同核对内存容量、硬盘容量、 CPU 容 量;

6、7、将开箱记录单所记录的服务器序列号、 CPU 序列号、硬盘序 列号和内存序列号与保修卡所列序列号进行核对。2.2.3. 上电自检设备通过开箱检验后, 需要对设备进行上电自检, 主要以下事项: ? 指示灯显示是否正常, 尤其注意 System 指示灯, 如果指示黄 色或红色不间断闪烁需要指出;? 风扇运行声音是否正常,出现非正常的轰鸣声或夹带杂音需要指出;? 检查主板是否正常启动,即是否可以进入 BIOS ;? 检查BIOS内的CPU、内存、硬盘等容量是否与合同要求一致;? 检查CPU的二级缓存(L2 Cache)、三级缓存(L3 Cache)是否与合同要求一致。其中L2 Cache在BIOS

7、中是以单核缓存显示,本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!服务器使用的 CPU 一般为双核,所以要将显示数值乘以 2,相对如果是两颗 CPU就需要乘以4;而L3 Cache在BIOS中 是以总量的形式显示,如配备两颗 CPU,合同要求L3 Cache 为4MB,那么BIOS中看到的是8MB。2.2.4. 资料检查? 要求承建方提交工程材料 /设备/构配件报审表及附件, 附件包 括合格证(需要承建方将所有的合格证整齐的贴于白纸之 上)、质量证明文件(保修卡复印件、线缆需提供检测报告) 、 到货清单、设备装箱清单和开箱记录单等;? 如果是进口设备,要求承建方提供相应的证明材料,如报关 单、进出口证明等;? 通过 800 电话检查用户授权函所指最终用户是否为业主方, 核对保修卡号是否正确;? 通过 800 电话检查保修卡所指设备及配件序列号是否为保修 内容;也即核对设备真伪。第三章 总结设备到货验收需要做到心细眼明, 同时应按照步骤有条不紊的进 行每道工序的工作。 设备到货验收的下步工序为设备, 将不在本文进 行阐述。

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