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1、myFAAX 网网络传真真机- 采购购建议书书 -联系电话话 : 05573-8222267711.8222287722嘉兴金恒恒智能科科技有限限公司 公司地址址：嘉兴市禾禾平街446号电话：05733-82222667111 88222267222 传真：05773-88222267776myFAAX网络络传真机机概述在网络技技术日新新月异的的今天，传真仍仍然是各各企业间间业务往往来的主主要通讯讯方式之之一，在在各种办办公费用用中，企企业直接接或间接接用于传传真的费费用或投投资在逐逐年加大大，如何何减少这这部分费费用以及及更有效效地利用用现代技技术管理理企业内内部的传传真业务务是众多多企业共
2、共同关注注的问题题。myFAAX网络络传真机机正是在在这种背背景下研研制并推推向市场场的，同同时得到到了市场场认同。myFAAX网络络传真机机是将传传真技术术与网络络技术相相结合的的一种智智能型高高科技产产品,mmyFAAX网络络传真机机在设计计上采用用myFFAX软软件与mmyFAAX硬件件相结合合的方式式，充分分发挥软软件和硬硬件的灵灵活高效效；其工工作原理理是利用用myFFAX硬硬件设备备对传真真信号进进行转换换存储，进而转转换成可可供计算算机识别别的传真真文件,它将传传统的传传真业务务与网络络应用集集成在一一起，在网络络配置许许可的范范围内，将myyFAXX网络传传真机通通过电话话线与
3、外外界相连连，通过过网线与与局域网网设备相相连， 并在在局域网网内的任任一台电电脑上安安装myyFAXX软件，即可创创建为整整个企业业提供安安全、高高效的局局域网传传真服务务, 让让局域网网内的每每一个用用户实现现电脑自自动接收收、发送送传真、传真管管理等功功能。myFAAX网络络传真机机为企业业传真问问题提供供了一套套专业的的管理方方案。它它集快捷捷、高速速、安全全、方便便、智能能、节省省等特点点于一身身。全新新的中文文环境和和友好的的中文用用户界面面，让您您一目了了然。mmyFAAX网络络传真机机为您提提供全新新的局域域网用户户共享传传真收发发的功能能，在mmyFAAX网络络传真机机完全独
4、独立不需需要电脑脑做服务务器，只只需要在在局域网网内电脑脑安装mmyFAAX软件件，从而而使您在在局域网网内电脑脑上收发发传真、管理日日志变得得更为简简单，在在局域网网内电脑脑上发送送传真就就像复制制文件一一样简单单、快捷捷，而发发送日志志的自动动反馈功功能，又又可使您您及时了了解传真真的发送送状态；myFFAX的的分机号号码管理理，客户户可以将将传真自自动传送送到任何何分机上上，将传传真管理理员从简简单重复复性劳动动中解脱脱出来，它不仅仅提高了了通信的的自动程程度，而而且它的的高效性性和方便便性，将将使它成成为企业业的得力力助手和和一种新新颖的营营销工具具。系统内用用户能通通过myyFAXX
5、管理器器或电子子邮件方方式收取取自己的的传真。发送传传真时客客户机只只需要提提交传真真给myyFAXX网络传传真机，服务器器即能自自动发送送,系统统管理员员可以对对系统进进行参数数配置，流程定定制和用用户信息息管理等等功能操操作。即即可创建建为整个个企业提提供安全全、高效效服务的的局域网网络传真真服务器器。二、myyFAXX网络传传真时代代来临权威调研研数据表表明，世世界传真真机销量量估计每每年达220000万部。在中国国，传真真机销售售额去年年为355亿人民民币，耗耗材销售售额高达达30亿人人民币。如何的的降低传传真耗材材成为各各大企业业的当务务之急。myFAAX无纸纸化电脑脑办公，大大的的
6、节省了了传真耗耗材成本本与人工工成本。为企业业带来了了企业运运作的成成本。每个公司司对费用用问题总总是很关关注的，以下是是传真成成本对比比图，为为每天11小时工工作量，每小时时1000页，每每天共计计传真量量1000页。人人工成本本与耗材材成本均均按每年年3655天工作作日计算算。人工成本本 成本 传真机 myFaax 发送一页页传真花花费的时时间 2分钟（包括打打印，从从电脑到到打印机机再到传传真机，拨号、等待发发送） 20秒 平均人工工成本 8元/小小时 8元/小小时 平均每一一页传真真的人工工成本 0.266元 0.044元 平均每小小时发送送的传真真数量 100页页 100页页 平均每
7、天天传真的的人工成本本 26元 4元 全年的人人工成本本 94900元 14600元 耗材成本本 平均每小小时发送送的传真真数量 100页页 100页页 一页传真真/打印印纸费用用 0.055元 0 一页传真真/打印印机耗材材 0.355元 0 平均每天天传真的的耗材成成本 40元 0 全年的耗耗材成本本 146000元 0 总成本 全年的人人工成本本 94900元 14600元 全年的耗耗材成本本 146000元 0 全年的全全部成本本 240990元 14600元 从以上合合计算出出，使用用myFFax自自动传真真比传统统传真每每年节省省：2440900元 - 14460元元 =22263
8、30元 三、myyFAXX网络传传真机四四大优点点【1】节节省费用用发送传真真时，无无需将文文件从电电脑打印印出来就就可实现现立即发发送；在在关闭电电脑的情情况下，myFAAX网络络传真机机的的内内置内存可接接收多达达数千页传真真，开启启计算机机管理软软件会自自动将传传真上载载到计算算机内保保存，您您可以对对传真件件进行浏浏览，只只有对特特殊的传传真才需需要打印印传来。从将纸纸张和耗耗材的消消耗降到到最低。根据对对现有mmyFAAX用户户的调查查，与传传统传真真机相比比，myyFAXX可以省省去900%至995%的的纸张耗耗材。使用myyFAXX，还可可以有效效避免垃垃圾传真真的侵扰扰，再多多
9、的垃圾圾传真，也只需需举手之之劳就可可删除，完全不不必担心心有任何何费用支支出。 【2】提提高效率率双击myyFAXX管理器器图标，系统将将进入mmyFAAX操作作主界面面，同时时自动将将myFAAX中已已接收的的传真等等文件上上载到计计算机中中，供用用户浏览览、编辑辑、归档档、打印印等。发发送时，用户只只需在资资源管理理器窗口口找到欲欲发送的的文件（包括传传真格式式文件和和Worrd、EExceel等可可打印文文件），点击右右键选择择发送传传真，就就可以把把文件发发送成功功。为提高工工作效率率，MYY-FAAX在操操作界面面上的设设计上集集成了以以下特点点：a.界面面风格吸吸收了MMicrr
10、osooft公公司的WWinddowss Exxploorerr和Ouutloook Exppresss的优优点和使使用习惯惯，使用用户不学学自会，操作自自如。b.操作作最简化化：文件件上载无无需操作作打开界界面自动动完成，文件发发送只拖拖一下。c.电话话簿及其其自动维维护功能能，对发发送成功功的新的的接收方方，系统统自动加加入到电电话簿中中。d.文件件群发功功能：把把一份文文件发往往多个用用户。 e.在电电脑上完完成自动动盖章和和自动签签名功能能，省去去了打印印、盖章章、签名名、输入入和发送送的复杂杂操作。 f.传真真修订和和转发功功能，对对收到的的传真，直接在在电脑上上进行修修改、加加批注
11、后后转发。【3】传传真管理理传统的传传真机，收发都都需要纸纸，文件件的保存存同样也也是用纸纸来保存存，让资资料的保保存与查查找非常常的繁琐琐。myyFAXX可以自动动保存收收发文档档，永不不丢失。用户可可方便地地根据任任何的信信息快速速找到曾曾经收发发的任何何传真。【4】网网络共享享myFAAX操作作简单，可以提提供到公公司内部部所以的的电脑共共享myyFAXX，让每每个有电电脑的同同事有一一台自己己传真机机，坐在在办公电电脑旁收收发自己己的传真真，彻底底摆脱传传统发传传真跑来来跑去的的现象。四、myyFAXX网络传传真机功功能特点点myFFAX网网络传真真机的工工作原理理是利用用内部设设备对
12、传传真信号号的存储储及转换换功能，在网络络配置许许可的范范围内，主要实实现了自自动接收收和发送送传真的的功能。系统内内用户能能通过mmyFAAX软件件或电子子邮件方方式收取取自己的的传真。发送传传真时客客户机只只需要提提交传真真给myyFAXX网络传传真机，myFFAX网网络传真真机会自自动发送送。系统统外用户户能在语语音流程程的提示示下发送送或接收收传真，可以直直接将传传真发送送到具体体负责人人电脑上上。系统统管理员员可以对对系统进进行参数数配置，流程定定制和用用户信息息管理等等功能打打操作。一)、传传真发送送与接收收1、远程程网页收收发Myfaax网络络传真机机，利用用B/SS设计结结构，
13、支支持WEEB访问问，并且且不需要要任何电电脑做服服务器，解决了了经常出出差的人人士无法法及明查查看和发发送传真真的需求求，此功功能是继继传真转转发邮件件后又一一大进步步，因传传真转邮邮件只单单方面解解决传真真接收后后查看的的问题，却没有有解决在在外地发发送传真真的困扰扰。2、智能能语音提提示使用myyFAXX发送传传真，当当用户摘摘机后，系统自自动播报报语音，并提示示用户接接收。在在使用mmyFAAX自动动接收传传真时，myFFAX摘摘机后，自动播播报欢迎迎词，外外部用户户可有根根据语音音流程选选择把传传真发送送给具体体的接收收人。myFAAX所播播放的语语音，用用户可以以自定义义录制属属于
14、自己己的语音音。让传传真也有有公司文文化。3、myyFAXX虚拟打打印与自自动格式式转换用户可以以使用打打印的方方式(选择mmyFAAX打印印机)将要发发送的文文件转换换成传真真格式并并完成发发送；mmyFAAX支持持任何文文件格式式的虚拟拟打印。发送任任何格式式的文件件，都不不需要人人工去转转换格式式，直接接由myyFAXX软件来来完成转转换并将将传真完完成。发发送传真真就像打打印文件件一样那那么轻松松。4、myyFAXX传真队队列所有用户户上载到到myFFAX网网络传真真机的传传真任务务，在mmyFAAX网络络传真机机上自动动形成传传真列表表，并由由myFFAX网网络传真真机根据据系统自自
15、动生成成的发送送时间并并完成发发送。并并可根据据优先级级来确定定在所有有队列里里的优先先等级，在传真真群发时时可以发发送新的的传真任任务，不不受群发发的影响响。5、定时时发送用户可指指定时间间发送传传真，如如需发送送大量传传真时用用户可选选择传真真线路较较空闲时时间发送送，发送送国际传传真时，可选择择费用优优惠时段段发送，并可解解决时差差问题。6、传真真群发用户户可以同同时将所所需发送送的传真真文件发发送给若若干个不不同的用用户，只只需轻点点发送传传真确认认键即可可。myFAAX系统统会自动动将发送送成功与与失败的的客户信信息反馈馈给发件件人，并并有效的的把记录录保存起起来，便便于用户户跟进发发送状况况。7、失败败重发myyFAXX局域网网版竭尽尽全力保保证每一一个传真真都成功功，及时时地发送送到目的的地，当当对方占占线，无无人接听听等导致致传真失失败时，系统自自动重发发;并且用用户可以以设置自自动重发发次数。myFAA
