编制和提交采购响应文件须知

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1、一、编制和提交采购响应文件须知(一)应标人须知1. “询价采购文件”不得自制!报送单位认真填写,所有应标价格均为人民币最终报价, 含运达各采购单位的运费及安装调试等相关费用;2. 实施地点: 杭州第九中学(杭州市双菱路 152 号);3. 实施时间: 合同签订后 15 个工作日内完成所有设备(产品)的到货,设备(产品)清 点验货结束后 7 个工作日内,完成安装调试,投入试运行后,由采购人组织验收;4. 售后服务: 所有设备(产品)质保期不得少于 3年7*24 小时;供应商须提供免费现场 技术服务。应标人应具有较强的本地化服务能力,非本地应标人应在杭州有常驻服务和技术 支持机构(请在应标文件中附

2、相关资料) ,并配有较强的技术队伍,能提供快速的售后服务, 并保证到现场服务响应时间小于 3 小时。5. 特别提示:(1)应标人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本采购文件的所有内容,如有任何 异议,均已在询价截止时间前提出。(2)本次询价采购产品的“采购要求 (配置简述)”,应标人必须有明确的响应,针对 采购要求如实描述是否偏离。询价采购文件所有“采购要求(配置简述) ”是采购单位提出必须满足的,若出现负偏差,询价小组可认定为投标无效。为保证投标的真实性,采购单位 可提出采购产品的现场功能测试,若出现负偏差,询价小组可认为投标无效。(3)采购单位拟采购“配置简述”要求以上的设备,应标人提供

3、的产品必须符合采购要 求;对生产厂商已停产而无法供应的设备可推荐升级或替代产品,但配置不得低于本单配置 简述的要求;否则若出现因应标人提供的设备不满足要求,而导致系统功能无法实现或不能 完全实现的状况,应标人负全部责任。(4)应标人必须保证所有应标产品均为中华人民共和国境内(不含港澳台地区)合法销 售的产品,并保证所有应标参数真实可信,同时承担以非法产品或虚假参数应标所带来的一 切法律风险。(5)应标人须对所投产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项 目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购单位的利益。在法律范围内,如果出 现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠

4、纷和产生的一切费用,采购单位概不负责, 由此给采购单位造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合 同而提供的技术资料归采购单位所有。(6)如采购文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务,请应标人在应标文件中指出, 并提出解决方案供采购人、采购单位参考;中标人有义务保证采购人系统的完整性,如项目 实施过程中因缺少设备、 配件或服务导致采购人系统无法正常运行, 中标人须承诺免费提供。(7)供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道 或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购单位提出质疑: 对采购公告信息(含供应商资格条件)提出质疑

5、的,质疑期限自采购公告发布之日起计 算。对采购文件提出质疑的, 质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算 (但采购文件在发 售或报名截止日后获得的,应当自截止之日起计算),且应当在采购响应截止时间之前提出, 否则,采购单位不予受理。对采购结果提出质疑的,质疑期限自采购结果公告(包括公示、预公告、结果变更公告 等)之日起计算。(8)供应商对采购单位的质疑答复不满意或者采购单位未在规定时间内作出答复的,可 以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。(二)评审1. 询价小组: 询价小组为采购单位评审小组,人数为三人及以上单数。2. 应标文件审查:资格性审查: 询价小组依据法律法规和采

6、购文件的规定, 对应标文件中的资格要求等进行 审查,以确定应标人是否具备应标资格。符合性审查:询价小组依据采购文件的规定,从应标文件的有效性、完整性和对采购文件 的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。3. 成交原则:询价小组对实质上响应采购文件的应标人,将根据“符合采购需求、质量和 服务相等”的前提下,以提出最低有效报价的供应商作为成交供应商候选人,评审结果报经 批准,最终确定成交供应商。(三)无效标应标文件有下列情况之一的,其应标文件将有可能被询价小组认定为无效:1. 应标文件没有密封包装;2. 应标文件组成漏项,内容不全或内容字迹模糊辨认不清的;3. 应标人不具备应

7、标资格的;4. 询价采购文件自制或填写不完整或字迹不能辨认的;5. 应标报价明显高于市场价或低于成本价,且不能提供书面证明材料说明原因的;6. 经询价小组审核,应标人所投内容不符合实质性采购要求的;7. 应标报价高于各标项采购预算;8. 应标人提供虚假材料应标的;9. 经询价小组审核,应标人的应标文件有串标嫌疑的;10. 应标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。(四)合同及履约1. 合同由采购单位(合同中的甲方)与经评审产生并经批准的供应商(合同中的乙方) 协商签订,合同中应明确双方的权利和义务;2. 采购单位按照合同约定负责项目验收,验收合格后,供应商须按照合同约定向采购单 位办理货

8、款结算手续。(五)应标文件一式 3 份(均须加盖公章),具体组成:1. 询价采购文件;2. 企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证副本复印件;3. 法人委托书;4. 主要应标货物原厂商针对产品的特别授权书或产品代理证书等证明材料;5. 应标方案详细说明;6. 应标产品配置、技术参数详细说明(产品彩页);7. 售后服务承诺书。8、截止投标时间近二年以来投标人承担类似项目情况、成功案例9. 非本地公司需要提供驻杭办事机构或特约售后服务商的授权文件。10. 应标人认为需要的其他文件或说明。第 # 页共 13 页杭州第九中学智能门禁设备询价函采购编号: HZJZ2015-06各有关公司:我单位拟采购

9、以下货物,请你公司在2015年8月10日9:00时前以书面密封形式(加盖骑缝章)将本单所列项目报送 最低的原则确定成交供应商。联系人:杭州第九中学总务处韦老师地址:杭州市双菱路152 电话:0571-86047408 传真:86802260杭州第九中学:我公司愿按中华人民共和国政府采购法等法律规定参加本次政府采购,如由我公司供货将严格履行购销合同,特 报送单位:(公章)1本次改造门禁的分布和控制器的选配要求清单序 号产品名称采购要求(配置简述)应标口 rlxh 品牌/型号应标配置单位数量单价总价1卡卡通统 一管理平 台米用大型SQL数据库。多个用 户分权限管理。可同时登陆操 作。软件包含学生培

10、训管理、 学生宿舍管理、各种到期提醒 等)、考勤管理、门禁、消费、 卡管理、设备管理、系统维护 等多个模块,SQL自动备份数 据库,安全性能高。基于SOA 架构,支持多种数据库,支持 所有子系统在局域网上集团化 运作,并含学校的数据的架构, 能和学校一起智慧班级平台统投标时需提供软件原厂针对 本项目的特别授权书及原厂质 保涵1套2门禁系统人贝权限管理:根据持卡人身 份权限设定有效开门区域;2. 对电子钥匙设置不同的开放时 段且可通过权限组定义组合出 无数种权限类型;3.可设置每 个时间段有不同的开门方式, 分别对每张卡可以授权在不同1套时段使用不同的开门方式;刷 卡,验证身份开门;远程开门:

11、可通过平台远程开关门,记录 开门日志,有管理者权限的管 理人员可通过监控终端和管理 主机对感应卡设定限时、取消 和重置使用,并可对管理区设 置布防或撤防状态;记录查询; 节假日设置;开放时段设置; 投标时需提供原厂针对本项 目的特别授权书及原厂质保涵3端口对接和鼎永数据中心读取,智慧 化校园和正元一通对接开发1项42门门禁 控制器(网络型TCP/IP)2组标准RJ45读卡器输入端 口,2组标准门状态输入端子,2组出门请求按钮输入端子,2 组C型电锁继电器输出端子,2 组辅助信号输入端子,2组C 型辅助继电器输出端子,含配 套电源(12V DC)2台54门门禁控制器 (网络型TCP/IP)4组标

12、准RJ45读卡器输入端 口,4组标准门状态输入端子,4组出门请求按钮输入端子,4 组C型电锁继电器输出端子,2 组辅助信号输入端子,2组C 型辅助继电器输出端子,含配 套电源(12V DC)2台632寸触摸 一体机32寸工业级A+液晶面板,使用 寿命可达50000小时以上; 1920X 1080高清分辨率,亮度: 300cd/m2;对比度:5000:1.视 角:178;主板配置:In tel 1037U1.8GHz22 nm双核处理器 TDP17W;内存2GB 320G硬盘;百/ 千兆网卡/迷你立体声,夕卜置高 强度防划伤钢化玻璃,无需额 外的保护措施。自带刷卡器, 提供刷卡器驱动,为学校智慧

13、 班级做二次对接。投标时需提供原厂针对本项 目的特别授权书及原厂质保涵4台7门实木复合烤漆木门(木门材 质:门扇两边为符合材料,中10套间为杉木填充料),门扇厚度4.5公分,含门套和线条,含 高档机械锁;8高档指 纹、密码、七 1=9读卜器外壳,指纹、密码、磁卡和钥 匙配合使用;10套9电锁口承受抓力:400kg,含锁状态信 号NO/NC输出,断电关门10只10强电电源线BVVB2*1.5双芯护套线(控制 器+查询机强电布线)400米11面板+底 盒220V五插鸿雁强电面板+86型 明装底盒25个12信号线超6类UTP600米13电源线RVV2*1.0600米14联网线6类4对UTP240米1

14、5线槽1公分、2.5公分、4公分线槽400米16网线AMP5类非屏蔽网线(8个无线AP布线)2箱17辅材布线所需辅材等1套18系统集成整个大楼所有10扇门安装,10 扇门禁系统的安装,6个无线 AP布线,4个触摸屏布线调试 与安装1项办公区网络部分148 口交交 换机48个千兆口,2个万兆口,具 体参数见附件1台224 口交交 换机24个千兆口,2个万兆口,具 体参数见附件1台3无线AP11AC室内无线AP能统一被 现有锐捷无线控制器管理,具 体参数见附件2台4堆叠线缆万兆堆叠线缆(含堆叠模块)2个5理线架1U理线架4个6单模万兆 模块LC万兆单模模块2个7单模光纤万兆单模万兆光纤380米8跳线2米六类成品跳线40根9系统集成室外光纤的铺设,万兆光纤熔 接材料等1项合计项目内容本次杭州第九中学校园门禁系统的改造与建设

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