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1、方象3000门店帮助1、 根本资料1、1部门编码：针对系统参数中设定的部门级别，在这里进行部门设置。其中部门设置按照提前设置的部门级别进行设置,在部门设置中为各级部门编码，录入部门信息。各级部门按上下级关系分层次树状显示。在部门设置中，可以增加、修改、删除任何一个部门编码。操作方法：1.增加：除最下级部门外，其他部门可以按【增加】按钮来激活编辑窗口，增加下级部门。在编辑窗口中，按【保存】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；按【关闭】按钮退出录入窗口。部门编码、部门名称必须录入。2.修改：除最上级部门外，其他部门可以按【修改】按钮来修改部门信息编码不能修改，操作与增加类似。
2、3.删除：最下级部门和无附属部门的部门，如果已没有所属商品，可以被删除。1、2品类编码针对系统参数中设定的品类级别，在这里进行品类设置。其中品类设置按照提前设置的品类级别进行设置,在品类设置中为各级品类编码，录入品类信息。各级品类按上下级关系分层次树状显示。在“品类编码中，可以增加、修改、删除任何一个品类编码。操作方法：1.刷新。1.增加：除最低级别品类外，其他品类可以按【增加】按钮来激活编辑窗口，增加下级品类。在编辑窗口中，按【保存】按 钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；按【关闭】按钮退出录入窗口。品类编码、品类 名称必须录入。2.修改：除最上级品类外，其他品类可以按【
3、修改】按钮来修改品类信息编码不能修改，操作与增加类似。3.删除：最下级品类和无附属品类的品类，如果已没有所属商品，可以被删除。13货位编码在“货位编码功能模块中，可以对货位数据 进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在编辑窗口中 编码、 名称必须录入。按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；按【关闭】按钮退出录入窗口。3.修改：按【修改】按钮来修改货位信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：如果货位没有被商品占用，可以被删除。14仓库编码在“仓库编码功能模块中，可以对货位数据 进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作 。操作方法：
4、1.刷新。2.增加：在编辑窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；按【关闭】按钮退出录入窗口。编码、 名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改仓库信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：如果仓库没有被商品占用，可以被删除。15地区编码在“地区编码功能模块中，可以对货位数据 进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在编辑窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；按【关闭】按钮退出录入窗口。编码、名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改地区信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：如
5、果地区编码没有被商品占用，可以被删除。16包装单位在“包装单位功能模块中，可以对包装单位 进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在编辑窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；按【关闭】按钮退出录入窗口。编码、名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改包装单位信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：如果包装单位没有被商品占用，可以被删除。17尺寸在“尺寸编码功能模块中，可以对尺寸编码 进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在编辑窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的
6、信息，重新录入；编码、名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改尺寸编码信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：如果尺寸编码没有被商品占用，可以被删除。18颜色在“颜色编码功能模块中，可以对颜色编码 进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在编辑窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；编码、名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改颜色编码信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：如果颜色编码没有被商品占用，可以被删除。19品牌在“品牌编码功能模块中，可以对品牌编码 进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作 。操作方法
7、：1.刷新。2.增加：在编辑窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；编码、名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改品牌编码信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：如果品牌编码没有被商品使用，可以被删除。110支付类型在“支付类型功能模块中，可以对支付类型 进行增加、修改、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在编辑窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；编码、名称、兑换率 必须录入。同时可以定义是否允许找零、是否输入票号，比方购物券，设定为不允许找零。3.修改：按【修改】按钮来修改支付类型信息编码不能修改，操
8、作与增加类似。2、 合同管理21供给商档案该功能模块完成供给商的编码、档案资料录入、修改等工作。每种商品一般只有一个供给商，当该商品从其他供给商处进货后，它的供给商属性将自动变成这个最新的供给商。有些商品可能是没有具体的供给商，如从市场直接采购等情况，可以为这些商品设置一个统一的供给商，这个供给商不代表实际的厂商，只是表示货物来源。操作方法：1.刷新。2.增加：在录入窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入。供给商编码长度不能超过6位，供给商编码、名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改供给商档案信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：前提是系统中没有
9、该供给商提供的商品，并且注销,供给商档案信息才可以被删除。22合同类型该功能模块完成合同类型的编码、名称录入、修改等工作。操作方法：1.刷新。2.增加：在录入窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；按【关闭】按钮 退出。合同编码长度不能超过3位，编码、名称必须录入。3.修改：按【修改】按钮来修改供给商档案信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：前提是该合同类型没有被引用，才可以被删除。23合同231合同编码该功能模块完成合同根本信息的录入、修改等工作。合同是该版本引入的一种新的理念，使采购操作流程更加快捷方便。操作方法：1.刷新。2.增加：在录入窗口中，
10、按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；合同编码长度不能超过10位，编码、名称、部门、供给商、经营方式、付款方式 必须录入。合同类型 使合同分类方便查询，可以不填写。3.修改：按【修改】按钮来修改供给商档案信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：前提是该合同类型没有被引用，才可以被删除。232执行合同该功能模块完成合同根本信息的录入、修改等工作。合同是该版本引入的一种新的理念，使采购操作流程更加快捷方便。操作方法：1.刷新。2.增加：在录入窗口中，按【确定】按钮保存录入信息；按【取消】按钮取消录入的信息，重新录入；合同编码长度不能超过10位，编码、名称、部门、供
11、给商、经营方式、付款方式 必须录入。合同类型 使合同分类方便查询，可以不填写。3.修改：按【修改】按钮来修改供给商档案信息编码不能修改，操作与增加类似。4.删除：前提是该合同类型没有被引用，才可以被删除。233暂停合同该功能模块使正在执行的合同暂停使用。操作方法：1.直接输入已被暂停的合同的编号，或者点击【.】按钮选择合同号。2.确认无误后，点击【确定】按钮 保存修改，点击【取消】重新选择。234终止合同该功能模块使正在执行的合同终止，永久不可再使用。所以建议您确定之后再使用此功能，以防造成不便。操作方法：1.直接输入正在执行的合同编号，或者点击【.】按钮选择合同号。2.确认无误后，点击【确定
12、】按钮 保存修改，点击【取消】重新选择。24设置241合同经营商品该功能模块对合同经营商品进行设置。合同是该版本引入的一种新的理念，使采购操作流程更加快捷方便。操作方法：1.直接输入合同编码，或者点击【.】按钮选择合同编号。2.按【增加】按钮添加商品信息；按【修改】按钮修改已录入信息；按【删除】按钮删除商品信息。3.批量加：操作方法与搜索相同242合同临时报价该功能模块对合同经营商品进行临时设置。操作方法：1.直接输入合同编码，或者点击【.】按钮选择合同编号。2.按【增加】按钮添加商品信息；按【修改】按钮修改已录入信息；按【删除】按钮删除商品信息。243指定商品提成率该功能模块对系统中所有的联
13、销商品设置提成率。操作方法：1.输入部门编码、联销经营方式的合同号。按【刷新】按钮。2.按【增加】按钮添加商品信息、设置提成率；按【修改】按钮修改已录入信息；按【删除】按钮删除商品提成率信息。244不同时段合同提成率针对提成或保底提成的联销合同，一个合同系统中只管理到一个提成比例。而为了配合促销、打折等情况下经常会发生提成比例变化，要求在一定的时间段范围内的销售按照新的提成比例进行结算，促销期间过后，扣点再恢复正常，也即是一份联销合同可能在其有效期内出现临时提成比例。从合同角度出现的临时比例信息通过“不同时段合同提成率设置来维护，以供结算等业务操作使用。操作方法：1.输入部门编码、联销经营方式
14、的合同号。按【刷新】按钮。2.按【增加】按钮添加商品信息、设置提成率；按【修改】按钮修改已录入信息；按【删除】按钮删除商品提成率信息。245不同时段商品提成率与不同时段合同提成率类似，如果存在从商品的角度存在的临时提成比例，那么这些信息将通过“不同时段商品提成率设置来维护。操作方法与不同时段合同提成率相似。246联销合同核算期3、 商品管理31新增商品资料商品与编码是一一对应的，一种商品只有一个编码商品资料总界面主要按钮：【增加】：弹出商品信息录入窗体，增加一条新的商品信息。【修改】：弹出商品信息修改窗体，修改当前商品信息；【删除】：删除当前商品信息。【入账】：将当前信息提交到数据库。 通常，商品根本资料的相关信息很多，但由于不同的客户有不同的侧重点，为满足不同商业客户输入操作的方便，编码录入界面中含有一按钮【设置】，配合按钮右边的选择框启用常用工程，用于选择或过滤商品输入的常用或非常用工程。输入过程中，光标自动跃过非选择工程。根据商品管理的不同侧重点，商品分为如下几种类型： 普通商品: 一种商品只有一个条码。 多条码商品：一种商品有多个条码，不同特征但是名称相同的商品。 商品包：用于捆绑销售的商品。商品包的编码在 打包商品设置 功能中实现。 商品编码的长度通过系统参数设置的根底数据进行限制，有定长和最大长两种。新增商品时系统
