售后客服年度工作计划标准范本(三篇).doc

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1、售后客服年度工作计划标准范本一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。2、围绕公司_年产销_万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和

2、多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。6、认真_执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。7、服务

3、体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。三、工作目标1、保修期内客户回访率为_%。2、服务满意率_%以上。3、配件出货正确率为_%以上。四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电

4、话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现

5、场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据经销商合同书相关规定进行相应处分。七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文

6、件归档备案。八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训

7、;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质十、弱项完善_日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。售后客服年度工作计划标准范本(二)_年是经典购物广场发展非常重要的一年,也是一个充满挑战、机遇与压力的一年

8、。为了增强责任意识、服务意识,并充分认识和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本计划。随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。1.加强和规范客服部工作流程,认真审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和安全性。2.倡导人人提高节约的意识,努力做好开源节流,在控制费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的作风,不浪费一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,及时发现问题,及时纠正错误,让基础工作进一步完善。4.为加强客服人员的个人素质,着手对

9、客服人员进行培训,培训内容主要针对仪容仪表服务的重要性如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。5.去年年底已经对商场VIP卡做了积分返利,清除所有积分,从新的一年开始,提高办卡要求,严格控制VIP卡的发放,特别是金卡,不能随意发放,严格把关,同时希望今后商场活动加上VIP会员活动,能够体现与提升商场VIP卡的实用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIP卡的影响力,减少商场广告支出,准备开始长期着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、

10、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、娱乐业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。以下是全年工作计划进度表(大致):月份工作内容工作目的_月份1.进一步完善工作流程,补漏洞。2.准备38妇女节的播音稿。3.倡导节约,从小做起。4.着手开展外联工作提高工作效率,减少出错率,避免影响工作情绪。提升商场节日氛围节约公司成本,争取公司最大效益。利用当地资源,提升商场知名度、影响力。_月份1.严格办卡要求,控制任意发放VIP卡。2.调整基本结束,做好新柜、开柜播音3.员工系列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场VIP卡的重要性引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚,煽动购

11、买欲提高客服人员整体素质、工作技巧。_月份1.准备母亲节活动播音稿2.开展会员的招募和顾客的电话拜访渲染活动气氛和效果提升商场在客户心目中的地位,感受被关心的喜悦_月份1.准备端午节活动的系列播音稿。2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围辅助提升活动效果_月份1.针对学生放暑假,联系游泳馆、酒吧、KTV合作促销活动提升业绩、影响力_月_月份1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影票发放工作提升商场节日、活动氛围,辅助提升活动效果_月份1.做好教师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节日、活动氛围,辅助提升活动效果_月份1.做好国庆节、重阳节活动的播音2.联系当

12、地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围,辅助提升活动效果国庆长假,适合外出旅游,提升业绩、制造影响力本月_月1.着手准备商场_周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放2.做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动氛围,辅助提升活动效果,提升业绩、制造影响力本月_月1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作2.准备VIP卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛围,辅助提升活动效果,提升业绩本月全年节日表:_月_日:妇女节_月_日:愚人节_月_日:清明节_月_日:复活节_月_日:劳动节_月_日:青年节_月_日:国际母亲节_月_日:端午节_日:父亲节_月_日:七夕情人节_日

13、:奥运日_月_日:教师节_日中秋节_月_日:国庆节_日重阳节_月_日:光棍节_日感恩节_月_日:圣诞节售后客服年度工作计划标准范本(三)_年_月_日下午,_“_年售后质量报告暨_年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司_余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。在会上,技术工艺部范强就_年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避免和改进。陈总在制造公司_年的工作规划中,首先对_年的工作进行了简单的总结,一方面肯定了_年取得的成绩,同时也指

14、出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确_年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。质量是企业生存之本,为使_年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出

15、问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。按照自找问题,自我否定的方法,提升水平。_年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术准备会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议奖励制度。优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了具体的安排和布署,要求各部门要发现人、培养人,用好人,做好员工的职业生涯规划。陈总

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