2022年中学文印室管理制度

上传人:汽*** 文档编号:511618205 上传时间:2023-10-25 格式:DOC 页数:10 大小:23.50KB
返回 下载 相关 举报
2022年中学文印室管理制度_第1页
第1页 / 共10页
2022年中学文印室管理制度_第2页
第2页 / 共10页
2022年中学文印室管理制度_第3页
第3页 / 共10页
2022年中学文印室管理制度_第4页
第4页 / 共10页
2022年中学文印室管理制度_第5页
第5页 / 共10页
点击查看更多>>
资源描述

《2022年中学文印室管理制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年中学文印室管理制度(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、2022年中学文印室管理制度一、在职负责员工必须树立起热爱本职工作的思想,必须遵守学校各项规章制度,必须服从领导的工作按排,不得无故缺勤,不得与师生发生争吵。二、每天工作时一定要保持清醒的头脑,以饱满的精神、认真的态度、热情的服务,给师生一种良好的精神风貌。三、来稿印刷前检查是否填妥承印单(有否学校各部门领导签字)按承印单上写明的要求印刷。如遇不明、不符印刷要求之处,可暂时拒绝印刷,并及时与送印人联系解决。四、印刷中严格按照原稿及送印人的要求和数量印刷,发现问题及时找出原因,及时解决。五、工作中操作各种印刷机、装订机及切纸机,要注意安全,要按操作规程要求进行操作,避免出错及人员受到伤害。六、印

2、件完成后要进行检查、核对,发现问题及时纠正,并将原稿及印件放在一起交送印人。七、文印室工作人员必须按照复印岗位职责做到:(1)服务主动、热情、周到,做到快捷、优质,让师生满意、放心。(2)严格按照复印机操作规程和使用说明书上的要_作,复印机由专人使用。(3)复印机在使用过程中发生故障不能排除时,应及时与公司维修人员联系。(4)做好每天的复印登记及记录。(5)做好复印机的清洁保养工作。(6)每天下班前切断电源、关好门窗。八、试卷印订及保密制度:(1)试卷印制工作人员必须严格遵守学_试卷安全保密制度。(2)试卷印制期间与试卷印制无关的人员,不得进入保密工作室。(3)试卷命题原稿应有专人接稿、专室、

3、专柜存放,封锁后钥匙由专人保管。(4)试卷命题原稿印前必须仔细检查是否符合印刷要求,如遇字迹不清等问题,应及时与有关方面联系解决,以免影响试卷印制日程。(5)试卷印制工作人员如遇子女或_参加本院期末考试的应主动提出回避。(6)试卷印制时必须有二人以上在场,任何人不得擅自携带试卷离开保密工作室;不得抄写、复印试卷内容;不得以任何方式向外界泄露试卷内容。(7)在试卷印制中,每天未完成的试卷应由专人将试卷命题及印件放入专柜内并封锁。(8)试卷印制过程中,所有试印纸、坏片、蜡纸和装订完毕后的剩页均应及时粉碎销毁。不得留存、散失。(9)试卷装订、检查完毕后必须立即装袋密封,贴好封条后即交教务处,并与有关

4、人员做好交接签收手续。九、文印室上班时间为:早上:下午:有限公司2022年中学文印室管理制度(二)一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸_油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印

5、”的程序操作。2、期中、月考考试试卷,平时测验或其它教学用的讲义由教务处审阅签字后直接交文印室登记打印。3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。7、文印申请采用网上申请和

6、直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。经签字同意后,直接送达文印室。(2)打印。经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。(4)速印材料需提前0.5_天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。2022年中学文印室管理制度(三)一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。3、文印员定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。4、文印室应做好材料入室登记工作,定期_部门文印

7、工作。每学期结束前,文印员应做好纸_油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记,先登记后文印2、部门统一要求的相关资料,应由部门印制,如需使用,先向相关老师索要,不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料,精心排版,尽量又节约油墨和纸张,避免浪费。原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。4、禁止学生私自印制材料,文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。除特殊需要外,所有学生一律不得进入文印室。老师不能带学生去文印室,不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学

8、生数+2,教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。打印时,选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”命令,即可双面打印复印时,尽量双面复印,如有特殊需求不懂操作,请求助于相关老师,以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生,使用完毕按“节能”按钮,以便节约用电,延长设备使用寿命。8、废纸及垃圾请投入废纸箱,如有印废的纸张背面是空白的,请整齐地放在铁架上,以便回收利用,禁止将文印室桌面放置的凌乱狼藉以上规则制度,请大家悉知遵守,未尽事宜,随时补充中学部_/3/62022年中学文印室管理制度(四)一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件

9、、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸_油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经教务处批准

10、,然后交文印室打印。教科研论文由教科室批准后交文印室打印。3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。4、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。6、为了节约纸张,一般情况下为。班级学生数+2。_份以下可用复印机,25份以上用速印机。7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工

11、作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。经签字同意后,直接送达文印室。(2)打印。经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。(4)速印材料需提前0.5_天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。第五篇。文印室管理制度第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围。打印各

12、种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条文印室工作原则。提高质量,讲求效率,严守纪律,保守_,勤俭节约,热情服务。第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过_%。6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件

13、的使用方法。7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司_机递送,以免影响公司的正常工作。第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中

14、有关商业_或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。第十四条本制度自_年_月_日起实行。2022年中学文印室管理制度(五)全体员工必须端正服务态度,本着一切为了教学,为了教学的一切的服务思想,努力增强服务技能,不断提高服务质量。特制定本制度。1)按时上下班(上、下班时间执行学校行政作息时刻表规定,值日人员提前_分钟到岗)。实

15、行签到制度,严禁迟到早退或中途离岗,因特殊情况不能按时上下班或不能到岗的,必须履行请假手续;非上班时间,如工作需要,必须随时上岗加班。2)执行学校规章制度制度,规范文印签单程序。打字、印刷必须见单操作,教学部门由各年级部主任或教务员签单,其他行政各办公室、各部门由学校办公室签单。3)认真工作,加强学习,积极提升服务意识和服务技能,虚心接受全体教工监督。4)把好印刷材料质量关(印刷纸必须是60k,版纸、油墨必须是正品),保证印刷质量。5)严守纪律,做好文件保密工作。对不能公开或暂时不能公开的文件一定要严守_,否则将视情节轻重给予纪律处分以及经济处罚。6)精诚团结,互相尊重,相互协作,决不允许因个人矛盾而影响工作。7)洽谈、采购纸张、油墨以及添置设备时,必须同时有两个及两个以上人员参加,并接受分管领导的监督。8)重视设备保养维护,发现设备运行不正常时应及时安排维修决不能因设备故障而影响教学工作。9)强化帐务管理,协助学校会计建好服务部账目。对因采购、维修等发生的经济往来账目要及时记录,并完善相关手

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 行业资料 > 国内外标准规范

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号