公司销售人员管理制度(四篇).doc

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1、公司销售人员管理制度一、制定目的:为了加强本公司的销售管理,扩大产品销售,提高销售人员的用心性,完成销售目标,提高经营绩效,更好的收回账款,特制定本制度。二、适用范围:凡属本公司销售、及其他部门人员均照本办法所规范的制度执行。三、销售人员工作职责:销售人员除应遵守本公司各项行政及财务管理外,应尽力完成下列各项工作职责:1)负责完成公司所制定的年度销售目标。2)对外务必树立公司形象,维护公司利益,代表公司与客户进行商务洽谈,并完善公司与各客户间的销售合同,销售合同务必经公司领导签字盖章后方可生效。3)对于本公司的销售计划、策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄露;如有发生第一次给予警告,再次发生

2、,直接辞退。4)严禁以不正当手段获得销售业务,严禁哄抬物价、扰乱市场,严禁以任何形式毁坏公司形象,如发现以上状况属实,一律辞退。5)货款处理:收到货款应当日交到公司财务。不得以任何理由挪用公司货款,如有直接辞退并交出所挪用货款。6)务必全面了解本公司的产品特性及生产状况,并随时与财务部门核对各客户的应收款,持续账面正确、清晰,便于及时催收尾款。7)定期拜访客户,了解客户新的动态及发展方向,并建立往来客户良好的人际关系。收集市场需求量的变化、同行业价格变化的资料,客户对我公司的评价,包括产品质量、服务等的资料。用心发展新客户。8)及时了解客户项目的进度,每日生产、销售量及时上报至统计人员。9)执

3、行公司所交付的相关事宜。三、统计人员职责:1)及时、准确的统计过磅员上报的每日过磅单据。2)设立单独的合同台账,包括:a、合同名称b、沥青混合料型号、单价c、付款方式d、合同签订人信息。3)对每个合同所用沥青混合料型号、数量、做好台账。4)针对每个合同的付款方式和工程进度,及时通知该合同的负责人进行账款的催要。5)次月_日前上交单月工地各统计报表。销售人员考核办法及奖励办法一、制定目的:为激励销售人员的工作用心性,鼓励先进,从而提高公司的整体绩效,特制定本办法。二、适用范围:凡属本公司销售、及其他部门人员均照本办法所规范的制度执行。三、销售人员的考核、奖励及处罚:1、考核方法及奖励方法:奖励金

4、额为单个项目沥青混合料销售数量(吨)_元;项目按照合同进行付款,每一次付款到期后不超过一个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为节点销售沥青混合料数量(吨)_元_%。最后一次付款到期后不超过三个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为销售沥青混合料总量_元_%。最后一次付款到期后不超六个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为销售沥青混合料总量_元_%。最后一次付款到期后超过六个月收回合同应付款项的,不再给付剩余_%的奖励金额。最后一次付款到期后超过六个月没有收回合同应付款项的,酌情处罚。公司销售人员管理制度(二)为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法一、拜访目的(1)市场调查,研究市场

5、。(2)了解竞争对手。(3)客户保养:A.强化感情联系,建立核心客户;B.推动业务量;C.结清货款。(4)开发新客户。(5)新产品推广。(6)提高本公司产品的覆盖率。二、拜访对象(1)业务往来之客户。(2)目标客户。(3)潜在客户。(4)同行业。三、拜访作业1.拜访计划:销售人员每月底提出拜访计划书,呈部门经理审核。2.客户拜访的准备(1)每月底应提出下月客户拜访计划书。(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。(3)确定拜访对象。(4)拜访时应携带物品的申请及准备。(5)拜访时相关费用的申请。3.拜访注意事项(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象.(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核

6、心客户。(3)拜访过程可以是需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。(4)拜访是发生的公出,出差行为依相关规定管理。4.拜访后续作业(1)拜访应于俩天内提出客户拜访报告,呈主管审核。(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应及时进行跟踪处理。(3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。四、销售拜访作业计划查核细则1.制定目的(1)本细则依据公司销售人员管理办法之规定制定。(2)促使本公司销售人员确实执行拜访作业计划,达成销售目标。2.适用范围:本公司销售人员拜访作业计划之核查,依本细则管理。3.权责单位(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办

7、法制定、修改、废止之核准。4.查核规定之计划程序(1)销售计划:销售人员每年应依据公司年度销售计划表,拟定个人之年度销售计划表,并填制月销售计划表,呈主管核定后,按计划执行。(2)作业计划:销售人员依据月销售计划表,每月填制拜访计划表;应于每月月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于拜访计划表之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核;经主管审核后,销售人员应依据计划实施,主管则应确实督导查核。5.查核要项之销售人员(1)销售人员应依据拜访计划表所订的内容,按时前往拜访客户,并根据结果填制客户拜访调查表。(2)如因工作因素而变更行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于

8、拜访计划表内。6.查核要项之部门主管(1)审核销售拜访调查报告表时,应与拜访计划表对照,了解销售人员是否依计划执行。(2)每周应依据销售人员的拜访计划表与销售拜访调查报告表,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。五、注意事项1.销售部主管应使销售人员确实了解填制拜访计划表并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。2.销售部主管查核销售人员的拜访计划作业实施时,应注意技巧,尤其是向客户查询时,须避免造成以后销售人员工作之困扰与尴尬。拜访计划作业实施的查核结果,应作为销售人员年度考核的重要参数。公司销售人员管理制度(三)第一章一般

9、规定第一条对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。第二条原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后回到公司,处理当日业务,但长期出差或深夜回到者除外。第三条销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费_元。第四条部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理_元,副经理_元,一般人员_元。第五条销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。第六条销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表”,并呈报主管批准。第二章销售人员职责第七条在销售过程中,销

10、售人员须遵守下列规定:(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;(三)不得理解客户礼品和招待;(四)执行公务过程中,不能饮酒;(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;(六)工作时光不得办理私事,不能私用公司交通工具。第八条除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:(一)向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;(二)向客户说明产品性能、规格的特征;(三)处理有关产品质量问题;(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:1、客户对产品质量的反映;2、客户对价格的反映;3、用户用量及市场需求量;4、对其他

11、品牌的反映和销量;5、同行竞争对手的动态信用;6、新产品调查。(五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营状况;(六)督促客户订货的进展;(七)提出改善质量、营销方法和价格等方面的推荐;(八)退货处理;(九)整理经销商和客户的销售资料。第三章工作计划第九条公司营销或企划部门应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供销售人员做客户管理之用。第十条销售人员应将必须时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“一周销售计划表”“销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。第十一条销售人员应将固定客户的状况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客

12、户。第十二条对于有期望有客户,应填写“期望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。第十三条销售人员对所拥有的客户,应按每月销售状况自行划分为若干等级,或依营业部统一标准设定客户的销售等级。第十四条销售人员应填具“客户目录表”、“客户等级分类表”、“客户路序分类表”和“客户路序状况明细卡”,以保障推销工作的顺利进行。第十五条各营业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。第四章客户访问第十六条销售人员原则上每周至少访问客户一次,其访问次数的多少,根据客户等级确定。第十七条销售人员每日出发时,须携带当日预定访问的客户卡,以免遗漏差错。第十八条销售人员每日出发时,须携带样品、产品说明书、名片

13、、产品名录等。第十九条销售人员在巡回访问经销商时,应检查其库存状况,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。第二十条销售人员对指定经销商,应予以援助指导,帮忙其解决困难。第二十一条销售人员有职责协助解决各经销商之间的摩擦和纠纷,以促使经销商精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司主管出面解决。第二十二条若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售退货证明单”。第五章收款第二十三条财会部门应将销售人员每日所售货物记入分户账目,并填制“应收账款日记表”送各分部,填报“应收账款催收单”,送各分部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。第二十四条财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据,为

14、避免混淆,还应填制“各类连号传票收发记录备忘表”,转送营业部门主要催款人。第二十五条各分部接到应收账款单据后,即按账户分发给经办销售人员,但须填制“传票签收簿”。第二十六条外勤营销售员收到“应收款催收单”及有关单据后,应装入专用“收款袋”中,以免丢失。第二十七条销售人员须将每日收款状况,填入“收款日报表”和“日差日报表”,并呈报财会部门。第二十八条销售人员应定期(周和旬)填报“未收款项报告表”,交财会部门核对。第六章业务报告第二十九条销售人员须将每日业务填入“工作日报表”,逐日呈报单位主管。日报资料须简明扼要。第三十条对于新开拓客户,应填制“新开拓客户报表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。第七

15、章附则第三十一条销售人员外出执行公务时,所需交通工具由公司代办申请,但须填具有关申请和使用保证书。第三十二条销售人员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报“行车记录表”。公司销售人员管理制度(四)第一章总则第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。第三条凡公司业务员适用本制度。第二章业务员思想道德行为准则第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武

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