Word中自动生成目录及参考文献援用技巧 篇一：word自动生成目录和参考文献的技巧 word自动生成目录和参考文献的技巧 网上搜索了相关材料,通过学习与实践,现将本人的学 习成果与君共同分享，为那些因写而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便，缺乏之处诚望提出批判与指正 一、word自动生成目录 1、 点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲方式，然后设置所要设定目录的大纲级别点击左上角“正文文本”框进展选择级别,一般论文格式为1、２、3级目录设定好后,在“视图”中选择“一般”方式，再切换回来 ２、 打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页,可把目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“援用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的方式→“确定”即完成文本内容格式可依照论文要求设置，在“格式”中选择“款式和格式”即可设置 二、wｏrd自动生成参考文献 1、 光标移到论文中要插入参考文献的地点，菜单中“插入”→“脚注和尾注” →对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾” “自动编号”后选择阿拉伯数字 2、 确定后在该处就插入了一个上标“１”，而光标自动跳到文章最后，前面确实是一个上标“1”，第一个参考文献输入成功。
3、 然后参加上标中的小括号，随之在论文中需要参加文献的地点复制粘贴即可，上标数字随文献的增加会自动排序,特别爽！ 4、 将文章后面的上标数字格式修正成正常格式方法是:全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即oｋ,然后加[]括号（论文要求)，从1开场复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序 5、删除参考文献前面存在的短横线详细操作:将切换到一般视图,菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注连续分隔符”, 选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图 ６、 编入参考文献在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献根本完成，不管论文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文献越多越能表达优势，昨天写论文的时候开场的初体验，巨爽！ Wｏrd中利用尾注插入参考文献 1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单,选择“援用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口; 2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1,2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图； ３、穿插援用:“插入”→“援用”→“穿插援用”,援用类型为“尾注”,援用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否那么后来穿插援用加上的方括，在“交换为”文本框中输入“[菜单“工具”，“选项”,“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直截了当使用快捷键“Ａlt F９”取消显示域代码，效果如下: 6、工作还没有完成，不难发如今文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除方法如下: (1）将文档视图切换为“一般视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮； (2）菜单“视图”，“脚注”(或双击文中援用途数字),效果如下; （3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线，删除它； (4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注连续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“连续分隔符”的); 10、再回到“页面视图”，效果如下: 1１、下面的工作是如何对尾注的格式进展修正，默认情况下“尾注文本”款式是不出如今“款式和格式”任务窗格的,这时候要修正其格式: （1）将尾注文本选上,在“格式”，“款式和格式”或文档的右面的“款式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注援用”,点击右面的向下按钮，选择“修正”,如此就能够修正“尾注援用”的格式了; (2)如何让“尾注援用”款式出如今“款式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“款式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框; (3)在“可见款式”里面选择“尾注援用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。
如此“尾注文本”款式就出如今了“请选择要应用的格式”里面,修正其格式的方法和修正其他款式的方法一样;(假如感受尾注数字符号偏小,可将之改为正文款式或直截了当去除格式) 12、有时候在文的一个位置需要援用多个文献,形如“文献[1-5]”,如此的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1]［2][３][4]（加方括号方法同前）,要把它变为［１-4］，同时不改变后面尾注的顺序方法是用尾注插入四个参考文献后， 手动选中不要的中间部分并将字体魄式选为隐藏文字,然后输入“-”即可逗号或其它符号分隔的类似)篇二:毕业论文自动生成目录和参考文献上标的技巧毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页因此有些东西假如要人工的去修正,将是一件特别痛苦的事情痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献援用的上标本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，特别方便 先说两种痛苦情况 设定好文章的目录构造后,忽然发觉中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,但是其后遗症确实是后面的编号都要跟着变动比方要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动,添加也一样，特别烦恼。
第二个情况确实是参考文献的上标咨询题硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的援用顺序列出参考文献假如需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别假如将大纲级别设定为1级，那么确实是1级目录,一般我们会设置到3级,如此会生成1、２、3级目录设定好后，在要插入目录的地点,点击“插入”--“援用”--“索引和目录”就能够了格式在另外设置下就行了如今来说说这两个的简单处理方法 首先都要设置成段落编号将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等参考文献一样,设置成段落编号设定成段落编号有一个特别大的好处，确实是插入或者删除其中的某个工程时,其后面的变好会跟着变动,因此这就处理了因添加删除中间的工程,而要同时修正后面的编号咨询题了 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献援用的地点，点击“插入”--“援用”－-“穿插援用”,找到相应参考文献的编号就能够了然后再本人设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的 （一)采纳书签、穿插援用方法：参考文献的编号和援用 步骤如下: (1）在worｄ文档末尾添加几个文献，如: [1] 杨秀章.Ｗord 202Ｘ中文版使用速成.北京:清华大学出版社,202X [２］ Peｔer Ｗｅverka. Dｉａne Poremskｙ．中文Word 202X专家.北京:机械工业出版社，202X 留意,输入时应采纳wｏrd的自动编号假如word没有自动编号，可本人插入（这个就不用细说了...） （2）给每个文献制造成书签如，选择“杨秀章.Wｏｒd ２02X中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名（杨秀章_Word 202X中文版使用速成），然后添加留意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格，能够用下划线字符来分隔文字,否那么可能无法插入书签名最好与文献名一致,如此在它位置变化后,你仍能识别它图１) (３)在需要援用文献的位置，执行插入——援用——穿插援用,类型选择书签，选择需要援用的工程,内容选择“段落编号”至此,援用完成!(图２） 在全篇文档编完后,全选，右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置 还有一个通过插入脚注的方式援用参考文献。
1． 光标移到要插入参考文献的地点，菜单中“插入”——“脚注和尾注” (已搜索,无重复) 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言）3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字 4．确定后在该处就插入了一个上标“１”，而光标自动跳到文章最后，前面确实是一个上标“1”，这确实是输入第一个参考文献的地点 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否那么参考文献以后确实是挪动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来渐渐输,好似没有什么方法简化） 6.对着参考文献前面的“１”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地点，能够接着写文章了 ７.在下一个要插入参考文献的地点再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Wｏｒｄ已经自动为你排序了)，接着输入所要插入的参考文献 ８.所有文献都援用完后,你会发如今第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),假如参考文献跨页了,在跨页的地点还有一条长横线，这些线无法选中,也无法删除这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有如此的线,因此一定要把它们删除。
9.切换到一般视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏 1０.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了，选中它,删除 １１．再在下拉菜单中选择“尾注连续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它，删除 12．切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了这时，不管文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了假如删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错 １3.参考文献越多，这种方法的优势就表达的越大在写毕业论文的时候，我确实是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！ 存在一个小咨询题： 假如同一个参考文献两处被援用，只能在前一个援用的地点插入尾注，不能同时都插入如此改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动 写论文,参考文献的修正特别烦恼，删除一个,添加一个,就需要改一长串数字如何办呢本人推荐一种简单方法:尾注法 方法如下(以Word2０２X为例）： １.光标移到要插入参考文献的地点,菜单中“插入”——“援用”-“脚注和尾注” 2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾” 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“１”，而光标自动跳到文章最后，前面确实是一个上标“1”,这确实是输入第一个参考文献的地点 ５．将文章最后的上标“１”的格式改成正常(记住是改格式，而不篇三：硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的小技巧 关于硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的小技巧 毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页因此有些东西假如要人工的去修正,将是一件特别痛苦的事情痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献援用的上标本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成,特别方便 先说两种痛苦情况 设定好文章的目录构造后，忽然发觉中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，但是其后遗症确实是后面的。