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1、 . . . 亚努斯绩效管理系统 面向个人、团队以及组织的绩效管理支持体系美乔恩沃纳博士著Dr.Jon Warner许付亚和等译许审校HRD PressAmherstMassachusetts见封三双面神图像亚努斯绩效管理系统第三卷第十一部分回顾与展望亚努斯Janus,古罗马的双面神,起初被认为是仁慈的创造者和上帝的上帝。后来他逐渐成为变化与变迁的象征：从过去到未来,从一种景象到另一种景象,或是从一个地方到另一个地方。一月,罗马日历中的第一个月,源于单词janua,它的意思是门,是献给亚努斯的；同时也被作为每个月的第一天。罗马人认为亚努斯控制着每一个开始,每一次旅行以及每一个结束。他用他的双面
2、既可以看到外部世界也可以看到部世界；既注视着入口也注视着出口,既能看到左边也能看到右边,既能看到上面也能看到下面,既能看到前面也能看到后面,既能看到支持也能看到反对。绩效评估和绩效管理系统同样关注变化和变迁。通过此系统可以确定我们的起点和最终目的,帮助我们衡量依赖于目标的绩效,然后为未来目标的实现制定计划。一个绩效管理系统时限通常为一年,是正式的、系统的过程。它包括回顾、预测、不断的调整,最终使我们成功的机会达到最大化。因为亚努斯与回顾、展望有关,所以他被作为本书讲述绩效管理系统的一个理想化象征。目录第三卷第十一部分：绩效素质1亚努斯绩效管理系统素质库181. 分析能力192. 预期/前瞻性思
3、维263. 关注细节334. 应变能力425. 指导能力496. 商业意识567. 沟通638. 成本意识709. 创造力/革新7710. 顾客导向8311. 决策能力9012. 授权9613. 可信赖性10314. 多样性导向10915. 驱动力/动机11316. 情感智力12117. 情感互动能力12718. 授权能力13419. 反馈14120. 领导能力14821. 倾听15422. 知觉/判断16123. 持续性/坚韧性16724. 计划和组织17425. 问题解决能力18126. 质量导向18827. 结果导向19428. 安全导向20129. 自我发展20730. 制定战略的能力
4、21331. 压力管理21932. 主动性/责任感 22633. 团队工作能力23234. 技术应用23935. 时间管理24536. 书面沟通252 / 第十一部分绩效素质见封四五人图片亚努斯绩效管理系统的最后一部分集中讲述了改进工作绩效要做的最重要的事：即了解员工成功地完成工作或任务必须拥有的素质。绩效管理所涉及到的每个人都必须思考这个系统最后一部分所讲述的容,并且理解这个系统如何帮助组织完成其使命,又如何使管理者和员工获得发展。第十一部分绩效素质目录11.1 简介 311.2 什么是素质？ 311.3 重要的概念 411.4 素质怎样才能成为有效的绩效管理系统的基础 511.5 四种核心
5、的组织素质 611.6 核心素质如何与亚努斯系统相适应911.7 在企业中运用素质 1111.8 运用以素质为基础的方法的好处 1211.9 亚努斯系统的素质库1311.10 如何运用亚努斯系统的素质1411.11 在整个评价循环中运用素质 1511.12 概要 16第十一部分绩效素质Performance Competencies1 简介绩效管理系统要想成功必须包括两个核心部分：一组明确的绩效目标,以及对如何达成这些目标的清晰的解释。通常有许多方法可以使绩效管理系统获得成功,而且成效会按照每个组织的质量标准而变化。开发并运用素质可以提高质量标准,并使效果达到最大化。简单来说,素质包括特征,技
6、能,知识以及执行某项特定任务所需的经验。为了使绩效管理系统更有效,要随着时间的变化对系统进行设计、管理、改进。而素质是进行这些工作的关键基础。亚努斯绩效管理系统的最后一部分集中讲述形成整个系统的基础的那些素质。参与的每个人都必须对这一部分进行思考,并且理解它是如何帮助组织实现其使命及员工开发计划的。亚努斯系统鼓励组织、团队、个人仔细研究并开发其核心素质,然后运用这些素质。整个第十一部分详细描述了亚努斯素质库的36种素质,这36种素质是围绕四种主要的核心素质进行组织的。2 什么是素质？素质competency是知识,技能,以及有助于个人或团队获得成功的行为价值观的混合体。从理论上讲,素质要经过多
7、年的工作、培训、实践之后,才能最终成为人们的另外一种自然特性。能力和素质是不能互换的词。能力是一个相对的词语,它用于衡量个人或团队所拥有的专门技能水平；而素质则是由特征,技能,知识,以及以特定的方式运用的经验所组成的整体。例如,授权是一种素质,因为它是关于管理和区分工作任务优先次序方面的知识体系。授权能力则是指个人很好地执行了这项技能。在这一部分,我们将描述各种具体的可以在许多组织中运用的素质。这里有三种类型的素质,它们分别是：1核心素质这些素质被作为一个整体运用到组织中,它们是指一个组织要想成功应该具有什么样的优势。这些素质通常包括顾客承诺、创造力、革新能力、质量导向,等。2通用素质通用素质
8、通常是多数人所共有的素质特别是那些从事某种类型工作或任务的人。例如,会计和财务人员可能都有分析能力或注意细节的能力。3角色素质这些素质只适用于一个特殊的角色或是一项特殊的任务。例如,客户联络能力或编程能力就是由角色决定的特殊的素质。组织要找出那些能界定组织的业务领域以及长期愿景的关键素质,以便于组织开发必要领域的专门技能。所以,这些关键素质成为企业达成目标或执行使命的手段。然而仅仅确定一些主要的和通用的素质是不够的,还要把素质分解成最简单的形式,以便于实际地运用那些专门技能。由于工作的需要,应当在亚努斯系统中包括一组完整的、可供选择的素质。3 重要的概念决定组织成功的最重要的因素之一是,组织中
9、的成员是否采用了一组具有在一致性的定义来表达与工作相关的一些概念。亚努斯绩效管理系统采用了大卫 杜博艾斯和威廉 罗斯维尔William Rothwell编写的素质工具箱中的资源包中的定义。它为那些想对企业中的素质进行研究的人提供了极好的帮助。工作产出或结果Job output or result是指个人、小组、团队提供给其他人顾客,客户,同事或合作伙伴的一种产品或服务。例如,对经理秘书这个职位而言,一种典型的工作产出可能是为了让经理签字而准备的一封信函。工作任务是一种工作单元,完成一项工作任务会获得一个或多个工作产出或结果。仍运用经理秘书的例子：准备一封让经理签名的信函的最后一步,是运用文字软
10、件对信函的容进行处理。这就是一项工作任务。工作活动是工作任务或工作任务的有意义的子集,工作活动的完成会产生一个或多个工作产出或结果。对经理秘书而言,取回信函的草稿,审稿,格式化,以及为签名做准备都属于工作活动。工作能力指一个雇员在组织部和外部环境的制约下,以期望的质量水平获得工作产出或结果的才能。需要指出的是,这个定义强调个人要以期望的质量水平获得预期的工作产出或结果,同时要能成功地处理或克服在组织外环境中遇到的挑战。如,对经理秘书而言,其工作要求就是把从他人的文件中得到的信函进行准备,然后让经理签名。质量标准是信函没有错误并且遵循组织的规定。部环境中最大的障碍就是必须以一种合适的方式让经理签名。外部环境中最大的障碍就是必须以一种合适的方式把信函发送到接受者手中。其中一些障碍是经理秘书能够控制的,而另一些却是他不能控
