《文员岗位说明书》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文员岗位说明书(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、职位名称:文员所属部门:行政人事部岗位编号: 任职人:直接主管:行政人事部经理薪酬等级:任职条件学历:大专以上资格证书:外语水平: 经历:二年以上相关经历专业知识:人力资源、企业管理、文秘等相关专业业务了解范围:了解国家劳动人事法律、法规和政策,熟悉公司人力资源管理制度和工作流程。管理技能与工作态度: 热情、主动,责任感强,有较强的人际沟通能力。职位目的:协助上级完成职责范围内的行政后勤管理工作。工作协作关系本岗位内部工作关系各职能部门 外部工作关系总经理行政人事部经理工作条件工作场所:办公室工作时间:每周6天,并根据需要适当加班劳动安全保护:低等职责范围(说明:按职责重要程度列出每项职责及其
2、目的)责任程度关键业绩指标1、负责外来文件、公司各类文件的收发及归档工作;全责A、工作的主动性、积极性B、工作完成的及时性、准确率C、工作态度及责任心2、负责协调公司各级会议安排及会议管理工作,同时做好会议记录工作;全责3、负责办公用品发放工作;全责4、负责公司档案管理,做好档案及有关资料的收集整理与归档工作,做好档案的借阅及保密工作;全责5、负责员工档案管理工作;全责6、日常的接待及来宾引导工作,注意礼貌用语,维护公司形象;全责7、各类数据的统计及归集工作,并在每个月末做好统计数据的反馈工作,做到及时准确。全责8、上级交办的其他临时性工作。9、应呈核的报表A、月、年度工作计划与工作总结B、月度文件收发统计汇总表C、月度归档文件清单工作权限:1、文件管理的建议权;2、办公用品管理的建议权。临时