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1、细心整理OA办公系统各模块功能简介公 文 管 理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记：对公司收到的外来文件等进展登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进展管理，此模块由人事行政部管理。二、发文管理用于对公司所发公文文件、会议纪要等的管理。 发文拟稿：对公司发文进展拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；发文查询：查询由本人发起或参与的公文；发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司全部已发公文进展管理，此模块由人事行政部管理。三、内部请示用于下级
2、向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办状况和结果的凭证和依据。请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批此模块用专用于经费请示；请示查询：查询由本人发起或参与的请示；请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的全部请示内容具有该权限者一般为部门领导以上人员。四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进展收集、整理，并对档案进展检索、统计、借阅等档案管理工作。待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；案卷管理：此模块用于对案卷进展分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案
3、管理：用于档案管理员对归档档案进展管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；我 的 流 程一、发起流程全部须要进展审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。二、内部协同内部协同指任何人都可依据须要临时创立流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵敏性，提高员工协作效率。发起协同：用户在此可发起自由审批流程；协同查询：协同查询
4、可以查询全部自己发起或参与的内部协同流程；协同管理：用于对全部发起的流程进展管理，此模块权限一般为部门领导以上。三、流程查询用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容。四、流程监控通过此模块可以对流程办理状况进展监控，并可以对下属发起的流程进展催办、限制和删除操作，使流程办理能够遵照正确的步骤流转。五、流程管理通过此模块可以对流程办理状况进展管理，并可以对下属发起的流程进展催办、限制和删除操作，使流程办理能够遵照正确的步骤流转。六、流程统计分析流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超季节点分析。通过这些功能，我们可以清楚
5、地看到哪些人员或部门待办流程多，哪些节点的效率高，而超季节点又都集中在哪些地方等。待办流程统计：待办流程统计能便利地统计出全部待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率。节点效率分析：节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比拟，来分析哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。超季节点分析：对超季节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从而使工作流的流转更加顺畅。以上模块四、五、六一般为部门领导以上权限用户启用。七、表单应用表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分别。表单查询：通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计：同上
6、。个 人 事 务一、工作日记：日记录入：员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询：员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理：拥有权限的用户可对用户的日记进展管理日记的统计、查看、删除等，部门经理以上员工拥有此权限。二、工作日程：日程支配有利于有效管理时间。一方面，员工可以合理有序支配工作，并将自己的日程支配告知上级领导；另一方面， 领导可以通过下属的日程支配了解员工的工作过程。日程支配：用户可以依据自己的准备合理支配自己的日程，重要的事情还可以预先设置提示时间，平台会以系统消息或其他方式进展提示。平凡用户可对自己的任务做日程支配，部门领导以上可对其他员工进展日程支配。此内容也可通
7、过我的日记、我的准备、我的便签参与日程批录：日程批录意为日程批量录入，当员工有多个日程时，用户可通过日程批录一次录入多个日程。支配查询：通过支配查询可以查看自己给本人支配的日程及自己给他人支配的日程。日程查询：日程查询中显示的是自己的日程为自己支配的及上级给自己支配的日程。日程管理：拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内全部员工的日程支配，该模块权限为部门领导以上用户。日程汇总：当您须要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时，可以通过此模块处理，此模块一般由部门领导以上人员管理。公开范围：员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。三、工作任务：任务布置：用户在此模块可以实现给下属布置任务
8、，也可以实现给自己布置任务。可将准备、寻呼参与任务任务查询：在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。任务管理：具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进展管理。四、工作准备：准备录入：此模块可录入个人和部门周、月等准备。准备查询：用户可以通过此模块查看本人录入的准备，也可将自己的准备转发给其他用户查看。准备管理：具有该模块权限的用户可对管辖范围准备进展管理和批示，结合公司实际，部门以上领导通过此模块可查看员工的准备。准备类型：此模块可对准备进展分类，该模块权限限定为系统管理员。五、关 注 点 ：为管理者供应的关注员工工作的特殊管理工具，通过设置“关注点”可以查看其他人员
9、的工作状况和工作表现，可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作状况的全面驾驭，有利于团队协同工作。我的关注：在此模块可以查看用户设定的关注账号的准备、日记、考勤等根本信息，此模块权限是部门领导以上人员。关注点管理：在此模块可以设定关注用户和用户相关项考勤、日记、准备等。此模块权限是部门领导以上人员。六、通 信 录：此模块用来记录联系人信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创立的、共享的联系人信息。七、我的硬盘：系统为用户分布的一个个人的网络空间，网上邻居可以共享用户须要共享的文件。八、我的便签：我的便签：可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。便
10、签查询：在此可以查看自己已完成的便签任务。九、我的会议：可以看到自己发起或参与过的全部会议，还可以通过查询条件，查找自己须要查看的某次会议的信息。十、我的考勤：上班签到：员工上班签到模块对已作排班设置的用户在登录的时候，会弹出上班签到的对话框下班签退：员工下班签退模块。外出登记：员工上班时间临时性外出登记模块。我的考勤：此模块可查看个人的出勤记录。十一、我的工资：对个人工资的统计，此信息和人力资源工资管理模块的信息相关。十二、我的档案：记录个人的档案、教化阅历、工作阅历、调动等根本状况。十三、我的培训：查询自己参与在线考试、培训等信息。十四、我的会议：记录自己参与会议的信息，此模块信息和行政管
11、理会议管理的信息相关。信 息 发 布一、发布设置:为自定义首页单页发布模块，如通知，规章等。此模块为管理员管理模块二、公告栏设置:设置系统首页公告栏里边的一个单页公告，这些是自定义设置的。此模块为管理员管理模块三、通 知:通知发布：此模块用于发布通知。通知查询：可查看公布范围内的通知。通知管理：可对所辖范围内的通知进展管理，权限为部门领导以上。类型管理：对通知的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。四、规章制度:规章制度发布：通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。规章制度查询：此模块可查看公布范围内的规章制度。规章制度管理：可对所辖范围内的规定和制度进展管理，权限为部门领导以上。类型管
12、理：对规章制度的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。信 息 交 流一、网络寻呼：供应和别人联系的一种类似闲聊室的一种功能，并记录寻呼记录。寻呼发布：点此模块可弹出公司全部用户列表，依照列表可查看全部用户的根本状态在线、离线、职务等，可对在线、离线用户发送寻呼，如绑定短信猫可干脆向手机发送。已发寻呼：此模块可查看本人已发寻呼的记录，也可查看对方何时查看寻呼。已收寻呼：此模块可查看他人发给自己的寻呼记录，也可以看到寻呼的查看状况，红色表示已阅并有时间标注，黑色表示未阅。寻呼管理：拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进展管理。删除、查看等未达寻呼：用于查看本人发出的承受人中还有人没有查阅的寻呼信息。对
13、话模式：用于多人闲聊。对话查询：假如在用对话模式进展沟通完后点击了【保存此对话】按钮，在对话查询中就可以查到本次对话的内容，范围为自己参与的对话记录。对话管理：拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的全部对话进展查看、管理。短信查询：查询发送到手机的短信记录绑定短信猫。二、电子邮件：POP3/SMTIP的邮件集成到平台，系统管理员设置可访问的邮件效劳器后，我们可以干脆设置自己访问预设效劳器的邮件帐号，进展邮件收发工作，而无需再登录网站现只能发送，接收需pop3的支持。发邮件：类似于免费邮箱，在设置好邮件效劳器之后可以通过此发送邮件。收件箱：同上。发件箱：同上。草稿箱：同上。邮件设置：邮件设置需配置
14、邮件效劳器，须要pop3支持，目前pop3需付费。邮件模板管理：可对邮件的模板设置。三、内部论坛：内部论坛供应企业内部沟通与信息传播平台，有利于效率提高与企业文化建立。特性设置：对自己论坛id的根本信息的设置，可以选择头像，添加自己的昵称。内部论坛：内部论坛中用户可以选择板块发帖，查看帖子回复状况等。版主管理：进入此模块可以查看分版及帖子状况，可以删帖及置顶等。分版管理：对论坛板块，版主，查看信息等进展设置，该块为系统管理员权限。三、调查问卷：网上调查，通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据供应帮助，简洁便利的方式更简洁被承受。调查管理：在此模块可以
15、新增调查主题并作相关设置，假如启用调查主题，调查参与者即可对主题投票，部门领导以上拥有权限。我的投票：主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。四、内部博客：web2.0社区一种交互手段，供应可以自己发布的个人主页知 识 管 理一、学问地图：学问地图就是我们在平台上查找学问的向导，全部的学问在这里按类别归类，同时在这里也可以发布学问，实现对全部的学问进展查阅、评论及引荐。二、我的学问：在我的学问中，我们可查看自己发布和修改正的学问，并对这些学问进展更新。三、我的订阅：而应当遵照自己的须要对重要的、感爱好的学问进展订阅，然后进展阅读。四、全文检索：供应全文的一种快速搜寻功能五、学问排行：按时间或点击率对发布学问排行六、学问管理：对学问类型等状况的管理行 政 管 理一、会议管理：通过会议室管理和会议管理功能，通过设置合理的会议申请流程高效运用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工
