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1、人事助理工作1、 协助制定完善、组织实行人力资源管理有关规章制度和工作流程； 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 4、 组织、安排应聘人员的面试; 、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6、 组织、实行员工文化娱乐活动； 、管理公司人事的档案; 8、 协助实行员工培训活动； 9、 协助解决劳动争议； 10、 完毕人力资源部经理交办的其他事项。 如何做好人事工作齐鲁晚报招聘广告 -1-09 13:5:5 阅读5 评论字号：大中小订阅 全面的人事工作涉及：人员的招聘、录取、培训、绩效考核、离职等一系列流程，薪资的计算、劳资福利的缴纳，劳动合同的
2、建立、员工档案的建立,公司人力资源管理制度的建立、健全、修订,员工、管理层、老板等各级关系的协调，劳动纠纷的合理、有效解决等。想要做好人事工作是很难的,一、 如何做好考勤管理工作?.树立良好的公司文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。公司文化是一种公司的灵魂,是公司核心竞争力的动力源泉;它是涉及文化、管理在内的公司精神力量,这种精神力量可以让公司的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起发明。我们要追求利润的最大化、实现公司管理效率的最大化,就要以优秀的公司文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相增进，增强员工爱惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,减少公司科学管理制度内
3、化的阻力,实现公司管理的效率。 2.塑造员工良好的职业道德修养。所谓职业道德修养,是指从事多种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具有良好的职业道德修养,才干自觉遵守公司的各项管理制度，这样会更有助于行政或人事部门管理工作的开展。 .建立比较完善和严格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以合适罚金或采用相应的措施。例如考勤管理制度可以考虑如下内容：
4、()应当以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目的考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2）因特殊状况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写外出申请单，由部门主管签字批准后交人事部备案。(3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。.选用较为先进的考勤软件。 从目前的状况看，考勤管理的实行重要涉及:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹辨认技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽
5、然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理措施还是有着某些共同的缺陷,例如考勤需要派专人监督、常浮现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观精确的理解、监督和管理,是目前较为抱负的考勤软件。将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。二、 员工纪律管理 公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整顿、汇总员工对公司制度的遵守状况，固然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人
6、事部门对反馈成果进行解决，修正、完善管理制度。这样就形成了一种系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈 三、 员工基本信息管理员工基本信息的管理最佳应当引进管理软件,这重要涉及员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参与工作时间、入职日期、离职日期、离职因素、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等有关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录取时由员工填写员工信息表加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于
7、公司或人事部门对于员工的理解、管理以及工作调动、职务升迁等等。四、 劳动合同及员工档案的管理 劳动合同的管理涉及合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据劳动法由公司与员工平等协商,自愿签订,共同遵守,保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的核心，因此我们必须做到根据既有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同签订的管理。 合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。 员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原
8、则,遇有一案归入多类者，应先拟定其重要类别进行编号。档案资料的归档须填写具体的资料归档表,涉及归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写档案调阅申请单，并经相应核准人核准后方可调阅,档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写销毁档案申请单，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。 五、“五险一金”的办理我们一般所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。养老保险以公司身份参保的缴费分别由公司缴纳和个人缴纳两部分构成,缴纳
9、比例为公司缴纳缴费基数的20%,个人缴纳缴费基数的7;按照规定个人缴费自198年起每2年上调1%,直至%,起将变为公司缴纳基数的20，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入,涉及基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一发布的西安市上年月社会平均缴费基数的6%的按6%作为缴费基数,高于统一发布的西安市上年月社会平均缴费基数的300的按0作为缴费基数。享有退休金待遇的条件是年龄规定男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满5周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴费年限合计满。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保
10、险金。对于缴费不满的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。 医疗保险的缴费比例为9,单位承当7%,每月的元大额补充险,以单位80%,个人20分担。医疗保险个人账户的记录措施，按参保人月缴费基数,根据不同年龄段分别按:40岁如下27%;4岁至岁3.0%;51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的计入。失业保险的缴费比例为3.5%，单位承当2.,个人承当%。同步具有下列条件的失业人员,可以领取失业保险金：(1）按照规定参与失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;(2)非因本人意愿中断就业的;(3)已办理失业登记，并有求职规定的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同
11、步享有其她失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前合计缴费时间拟定,最长不得超过2个月:(1)计缴费时间1年不满年的,领取3个月失业保险金；（2）合计缴费时间2年以上不满年的,领取6个月失业保险金;(3)合计缴费时间年以上不满4年的,领取个月失业保险金；(）合计缴费时间4年以上不满年的,领取个月失业保险金；（5）合计缴费时间5年以上不满的,领取18个月失业保险金；(6)合计缴费时间满以上的，领取2个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别合计计算。 工伤保险是由公司或雇主按国家规定的费率缴纳的,劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保
12、险、医疗保险等其她社会保险项目的不同之处。缴纳比例由.2之间。工伤保险对公司经营发展的重要作用表目前：第一，工伤保险保护了公司和雇主，特别是资金局限性的小公司。第二，工伤保险有助于增进公司安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义重要有:一方面，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利,是维护职工合法权益的必要措施。另一方面,工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生 活需要，避免受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定限度上解除了劳动者及其家属 的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会
13、对劳动者所作的社会奉献的肯定，有助于增强劳动者的工作积极性。 女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇,是指女职工在生育期间享有的多种保险待遇,重要涉及:产假、工资 待遇、生产医疗费用及其她补贴等。 住房公积金是指国家机关、国有公司、城乡集体公司、外商投资公司、城乡私营公司及其她城乡公司、事业单位、民办非公司单位、社会团队及其在职职工缴存的长期住房储金。新参与工作的员工从第二个月起缴存公积金,调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额缴存比例。目前西安的缴存比例由单位承当2%，个人承当5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行
14、专户(一般规定正常缴存一年以上）的员工,在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。 六、绩效管理绩效管理是现代人力资源管理的重要构成部分,而绩效考核又是绩效管理的最重要一环,这一点已形成共识。要做好绩效管必须做到如下几点：（)必须使全体员工理解什么是绩效管理,消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊结识;（2)做好职务分析,编制岗位阐明书，制定切实可行的考核原则;（3) 管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提高;(4) 认真做好员工平时行为的观测和记录;()在绩效考核结束之后,管理者需要对公司绩效管理的政策、措施、手段及其她的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和局限性，不断改善和提高公司的绩效管理水平；() 让价值评价体系发挥牵引和激发作用.
