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1、v1.0 可编辑可修改云锦集团公司组织机构设置及职责、高管人员分工一、本次机构设置及职责分工的指导思想、原则、目的1. 指导思想 提高集团公司整体运营效率,完善大地集团的组织体系,降低组织成本。2. 原则 按事业部制、矩阵式结构、专业化分工及目标管理的模式设置组织机构,人、财、物由集团统一管理,集团设七个职能部门,各子公司只设置技术、生产、销售等业务部门,原则上不 设职能部门。3. 目的 理顺集团职能部门与各子公司的关系,理顺工作流程,确保职责明确,相互协作,强化管理,提高效率,增强核心竞争力,提高比较优势。二、附件1. 云锦集团公司组织机构图2. 集团高管层主要职责3. 集团各职能部门、子公
2、司职能简述11 1 / 13v1.0 可编辑可修改、集团高管层主要职责职务及姓名主要工作职责总裁对董事长负责,全面主持集团公司经营管理工作,直接主管综合办公室工作。(一)制定和实施公司战略 1、领导制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营模式,报董事会及董事长审 定,并根据内外部环境的变化进行调整;2、组织实施公司的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革, 并根据董事会决议主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,实现公司业务和投资回报的快速增长,以实现 股东价值的持续稳定增长。(二)制定和实施公司年度经营计划及预算计划 1、根据董事会下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施
3、公司的年度经营计划; 2、根据董事会审定的年度经营目标,监督、控制经营计划的实施过程,并最终对经营结果 负责;3、领导运营团队拟定公司的年度预算大纲,并提交董事会及董事长审批,根据年度预算大 纲,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。(三)负责内外部沟通 1、负责与董事会及董事长保持良好沟通,定期向董事会及董事长汇报经营战略和计划的执 行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;2、领导建立公司与主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;3、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 4、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。 (四
4、)建立健全公司的组织体系和管理体系1、主持、推动各项管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织机构和流程 的优化调整,建立管理体系。审订公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度,负责各项管理 工作;2、指导公司团队的建设工作,主持公司高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员;22 2 / 13v1.0 可编辑可修改3、审订公司规章、奖罚条例和各种整体性奖励分配方案;4、营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高 组织和团队的工作效率。(五)行政性事务处理1、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;2 、主持召开行政例会、专题会等会议
5、,总结工作、听取汇报,对重大事项进行决策;3、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 4、审核签发以公司名义发出的文件; 5、负责处理公司重大突发事件并及时向董事会及董事长汇报,以维持公司正常运转。监事会主席兼采储部 部长负责集团公司采购管理工作,主管采储部工作。1、负责领导采购供应部门,对采购过程进行控制和管理;2、在公司总体经营策略指导下,制定符合市场需求的供应商政策、价格政策、招标政策等 各项采购政策;3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的材料成本及利润要求;4、给予采购人员相应的培训。财务总监 兼财务部、 预算部 部长负责集团财务管理、审计及工程项目预决算工作。(一)
6、监督公司的财务管理1、制定政策以优化资产负债结构,为经营和投资活动提供充裕的资金;2、组织制定财务策略、规划和工作计划,并监控其实施,确保公司经营和发展的财务需求 得到满足;3、推动财务体系建设,确保公司的发展建立在完善、有效的财务体系基础上,发展和监督 大规模的业务改进项目,明显提升公司的财务管理水平,以提高效率和降低成本。(二)预算管理1、与公司各部门一起制定公司总预算以及项目总预算,并向决策层汇报,促进预算对业务33 3 / 13v1.0 可编辑可修改的指引;2、审核、监督年度预算和季度预算调整,监控预算差异,做相应的调整和月度差异汇报, 采取适当的方法控制预算。(三)财务风险管理 通过
7、对财务风险的管理,监察公司业务的财务状况,监督流程的有效执行,确保会计核算、 税务申报、财务档案、收益分配等符合各项法规,并监察公司的外部审计情况。(四)提供财务咨询评估财务策略,预先建议或调整财务政策和程序,建立和落实成本 / 利润中心,确保数据的 准确性,提供财务方面的建议和指导,确保商业目标的达成,监察组织的财务政策和程序,向决 策层提出提高效率、降低市场风险的建议和措施。( 五)会计工作1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总裁制定公司战略,并主 持公司财务战略规划的制定;2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体 系,进行有效
8、的内部控制;3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算(含财务和工程项目);4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供 财务方面的分析和决策依据;9、审核财务报表,提交财务管理工作报告;10、根据公司发展战略及价值导向,结合财务工作特点,提高财务管理队伍的职业化水平
9、。 (六)负责工程项目预决算及集团财务审计工作44 4 / 13v1.0 可编辑可修改(七)负责各类证照和资质的办理、年检、变更工作(林智行)行政总监兼四部长负责制度建设、团队建设、运营管理、战略管理。主管企业发展部、人力资源部工作。资产 管理部 ,市场部 .兼管综合办公室工作 ,(一)制度建设1、将公司内部管理制度化、规范化; 2、协助总裁制定公司组织机构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;4、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;5、协助总裁监督各项管理制度的制定及推行;6、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业
10、务部门间 的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;7、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 8、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 9、协助总裁开展企业形象宣传活动。(二)团队管理1、全面统筹规划公司的人力资源战略;2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、 薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司 的综合管理水平;4、塑造、维护、发展和传播企业文化;5、组织制定公司人力资源发展的
11、各种规划,并监督各项计划的实施; 6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。(三)运营管理55 5 / 13v1.0 可编辑可修改1、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;2、制定公司运营标准并监督实施。(四)战略管理协助总裁制定公司战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标并监督实施。经营总监负责集团各子公司生产进度的监督、 跟踪及产品或服务的质量管理工作。 配合程总做好集团 所有资质证照的办理工作。1、参与制定公司发展战略与年度生产计划;2、组织制定并实施生产战略规划;3、主持制定、调整年度生产计划及总预算;4、按工作程序做好与技术、营销
12、、财务部门的横向联系;5、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;6、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现 的问题;7、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; 8、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; 9、领导、管理对基础设备的维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态; 10、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; 11、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; 12、做好集团所有资质证照的办理工作。负责集团公司市场策划,销售管理及售后服务,礼仪接待
13、工作。(一)运营管理1、依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售推广工作;2、规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;66 6 / 13v1.0 可编辑可修改3、建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;4、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;5、制定市场的经营前景规划和市场设计工作;6、塑造企业形象,制定和贯彻公司的产品策略及政策;7、管理市场营销团队,培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公 司计划、市场营销任务。8、组织和监督实施市场营销计划;9、进行市场调研与分析,研究同行、业
14、界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公 司决策提供依据;10、制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理;11、制定市场营销推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度。(二)市场策划1、协助总裁制定总体市场发展战略以及市场发展目标;2、拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位, 及时提供市场反馈;3、制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助各子公司制定业务计划,配合市场推广 业务计划;4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组 织相关人员培训;5、制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;6、指导、
15、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作。(三)销售及售后管理1、协助总裁建立全面的销售战略;2、制定并组织实施完整的销售方案;3、与客户、同行业间建立良好的合作关系;77 7 / 13v1.0 可编辑可修改4、引导和控制市场销售工作的方向和进度;5、组织各子公司开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;7、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;9、协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;10、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;11、深入了解本行业,把握最新销售信息,为公司提供业务发展战略依据;12、做好售后服务工作。三、集团各职能部门、子公司职能简述部门职能简述人数: 11 人, 主任 1 人:成员: 10 人:(前台)、(前台兼茶艺师)、(行政主管)、(党群干综事)、(资料员)、(集团司机)、(外眹)。部门职能:合1、负责行政体系建设工作;2、负责法律事务工作;办3、负责公文管理工作;公