《浅谈医院综合档案开发及利用的思考》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈医院综合档案开发及利用的思考（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浅谈医院综合档案开发及利用的考虑论文关键词：医院档案开发利用论文摘要：本文针对医院档案在开展建立中的重大作用，提出开发利用档案信息资源所必需的几个重要根底环节。增强档案工作人员的效劳意识与程度，具备良好的职业道德与职业素质，为档案资源的开发利用提供思想与知识方面的保障；完善档案工作管理体制，形成档案管理网络体系，建立健全档案管理各项规章制度，做好医院各门类档案资料的搜集、整理、鉴定、保管、统计与检索工作，不断加强医院档案根底业务建立，形成库藏丰富，构造合理，有规可循，有目可查，管理科学，有效利用的良好场面。档案利用是指以馆室藏档案资源为根底，通过一定的方式，直接提供档案为利用者效劳的工作。其方
2、式有：1提供档案原件。即在档案馆室内设阅览室，组织利用者在室内阅览档案原件，或根据特殊需要，经过批准暂时把档案原件借出馆室外使用。2提供档案复制件。包括以缩微胶片、静电复印件等提供利用。3编辑出版档案文件汇编、档案史料汇编，举办档案展览等。4综合档案内容编写书面资料如大事记、组织沿革等。5制发档案证明，函复查询、外调等。实行综合档案管理工作，目前为止形成了包括实物档案在内的党群工作类、行政管理类、医疗业务管理类、教学管理类、后勤管理类、审计档案类、科学技术研究类、制剂消费类、设备仪器类、根本建立类、会计档案类、声像档案类、电子档案类、干部职工档案类共十五种门类档案，这些档案资料在医院开展建立中
3、起着查考凭证、参考根据、科学研究、宣传教育的重要作用。档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，效劳经济建立。而要充分发挥库存档案信息资源的潜在作用，就必须从以下几个方面做好工作。1增强档案工作人员的效劳意识与程度档案工作是一项效劳性工作，档案人员的效劳意识与程度的上下决定着档案开发利用工作程度好坏，只有通过积极优质的效劳，把死材料变成活材料，才能使档案工作变被动为主动，这就要求档案人员：1要具有良好的职业道德，热爱档案事业，树立无私奉献、全心全意为人民效劳的精神，在工作中做到效劳态度主动、热情、耐心、周到；在效劳方式上，拓展多种形式，树立起主动效劳的意识，改变过去“等、靠、要的传统工作形式，打
4、破过去“重藏轻用、“看摊守摊的陈旧管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动管理向主动管理转变，充分发挥档案的信息资源功能，把档案工作同医院的社会效益和经济效益亲密联络起来，在主动效劳、跟踪效劳和开发利用上狠下工夫，不断进步档案工作效益，而只有通过进步效益，也才能进一步得到医院的重视，才能进步档案工作在医院工作中的地位。2要具备良好的职业素质，即知识素质和才能素质。随着医院各项工作的不断开展，对档案利用的要求也越来越高，利用重点从政治、行政等方面的需要，开展到医院业务建立、科学研究、精神文明建立等方面来，这就要求医院档案工作人员除精通掌握档案管理专业知识外，还必须掌握医疗卫生相关知识、科技
5、档案如科研成果档案、设备档案、基建档案、产品档案及专门档案如会计档案、教学档案、审计档案、声像档案等方面的知识，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。同时，要具备从事本职工作的语言文字才能、信息开发才能、运用现代科技手段的才能和创新才能等，主动开发档案信息资源，在研究档案内容的根底上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等，为档案利用提供更广泛、集中、系统的效劳。2要不断加强医院档案根底业务建立在整个档案业务工作中，利用工作是目的，是主导工作，但利用工作必须建立在良好的根底工作之上。应该在重视利用工作的同时，狠抓根底工作，以利用工作促进根底工作，以根底工作保障利用工作，做到
6、互相结合，共同开展。综合医院做好档案根底业务工作有以下几个方面。2.1完善档案工作管理体制，形成档案管理网络体系。成立档案工作指导小组及保密、鉴定销毁指导小组，各部门科室明确兼职人员，为档案材料搜集、整理、鉴定等工作环节奠定人力基矗2.2建立健全档案管理各项规章制度。档案工作是一项集管理性、效劳性、政治性、科学性、文化性等性质于一体的工作，档案工作的根本原那么就是“档案工作实行统一指导、分级管理的原那么，维护档案完好与平安，便于社会各方面的利用。因此，综合医院要在贯彻落实?档案法?的同时，结合医院实际情况，建立健全本医院档案管理的各项规章制度，使档案管理有法可依、有章可循，实现档案管理标准化。
7、例如，我院结合医院实际情况，先后制订了?关于加强档案管理工作的规定?、?各种档案保管期限?、?医院档案分类大纲?、?档案分类编号标准?，建立了?档案立卷、归档制度?、?档案保密、保管、查阅、鉴定销毁、统计制度?、?机密文件管理、公文管理制度?、?文书、教学、科技、会计、审计、音像档案标准管理制度?、?库房管理及计算机管理制度?等，为档案工作根底业务建立提供制度保障。3做好医院各门类档案资料的搜集、整理、鉴定、保管、统计与检索工作3.1医院档案搜集工作。按照医院?档案管理方法?、?文件材料归档范围?等的规定，通过例行的接收制度和专门征集的方法，把分散在各科室、个人手中和散失在其他地方的档案分别集
8、中到综合档案室的工作。档案搜集是档案管理其他业务环节的根底，搜集工作的质量直接决定和影响着档案业务工作程度，搜集及时、鉴选得当，把有保存价值的档案都集中在档案室，实现档案的集中统一管理，维护档案的完好与平安，才能使室藏档案齐全完好，内容丰富，才可以进步档案工作质量，为开发利用档案信息资源创造良好的物质条件。3.2医院档案按照一定的原那么和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进展分类、组合、排列、编目，使档案由零乱到系统，由无序到有序，表达档案的特点，充分反映各项工作活动的历史联络和相貌，是档案信息资源完好利用的基矗3.3医院档案鉴定工作。医院综合档案部门按照一定的原那么、标准和方法，断定档案的
9、价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁，进步了档案利用的准确率。3.4医院档案保管和统计工作。根据档案的成分和状况，采取平安的存放和防护措施，并以表册、指标、数字等形式提醒档案和档案工作有关情况的业务工作，是档案开发利用的硬件保障。3.5医院档案检索工具医院档案检察工具。记录、报道、查找档案材料的手段，是提醒馆室藏和查找档案的重要手段，它把“藏与“用连接起来，沟通档案材料与利用者和管理者之间的关系，是开发档案信息资源的工具。我院从档案资料的存储至检索利用充分发挥现代化管理手段的作用，为档案信息资源利用者提供最方便最快捷的信息效劳，并编制检索工具100余册，简化利用程序，编制利用范例，开展 、信函、网络等多种效劳方式等，从而使档案管理的各项效劳工作落到实处。总之，做好以上几个环节工作的良性衔接，才能形成库藏丰富，构造合理，有规可循，有目可查，管理科学，有效利用的良好场面，才能充分完成档案工作的使命，满足医院各方面的需求，实现库存档案的价值，扩大档案工作的影响，发挥档案工作在医院建立与开展中的应有作用。参考文献1王黎明,蒋红兵,曹安之.医疗设备全程管理.中国医院，2022-07-01.
