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1、引进0A办公系统时注意的三大点引进0A办公系统时注意的三大点企业要想拥有高效的工作流，就必须在引进0A办公系统时注意以下 几点：1、对业务和管理进行流程梳理目前大部分0A办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础 的，基本内容包才舌文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程 处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管 理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。一个高 效的0A办 公系统远没有这样简单，在实施0A办公系统时，很多企业常犯的一个 问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的0A办公系 统里，未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒，现实
2、 的可操作性不强。2、打破部门壁垒企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范 的操作模式。对于企业管理层来说，有了流程就可在企业内部建立规范 统一的运作模式，对于企业普通员工来说，有了流程，就有了可以遵循 的规范和学习范例。可以说，流程是对企业内部最佳运营的规范和固 化。企业的0A办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和 推进，才能成为整个企业所遵循的规范，才具有在0A办公系统上的现 实操作意义。3、将流程和管理真正结合企业要运作一个高效的0A办公系统，就必须对0A办公系统流程 进行全而梳理，纠正企业流程管理的问题点，采取适合企业实际情况的 最佳做法，在整个企业内部建立
3、一个动态、规范、平滑高效的企业流程 管理体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高 效运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通 过与后台数据库的链接实现相关数据的更新，只有如此才能使0A办公 系统的流程和管理真正结合起来，让0A办公系统发挥真正的效果。正是因为认识到以上几点，0A办公系统能为用户提供更加高效的 工作流，让系统流程管理成功落地。通过对用户流程进行全面规划，整 合企业现有业务流程，解决现有流程管理的问题，采取适合企业实际情 况的最佳办法，0A可在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑 的、高效的企业流程管理体系。此外，当前0A办公系统中，流程管
4、理以事务性流程居多，即非业 务性流程。但不少研究院、事业型单位、企业等都希望借助0A办公系 统来管理大量的业务流程。0A能顺应这一趋势，通过对系统中的流程 管理进行改造，来实现业务管理，既实现了办公、业务一体化管理，又 非常的便利，成本也很低，彻底满足用户对流程管理的需求。随着企业的迅猛发展和不断壮大，企业分支机构不断增多，组织架 构也越来越复杂，企业的运营效率因此也受到极大影响，对企业日常工 作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。而能承担流程管理这一 重任的0A办公系统自然成为企业最急需引进的信息化工具。但目前， 能成功打造高效工作流的0A办公系统厂商并不多，这也是0A备受用 户青睬的重要原因。
