某单位人力资源内控流程

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1、人力资源管理11.1 业务目标建立健全企业人力资源管理体系, 规范管理权限和管理程序, 最 大限度地开发与管理组织内外的人力资源,通过合理的规划与招聘, 建立一支高素质、 高境界和高度团结的队伍, 保证企业对人力资源的 需求,为企业的快速发展和高效运营提供人力保障。(1)建立人力资源发展目标,有效制定人力资源总体规划,系 统分析未来人力资源数量、 结构和素质, 形成切实可行的人力资源规 划,保证企业对人力资源的需求得到满足。(2)按照公开、公正、竞争、择优的原则,有效开展关键岗位 骨干人才的选拔、配置和管理,保证子集团发展的人才需求。(3)有计划地组织员工进行学习、训练和参加实践活动,从而 不

2、断地提高员工的知识和操作技能水平,促进员工潜在能力的发挥, 激发员工的主人翁精神和创新意识。(4)及时有效地按照国家社会保险法规进行办理缴费和个人参 保、终止的相关工作 , 从而保证员工的合法权益。(5)通过科学的员工工资分配方案,有效的绩效考核方法和程 序,做好员工工作业绩、履职能力、职业素养的考核,充分发挥每名 员工的工作积极性和创新性, 提高员工的工作效率、 工作质量和整体 素质。11.2 业务主要风险(1)人力资源管理制度不健全、不完善,可能导致相关工作无 章可依。(2)后备骨干人才缺乏,骨干人才梯队建设不完善,可能导致 不能为企业可持续发展提供优秀人才。( 3 )岗位描述、岗位要求、

3、任职资格、责权范围界定不清晰,可能导致岗位职责不明,权限不清。(4)人力资源缺乏、过剩或人力资源的数量、结构不合理,可 能导致企业发展战略的实现受到影响。(5)未按照国家相关法律签订劳动合同,可能导致不必要的人 事劳务纠纷。(6 )员工晋升、降级、调动等管理不规范,可能导致劳资纠纷, 影响员工积极性。(7)员工培训计划不够完善或未得到有效执行,导致员工胜任 能力不足,无法满足企业业务发展的需求。(8 )人力资源退出机制不当,可能导致企业业务受到影响、法 律诉讼或企业声誉受损。(9)考核体系不够科学或指标设计不够合理,可能导致考核效 率或效果不佳,无法起到激励员工、提升工作效率的作用。(10 )

4、未依照规定为员工参加工伤保险,可能导致受到相关监 管机构处罚,同时为企业用工带来风险。(11 )薪酬总额控制不当,可能导致企业人力成本增加,不利 于企业可持续发展。(12 )未及时有效地收集干部人事档案材料或未按规定查(借) 阅干部人事档案,可能导致不能客观、准确、全面反映干部真实情况 或档案材料涂改、圈划、抽取、撤换、伪造档案内容,或泄露干部人 事档案信息。11.3业务流程活动与控制业务流程体系框架一级流程二级流程三级流程编制部门LC1.5人力资源 管理01人力资源规划管 理01人力资源规划编制流程人力资源管理部门02定员编制管理流程人力资源管理部门03员工职位说明书编写流程人力资源管理部门

5、02骨干人才队伍建 设01公司级带头人和骨干人员评选管理流程人力资源管理部门02中层领导人员年度考核流程干部管理部门03中层领导人员年度留存绩效工资考核流 程干部管理部门04中层后备领导人员选拔流程干部管理部门05中层后备领导人员考核流程干部管理部门03人事流动管理01员工引进计划编制流程人力资源管理部门02员工招聘与接收流程人力资源管理部门03骨干人才引进流程人力资源管理部门04员工内部招聘流程人力资源管理部门05员工岗位变更流程人力资源管理部门06员工转正定级流程人力资源管理部门07员工内部流动流程人力资源管理部门08员工离职流程人力资源管理部门09员工退休流程人力资源管理部门04员工培训

6、管理01员工培训计划编制流程人力资源管理部门02员工转岗培训流程人力资源管理部门03二级单位培训班流程人力资源管理部门04外派和代培流程人力资源管理部门05培训评估流程人力资源管理部门05劳动合同管理01劳动合同签订流程人力资源管理部门02劳动合同解除流程人力资源管理部门06劳动纪律管理01员工休假管理流程人力资源管理部门02劳动纪律管理流程人力资源管理部门07薪酬管理01员工工资调整流程人力资源管理部门02工资审批流程人力资源管理部门03工资关系转移流程人力资源管理部门04工资总额预算工作流程人力资源管理部门08社会保险管理01办理社会保险缴费工作流程人力资源管理部门02社会保险参保与终止流

7、程人力资源管理部门09绩效考核管理01员工绩效考核流程人力资源管理部门10员工档案管理01员工档案管理流程人力资源管理部门主要控制措施(1 )制度索引战略管理制度人力资源规划管理办法劳动合同管理办法(2013)员工招聘、流动管理办法(2013)绩效管理办法(2013)公司级带头人和骨干人员管理办法(2013)员工培训管理办法(2008)安全生产培训教育与考核实施办法(2012)社会保险管理办法(2008)特种作业人员安全管理办法(2008)员工职位说明书管理办法人事档案管理办法劳动纪律管理办法全面预算管理办法(2012)员工薪酬发放管理办法培训效果评估管理办法岗位培训管理办法直接管理的领导人员

8、管理办法直接管理的领导人员年度考核办法贯彻执行党政领导人员选拔任用条例(中办发20027号)贯彻执行中国兵器工业集团公司成员单位领导人员管理暂 行办法(兵器党字201050号)贯彻执行中国兵器工业集团公司成员单位中层领导人员选 拨任用工作有关事项报告办法(试行) (兵器人字 201132 号)贯彻执行中国兵器工业集团公司子集团直管单位后备领导 人员管理暂行办法 (兵器党字 20121 号)贯彻执行关于建立公司治理结构的子集团中层领导人员选 拨任用工作指导意见 (兵人字 201318 号)贯彻执行 中国兵器工业集团公司科技带头人管理办法 (试 行)(兵器人字 2012480 号)贯彻执行中国兵器

9、首席专家管理办法(试行) (兵器人字 2012481 号)贯彻执行中国兵器工业集团公司首席技师管理办法(试 行)(兵器人字 2012790 号)贯彻执行中国兵器工业集团公司关键技能带头人管理办法(试行)(兵器人字 2012791 号)(2)审批权限 人力资源规划须经董事会审议批准,报集团公司备案。 员工工资调整方案须听取工会和职工群众的意见建议, 经主要负 责人预先沟通磋商一致,董事会批准实施。中层后备领导人员选拔须经主要负责人预先沟通磋商一致, 党委 会审议通过。公司级带头人和骨干人员评选管理须经公司主管领导审核, 党政 联席会审议通过后执行。骨干人才引进须经主要负责人预先沟通磋商一致, 总

10、经理办公会 议审议通过。年度员工引进计划、 员工培训计划、 定员编制、员工外派和代培、 员工离职、须经公司主管领导审核,总经理办公会议审议批准。(3)不相容岗位分离 按照工资预算、员工档案、员工引进、劳动合同、社会保险、员 工绩效考核、中层与后备领导人员考核等环节,建立不相容岗位,不 相容岗位应互相分离、制约和监督。如下岗位必须分离:工资预算制定与审核;员工档案信息维护与审核;员工引进与审核;社会保险申报与审核;培训计划的制定与执行;劳动合同的签订与审核;员工内部调动与审核;员工绩效考核与审核;中层领导人员业绩考核与审批;后备领导人员选拔与审批。11.4 流程责任部门人力资源管理部门为人力资源

11、规划、 公司级带头人和骨干人 员评选、人事流动、员工培训、劳动合同、劳动纪律、薪酬、社会保 险、绩效考核、员工档案管理流程的主要责任部门,各单位为协同配 合部门;干部管理部门为中层领导人员年度考核、 中层领导人员年度 留存绩效工资考核、 中层后备领导人员选拔、 中层后备领导人员考核 流程的主要责任部门,各单位为协同配合部门。11.5 关键业务流程及风险控制(见下页)人力资源规划编制流程图及风险控制矩阵图流程编码及名称LC1.5-01-01人力资源规划编制流程级流程级流程级流程管控风险风险 点序 号内部控制措施控制 点序 号责任主体相关制度主责部门配合部门人 力 资 源 管 理人 力 资 源 规

12、 划 管 理人 力 资 源 规 划 编 制 流 程没有按照企业战 略目标制定岀的 相应人力资源规 划目标,可能影响 人力资源规划的 制定。F011、人力资源管理部门结合企业发展战略,制定科学、合 理的人员补充、退休解聘、人员内部调整、人员接替和提 升、教育培训、工资激励等目标,促进人力资源持续、快 速、高效发展,为人力资源规划制定提供坚实的支撑。2、人力资源规划的编制应从人员结构、工资调整、考核 办法、人员培养、人员退岀机制等五大方面制定岀相应的 目标和措施。3、要建立人才引进培训体系、科学评价体系、人才整合 体系,让各个体系进行充分整合,制订出切实可行人力资 源目标。K01人力资源管理 部门

13、各单位人力资源规划 管理办法人力资源相关政 策制定不到位,可 能影响人力资源 规划的实施,不能 达到预期效果。F021、人力资源管理部门根据企业的发展战略、经营目标、 外部环境和内部能力,运用科学方法对现有的人力资源状 况进行统计分析,并进行人力资源需求和供给预测,同时 制定出相应的政策和措施,以保证人力资源规划的实现。2、开展深入调查分析,组织相关专家共同人力资源相关 配套政策,使之更加具有指导性。K02人力资源管理 部门各单位人力资源规划管理办法人力资源缺乏或 过剩或人力资源 的数量、技能结构 不合理,可能导致 企业发展战略的 实现受到影响。F031、人力资源管理部门根据发展战略,结合人力资源现状 和未来需求预测,建立人力资源发展目标,制定人力资源 总体规划,对未来人力资源数量、 结构和素质等进行分析, 以指导制定人力资源引进与开发相关政策,进而实现人力 资源的合理配置,全面提升企业核心竞争力。2、人力资源总体规划应增强员工对企业的归属感、安全 感、使命感,应发挥员工的主观能动性和创造性,扎实工 作,开拓创新,锐意进取,充分体现员工个人职业生涯规 戈叽K03人力资源管理 部门各单位人力资源规划管理办法11.5.2 员工职位说明书编写流程图及风险控制矩阵图流程编码及名称LC1.5-01-03员工

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