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1、数据整理心得从 2017 年下半年开始整理项目人员数据至今，近一年的时间。从最初的一 个想法，到编制表格、数据库；从收集在职人员各项信息到数据内容的不断更新， 每完善一步都是对前一步的否定，在不断的否定、重建中才有了现在相对比较完 善的数据库。整个数据库有两部分组成，一部分是以表格形式呈现出来的人员信息台账， 另一部分则是以个人为单位、以文件夹为单元、用班组来分组的一个个包含个人 各种证件或安全活动见证资料的文件包。两部分数据以超链接的形式进行对应链 接，这样，在台账中随意点出某人的某个信息，就可以一目了然地看到具体内容； 同样，打开文件包中任一班组的任何一个人的文件夹，就能够看到关于此人的所
2、 有信息（包括身份证件、特殊工种证件、参加安全教育活动名情况等等）。建立这样一个数据简单来说要做以下三步：首先要做的是根据项目自身情况 编制一个囊括所有个人安全信息的表格；然后对在厂所有人的基本信息进行采集 并通过建立一层层的文件夹进行归纳；最后将表格中各项内容与所收集的信息进 行链接。看似简单的几步，需要做得工作却不是那么简单，这期间最集中也最耗 时的莫属数据的收集，因为要将所有的纸质版材料变成电子版，但是这样做好基 础以后带来了很多好处。做这样一项工作，比较直观的好处是：其一，让项目人员数量更加清晰，当 然这必须建立在随时更新数据库的基础上，新来人时要及时添加这些人对应的信 息、有离厂人员
3、出现时要及时标注整理；其二：数据库中可以非常清晰的显示每 个工作人员参加安全教育培训的情况，每位管理人员参加安全管理工作的情况也 能够得以体现。这种直观的数据显示，不仅给后续安排安全教育培训工作增加了 更合理的依据，也可以调动各管理人员参与安全管理工作的积极性，这最终带来 的是工作人员整体素质的提高、安全意识的增强，和管理人员责任心的增强，更 进一步说，它能促使安全工作更加稳步、有效地开展，进而促使整个项目安全水 平的提高。必须要说明的是，上述效果的产生必须是建立在准确、真实的数据统 计之上，否则也只会流于形式。除以上显性优点之外，数据整理的意义还在于它 可以给出在厂人员的年龄分布，有助于劳动力水平的确认，进而促使我们选择更 适合的安管理方式，提高安全管理水平。数据整理进行到现在，可谓是一项大工程，我们接下来要做的是在原有基础 上进行思考，让它变成一种可以更加系统的地反映项目人员情况的这么一个项目 让他在录入时更加简便，但在信息提取上更加准确，同时还能够真实分析出其他 我们想要得出的有助于安全工作更好更有效地开展的结论。任重而道远。
