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1、在半年总结会上的发言半年工作总结 各位领导，各位同仁。大家上午好。在昨天的会议上,沈总已经对法务部门的工作作了总结发言,我想我就法务管理工作中的问题和困惑向各位领导作一个汇报,也想借此求得各位领导的支持与帮助。如果总结我从事法务的感受，可以用“如履薄冰”这个词来概括，当然，这里面也有我职业心理的因素。 一、法务部门的定位与作用认识问题本来,这个问题不应再强调，集团既然成立了法务部，当然是认识到了法务工作的重要。但我想，还有很多领导对法务部门的工作开展不够了解,为了求的认识上的一致，所以我今天想再说一下。从法务行业的发展来讲，应该说有比较长的历史,但在国内最早是在国有企业实行的企业法律顾问制度，
2、近几年，法务的发展的很迅速，也被越来越多的企业认识到重要性,国资委在前年就要求所有的大型国有企业必需设立总法律顾问，是与三总师并列的,目前的骨干法务人员大部分是由执业律师转行而来,在国内也正在成为一个新兴的行业。其作用主要是做到“事前预防，事中控制、事后救济”。法务与社会顾问律师相比，主要是“贴的近，用的活，更了解企业的实际情况和运行中的法律风险，还有重要的一点是更能保护企业的商业秘密”。在一般业务上并不存在业务技能和水平的差异，有些方面甚至超过社会律师。但大家可能有疑问,既然你们法务的能力那么强,为什么不去做社会律师,而跑到企业里来。事实上确实是这样,当别人问我的时候，我也很难回答，但我们律
3、师行内人有一句话“律师的根本差异不在于业务技能，而在于发现业务”，也就是说,律师能成为某一方面的专家，只是因为他同样的法律事务做的比较多而已,就拿我本人来讲，从22X年从社会律师转行作法务以来，刑事、行政和一般的民事案件基本已经放弃，如你要问我一个关于婚姻法上的事情,我可能得去翻一下书。当然，这话题有点说的远了。很多人认为，法务部门是一个可有可无的部门，特别在一些企业是一个被边缘化的部门,特别是企业经营状况比较好的时候，更是有这种想法。但其实不然。现在越来越多的企业已经认识到法务管理的重要性，拿我们周边的兄弟企业来说,吴中集团成立了律师事务部,有名执业律师，上市的金螳螂公司法务部有7名律师，豪
4、门府邸有一名专职法务,吴江建工集团也有专职法务。我们与建纬所的律师在沟通的时候，也说，他们的顾问单位都有专职的法务人员,而且基本上都是从社会律师转行而来，这都说明法务已经是企业经营管理必不可少的组成部分。法务部门在一般人的眼里是不产生直接效益的，而且还在不停的找问题，感觉影响效率，但其实大家想一下,法律风险的控制，给企业减少和避免损失,其实就是在间接产生效益。企业法律风险的防范不仅需要有明确的法务控制环节，而且还需要有企业中高级管理人员法律风险意识的保障;特别在企业无明确的法务控制环节的情况下,就更加依赖于企业各级中高级管理人员的法律风险意识。 二、几个误区。误区一、公司成立这么长时间，也没发
5、生什么法律上的大事情。老是谈风险,危言耸听,故意在强化部门作用。风险没有造成，不等于不存在，其实我们的风险是随处都在的，如果一旦发生就会造成比较严重的后果，那些大的,比如中海油事件，华为事件我们就不讲，就在前期,我们听到我们吴江的某家台资企业,发生产品质量纠纷，在交涉过程中，台资企业交涉的是工程人员,对方是法务，结果被对方设套取得证 据，败诉造成000万的损失。就拿我们公司，近期的几个诉讼。也是风险的体现。而且,法律风险和财务风险一样,都有滞后性，现在不发生，不等于将来没有。比如，我们公寓房销售，有一个业主的投诉是，是关于得房率的问题，*设想,如果当时客户带了录音笔，把谈话录了下来，那事情就难
6、办了。当然，我们说了这么多的风险，可能花了很大的力气，但结果却是没有发生,事实也是如此，没有发生纠纷的合同,写的再好也是废纸。,但我们千万不能因为风险没有发生危害,就忽视它的存在。当然，风险控制再全面,说绝对没有发生,绝对能控制的住,那是不可能的。而是是应该尽最大的可能在现有的范围内把它控制在最小的幅度内。误区二:凡是合同有问题，首先想到的是法务的能力的问题,合同没有把好关。我可以负责任的说，在业务水平上没有问题,我们目前两位法务,年龄可能轻点，但都是执业6/7年的律师,而且都是从执业律师转行而来,不是那种一毕业就做法务的,如果在我们这个行内来讲,应该是老律师了,要知道法务工作像医生一样,需要
7、丰富的工作经验,拥有丰富的经验,才能够做到对事务迅速准确的判断，而且好多我们自己没有把握的,都及时与顾问律师的沟通或者向其他业务部门请教。今年，集团与上海建纬律师事务所续签法律顾问合同,主动将顾问费下降40,这也说明是对我们法务工作的肯定和认同。但法务的责任在于发现法律风险并提出分析，法务与业务发生矛盾,必需首先服从、服务于业务,这是法务的一条基本原则。而且，目前有一个现象，这不但是我们集团,绝大部分公司都有这种现象，凡是要写合同，就和法务说,你去做个文本出来,事实上很多是业务部门需要考虑的事情,应该是商务人员先将商务内容谈定，或者是先拿个基本意见，方向,法务才能在此基础上理顺法律关系。导致现
8、在法务要去花很大的精力去考虑商务条款，闭门造车毕竟是很难，也是造不好的。在这里,我要感谢杨总，在上月就东盛租赁合同召集相关部门进行探讨。 三、目前存在的问题: 1、部门沟通没有有效衔接。这是最大的问题。法律风险是贯穿在企业运营管理的全部的，但实际上目前是各管一段。法务目前的工作是在事前的签约控制，即通过合同文本的指定来控制,但更大的风险是在合同的履行过程中发生的，比如我们为东盛的招商租赁制定了示范文本,在履行中不断发现的,业务部门提出的问题在文本中进行补充,目前已经形成了第四个版本，以后还会不断的补充。业务部门有任何变化法务上不知道。致使有时法务具体事务判断上与实际脱节。很多时候是需要法务人员
9、去主动询问，主动发现问题。比如东盛商铺的交房。我在此前的曾经通过邮件向相关部门做出提醒，在将商铺交给客户时，要有交接手续。但后来我到现场看，没有。后来我们提出，立即做了补办。当然，这不能怪业务部门，因为法务人员与业务人员考虑问题的角度不一样。比如，诉讼时效的问题。有的是2年，有的是1年,比如租金，如果在履约管理中不注意时效的连接,过了时效，再有理也会败诉。这也要求我们的业务部门及时和法务沟通。因此，业务部门要及时把工作中遇到的新的问题,每一个销售方案组合、工程的施工进展最好事先和法务部门沟通，通报给法务部门。如果单是靠法务人员自己主动去寻找风险点、主动去询问或是在问题发生后再解决总是被动的,不
10、够的。 2、目前集团在合同文本档案的管理上存在着明显的缺陷。档案管理不但是知识积累的过程,也是风险管理。曾经发生，找一份合同元件,就是找不到。已经签订的合同散落在各个部门。特别是目前有好多协议涉及的时间跨度比较长，如果没有专门管理,到时很难找到。其实，在当初,我制定印章管理制度时,一个基本思路就是以印章的加盖为纽带，将印章管理、合同编号管理和文本的归档管理结合在一起的,就是说在盖章的时候将合同编号，同时收集合同正本，定期归档,这样，缺那份合同一目了然,所有的对外单发交涉文件能够及时归档。但从现在来看，没有做到,只作好了印章管理。 、在部门管理上,沈总也提过,管理有困难。虽然形式上法务部成立，我
11、作为法务主管，对部门的提出的要求是“知识共享、细化分工、团队作业”,并为此专门 制定内部制度，要求凡是从法务出去的文件，必需要有两个法务审核,以防止考虑问题不周全。从实际运作情况看,部门的管理只是集中在业务集中指导与管控上。法务人员分散办公，能够深入第一线，实际掌握情况,但也导致法务人员的角色错位,归属感弱。法务人员的业务能力还有待提高和磨练,从社会律师到企业法务的角色转换仍有个过程,特别是法务工作属于幕后工作,成绩不易体现，工作难被认同，法务人员的个人成功感极低。法务人员法律风险与商业利益的平衡性认识不够。 4、一个小问题。但我觉得还是要提一下。我经常发现有的子公司、部门在对外发文时，用语用
12、词不规范，特别是涉及当事人权力义务确定的时候，有些术语想当然,还有用印盖章不规范。应该盖公章的该合同章，当然这不是根本的问题，但我觉得这反映集团形象的问题。不要让人家一看，盛氏集团就这水平。下步的工作打算:积极主动与各业务部门的沟通。积极主动的发现问题。因此我们也要寻求业务部门的配合与支持。我认为，所有的误解和存在的问题,都是通过沟通能解决的。扎扎实实的将法务管理的框架体系建立、完善起来。这是下部工作的重点，只有体系完善、制度建立,才能更好的防范法律风险，才能使得法务工作卓有成效的开展。公司法律风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷,努力做到零诉讼,以有效降低公司经营风险,实现利益最大化。
13、目前合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作:（1）、制定合同流程（制度)。没有规矩不成方圆,没有相应的制度,也就无法有效的开展法务工作。包括:签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理。（2）、全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类出发,综合考虑产业链风险、政策法规风险，对公司的合同进行全面梳理，明确从哪一角度出发更适合公司合同的法律风险分类管理。(3）、继续充实和建构合同文本库。在对公司不同类型的合同进行归纳总结的基础上，分地产、纺织两大块来建立文本库，包括合同文本库和流程管理需要的各类表格库,其中地产集团主要按照工程类、招商类、营销类来建立，下面
14、再分各个子项,分类汇总常用合同版本，结合风险点草拟我方的样本合同,建立合同数据库,这样即能有效的掌控风险，也有利于减少公司律师的重复劳动。当然，风险点是动态变化的,因此合同数据库也应该不断修订和完善;在合同履约跟踪方面,可以通过合同管理员及时与合同经办人员沟通，及时了解合同履行状况。文本的构建必须符合有效性,确定性,合理性、操作性、主动性原则。合同文本的制定要和公司的管理体系结合。风险的控制是在公司现有的制度基础上及操作实际情况进行的。一个例子，工程合同中工程施工变更的确定方式和程序,就与地产集团的管理模式、现场代表的管理权限紧密联系。（）制定合同操作指引和法律风险提示。对合同格式文本的具体操
15、作和操作过程中的法律风险进一步作出详细规范。（5）、展开合同台账的管理,包括对外来往函件的管理。 、建立公司法律风险救济机制。主要是要建立法务事的处理机制，发生纠纷了，处理的流程，后续总结,改正。与外聘律师的联络机制等。 3、加强法务知识的培训、宣传。通过不断的法律知识培训，来提高员工的法律意识。对平时发现的问题及时通过网络告知相关人员。计划通过o、er平台进行各类法律风险提示,对最新的法律信息告知。说实在的,我上面说的,仍然是法务的最低的基础要求。如果要再上一个层次，就要涉及对外投资的法律分析、公司法人治理结构、知识产权等。另外，昨天邵经理提到劳动合同法颁布的问题。总裁也提出了实行双休。公司的劳动关系处理,由于涉及比较敏感,只是在去年有过邮件提醒,后来一直没有主动提及，我想说的是，在目前的集团用工环境下和做法上，实行双休只是控制了劳动风险的一部分,需要规范用工的方面还有很多。如果发生劳动纠纷,还是以私下调解处理为好。内容总结(1)在半年总结会上的发言半年工作总结 各位领导，各位同仁(2）在半年总结会上的发言半年工作总结 各位领导，各位同仁（3)三、目前存在的问题： 1、部门沟通没有有效衔接（4）目前合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作:(1)、制定合同流程(制度)（）包括:签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理
