前台文员工作职责电子版(四篇).doc

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1、前台文员工作职责电子版1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、熟悉电脑简单操作。4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。前台文员工作职责电子版(二)1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分

2、钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,_公司。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。前台文员工作职责电子版(三)1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应

3、大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。4.监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。6.每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收

4、发。10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。12.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。14、公司员工外出,前台负责安排填写员工外出登记表。15、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)前台文员工作职责电子版(四)1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访登记簿)

5、2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。7、管理饮水,登记、发放水票。8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。第1页共1页

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