客户管理总复习

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1、第一部分：基础知识部分1、 、 客户是谁： 客户是一群具有消费能力或消费潜 力的人， 是产品或服务的使用者或接受者。2、客户服务的定义：客户服务是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动 （愉悦亲密、 很愉快的，自己经历的互动）企业所能做的一切工作。 服务工作开始于客户的要求，结束于客户的满足。服务的构成要素；主体：服务的供应者，客体：服务的接受者媒介：媒体是协助服务提供者。3、客户服务的五大特性：无形性、不可分性、易消失性、有偿性、易变性无形性：不可感知性无形无质不可分性：生产与消费并存3-1 ：客户服务的内容划分：售前服务、售中服务、售后服务4、必须记住：1）优质服务意识对企业的价值：对

2、企业来说， 服务成了突出竞争重围的重要途径对顾客来说， 服务成为衡量一个企业是否值得追随的重要标准优质服务意识逐渐成为众多企业获得可持续性发展的重要战略之一对企业而言，优质服务的价值主要体现在以下几方面：A：优质的客户服务意识是企业品牌树立的需要B:优质的客户服务意识是企业财富积累的需要：良好口碑带来的结果是：顾客信赖, 顾客忠诚；还会将潜在的顾客变成真正的顾客；C优质的客户服务意识是留住企业 生命线”的最佳方式客户是企业赖以生存的基础， 优质服务是留住顾客的最佳方式， 留住了顾客， 企 业的生命线才能得到延续2）优质服务意识将使客户服务人员受益匪浅:A：提高对工作的热爱和自豪B 加强客户服务

3、经验的积累C全面自我素质修养的提升D人际关系及沟通能力的改善和提高5、职业道德是指从事一定职业的人在特定的工作和劳动中所应遵循的特定的行为规范。6、职业道德的三大特点：在范围上，存在于从事一定职业的人中间，是家庭、学校教育影响下所形成的道德观念的进一步发展；在内容上，具有稳定性和连续性，能形成较稳定的职业心理和职业习惯；在形式上，具有具体、多样和较大的适用性 。良好的职业道德有利于人们 养成良好的道德习惯，有利于促进社会的稳定发展，有利于两个文明建设的发展。7、客户服务着装第一要素是 整洁；微笑服务应是客户服务人员的第一职业表情8、市场营销是与市场有关的人类活动，它以满足人类各 需要和欲望为目

4、的，通过市场变潜在交换为现实交换目的的活动。市场营销核心概念包括：基本需求和欲望、产品需求、产品、价值、交换和交易等。传统营销的4P市场营销理论：产品决策(Product)、定价决策(Price、渠道决策(Place)、促销决策(Promotion)20世纪90年代新的4c理论取代4P理论： 顾客(Customer)、成本(Cost、便利 (Convenience沟通(Communication)9、合同的订立包括要约和承诺两个阶段。第二章：客户服务策划一、宏观环境分析：1、市场人口：人口是构成市场的第一位因素。2、经济环境：是指企业营销活动所面临的外部社会条件，其运行状况及发展趋势会直接或间

5、接地对企业客户服务活动产生一定的影响。企业的市场营销活动要受到一个国家或地区的整个经济发展水平的制约3、技术环境：科学技术是社会生产力的新的和最活跃的因素。4、社会文化环境，一般指在一种社会形态下已经形成的信息、价值、观念、宗教信仰、 道德规范、 审美观念以及世代相传的风俗习惯等被社会所公认的各种行为规范。5 政治法律环境： 1）外部政治形势和状况2）国家方针政策的变化二、微观环境分析：1、 营销环境分析： 营销环境是在一定的时间和空间发生的对企业营销活动有影响的各项因素2、 销售环境：销售环境是指由企业产品的销售中介机构，协助企业销售产品、提供销售促进、实体分配的组织及其与企业关系所构成的环

6、境因素。3、 服务环境：4、 、 竞争环境： 有四类： （ 1 ）愿望竞争者 ； （ 2 ）普通竞争者；（ 3 ）产品形式竞争者；（ 4 ）品牌竞争者。 企业通过对竞争对手的环境分析，就能确认自己在什么地方应加强防守，什么地方应主动退让，什么地方应集中优势进攻，进攻哪个竞争对手等问题。三、 客户服务组织结构的设计必须从综合性的角度考虑其准则， 不同企业由于其成长历史、经历等不同，在进行组织设计时考虑的准则各有侧重点1、客户服务组织结构的设计十原则：目 标原则：达成目标是组织设计的最终目的适 应创新原则：随着组织的成长与发展，组织结构应有一定的拓展空间效 率原则：如果能使人们以最小的失误或代价来

7、实现目标，就是有效的对 象专业化原则：提供具体的客户服务时一定要明确专业权限与责任职 能专业化原则：客户服务组织应充分考虑劳动分工与协作管 理层级原则：应在管理有效的控制幅度之下，尽量减少管理层级有 效控制原则：部门要加强事前协调、事中的程控制、事后经验总结边 界缓冲与跨越原则： 公司总是在与外部市场 （资本、 产品、 人才、 客户、 技术、原材料等市场）互动中，不断的适应、调整、拓展新的发展空间系 统运作原则：充分考虑交叉业务活动的统一协调以及过程管理的整体性分 工协调原则 ：客户服务组织应与企业的其它职能部门相互协调，共同完成企业的总目标2、客户服务组织设计的思路：客户服务组织设计思路就是

8、我们如何进行组织设计的程序性过程，即我们从头至尾如何进行组织设计的。1）首先确定组织设计的 原则 。2）进行客户服务组织功能定位 。3）进行客户服务组织管理控制模式 的选择。4） 在进行上述几个部分以后， 按照组织设计原则对客户 服务组织进行基本划分5） 进行客户服务组织的 运行设计 。3-1、中小型企业客户服务部组织结构模板： 这种组织结构比较适合于服务人员较少的中小型企业的客户管理。 优点是：1、有利于 加强客户服务管理 ，提高服务工作效率；2、具有灵活性和职能管理性的双重特点；3、功能及职能较为综合，服务范围广。缺点是：服务人员数量较少，往往一人身兼数职。3-2：大型企业客户服务部组织结

9、构模板：1 、这种组织结构适合于各种类型的大型企业客户服务管理的需要。2、这种组织结构主要体现在不同岗位的职能，每个岗位都有主管。3、构建高效团队的必要性： 1 ）所谓团队，是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。2）高效团队应该具备以下特点：第一，拥有明确的共同目标；第二，成员之间具有开放、 互补的沟通机制； 第三， 成员具有良好的工作能力和协作意识； 第四， 团队具有持续的创新力；第五，具有优秀的团队领导。3）构建高效团队的必要性在于：（ 1）从企业的角度来讲，高效团队可以最大程度地发挥团队的独特优势，最大限度地消除团队可能给组织带来的弊端。（ 2） 从个人的角度来说，

10、只有依靠高效团队的支撑，才能取得个人的成功。4、岗位设置的原则：1 ）岗位设置的数目应符合最低数量原则2）客户服务岗位要求实现最有效的配合3）每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用5) 岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则5、 职务设计 的目的是优化人力资源配置，为员工创造更加能够发挥自身能力，提高工作效率提供有效的管理环境保障。5-1、 职务设计是指企业为了提高工作效率， 而采取的 修改职务描述和职务资格要求的行为6、客户职务设计的常见方法：1、工作专业化2、工作轮换与扩大化(1)工作轮换法(2)工作扩大化三陵 3工作丰富化7、服务流程是指客户享受到的、由企业在每个服务步骤和环节上为客

11、户所提供的一系列服务的总和。服务流程图的作用在于帮助企业从客户的角度来看问题。服务流程按其范围划 分，还可以分为业务流程和信息流程。7 、 服务流程优化的方法有两种： 系统改造法 (系统一体化化法) ： 系统改造法是以现有的服务流程为基础，通过对现有流程的简化、整合等活动来完成重新设计的工作。全新设计法：全新设计法是从服务流程所要取得的结果出发，从头开始设计流程。第二章：客户服务提供：一、客户服务信息管理：1、 客户作为企业的资源， 它具有资源的 可管理性特征。 客户服务信息管理的最终目标是为了能够及时充分地把握客户信息 并对之进行有效的管理。2、信息就是具有新内容、新知识的消息 ，同时信息又

12、是经过加工处理后能对组织的管理决策和管理目标的实现具有参考价值的数据。从某种意义上说，信息比资本更重要，信息是 “运筹帷幄之中 ” 的决策 前提在信息社会里，战略资本不是 资源，而是信息。一丹尼贝尔3、客户服务信息管理问题产生的最根本的原因是缺乏对客户信息管理的目的与作用的理解， 没有围绕客户信息管理的目的与作用开展信息管理， 使客户信息管理停留在为管理而管理上来， 也就说， 大部分公司没有真正明确自己对客户信息的需求。4、客户信息收集的原则：1 )根据企业经营活动 的范围 ，确定信息收集 的范围 。 2) 、根据企业的 成本预 算， 确定收集客户的 信息量 。 3) 、 根据企业对信息使用的

13、 用途 不同，确定客户信息的 收集深度。4-1、 客户信息资料是企业了解市场的重要工具之一。 通过官方渠道，包括工商局、税务局、统计局、银行、法院、行业主管部门等。4-2、收集信息资料的目的是为了应用，凡是进行特定目的的调查，都必须出具 调查报告。5、客户信息问卷的设计要求：调查问卷的设计理念要以提升企业经营活动能力为目标；企业调查问卷的内容以能够完整、 准确地体现该次调查的需求为原则。调查问卷的设计要以相关性、准确性、逻辑性、客观性为要点。6、设计客户信息调查问题的阐述方式：1）、多项选择方式：这是一种最常见的调查方式，这种方式的特点是问题易于理解和回答，也易于事后分析。2）数字说明方式：3

14、）文字注释方式7、客户信息库的整理要点：由于企业客户信息库的资料既有来自企业 内部各个部门， 也有通过 外部渠道得来。因此企业在通过各种途径得到客户的一手资料后， 还需要对其进行 分门别类和整理汇编。8、客户信用管理由客户授信、账户管理和商账催收等几个部分组成， 信用管理， 就是授信者对信用交易进行科学管理以控制信用风险的专门技术9、企业客户的信用分析是一个程式化的、劳动密集型的工作过程，10、电话投诉具有简单快捷的特点；电话投诉看不到双方的面孔和表情， 也因此 会给处理投诉带来一定的难度第二节：客户服务沟通管理沟通的概念：1、沟通也就是使沟通双方的信息、思想和符号达到共同，沟通是同周围环境进

15、 行信息互换的一个多元化的过程，同时，沟通也是一个程序，有效的沟通是 对传递的信息的相互理解。2、沟通的四个重点环节是：1、要了解客户 2、要维系客户3、要关怀客户4、要感动客户二、客户服务沟通的主要步骤和方式1、沟通的主要步骤：交流和沟通是一个较为复杂的过程，在沟通中，应遵循一定的步骤1）罗列表达内容；2）选取合适的信息；3）让对方做好准备；4）发送信息；5）对方收到信息；6）对方分解信息；7）你确认信息被对方理解。2、沟通的主要方式：1）非常充分：面对面的沟通。2）较充分：言语沟通，电子式传达。3）较不充分：书写沟通方式。4）不充分：非个人的书写沟通方式。三、客户服务沟通中倾听的具体技巧：倾听的作用：有效沟通最基本且最重要的要素是倾听的艺术，倾听不仅是服务的重要过程，更是使客户满意的必不可少的步骤。倾听的基本要求是注意身体语言和姿势，表情友善，有心倾听。具体技巧有：1、静心倾听，不要有意打断对方。2、分析判断,及时准确的听出对方的表述重点。3、适时发问，帮助对方理清思路。4、引导客户，适时询