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1、基于行动学习的跨部门沟通问题解决（2天）适用场景：l 领导反复强调要加强跨部门沟通，可是，我们是否清楚是哪些负面现象令其觉得必须要有所改善？l 大家都在提跨部门沟通，可是，跨部门沟通到底要解决什么具体问题，我们是否清晰？或者说，最终做成什么样，就表示跨部门沟通已经做到位了？l 提升跨部门沟通能力，这到底是过程，还是结果，或者二者兼而有之？l 跨部门的复杂问题解决，要么是成员出工但不出力，要么是出力不出脑，如何激发团队的活力并达成更好的结果？ l 如果您有类似的困惑，基于行动学习的跨部门沟通问题解决课程，将能够帮到您！适用对象：l 需要解决跨部门沟通问题的各级管理者和骨干员工；l 需要提升学习发
2、展能力的人力资源从业者；l 需要从单纯传授知识到解决真实问题转变的讲师/内训师课程收益：l 锁定典型的跨部门沟通难题l 挖掘跨部门沟通中常见问题的根源l 解决真实的跨部门沟通问题l 掌握跨部门沟通的关键技巧与方法l 提升跨部门人员的沟通技能l 学习问题分析与解决的工具，提升问题意识l 学习团队高效研讨的方法课前准备（顾问公司完成）：l 针对学员群体，通过问卷调研方式，收集典型的跨部门问题，包括关联部门、重要性、紧迫性、期望目标、主要障碍等l 整理问卷，汇编形成XX公司典型跨部门问题库，供课堂研讨时进行跨部门问题筛选课程大纲：第一部分：研讨方法论介绍（行动学习是一个团队，围绕着真实的复杂问题（如
3、跨部门问题）展开研究，并且边干边学的过程。在这个过程中，完成真实问题的解决，并提升团队成员的相关能力。）1）概念界定：什么是行动学习？TA与跨部门沟通的关联是什么？2）价值说明：行动学习对于我们的现实意义是什么？3）要素澄清：行动学习有哪六大要素？他们如何发挥作用？4）案例分享：有哪些经典的跨部门沟通行动学习案例？l 某互联网公司管理人员能力提升行动学习案例l 广东某电信运营商家宽业务提升行动学习案例l 广州某教育机构人均产能提升行动学习案例第二部分：跨部门团队组建（研讨是团队研讨，团队研讨的质量和效率取决于团队环境、团队结构和团队流程的综合作用。在这一部分，主要处理团队结构，亦即通过初步的团
4、队组建，明确职责分工，形成基本的团队规则和团队语言，并在后续的研讨中，不断强化团队结构）1）团队组建：结合XX公司典型跨部门问题库中的问题，组建跨部门团队。2）职责分工：为了高效解决跨部门沟通问题，团队需要如何分工？3）共绘愿景：当跨部门沟通问题高效解决了，我们期待发生什么？4）团队承诺：为了高效解决跨部门沟通问题，团队成员必须遵守哪些约定？5）小组展示：我们的风采如何展现？6）案例分享：l 某中行支行行长行动学习课题l 某航空公司营销系统行动学习团队公约l 某互联网公司客服系统行动学习职责分工表第三部分：跨部门问题解决能力定义（此环节为可选。要提升跨部门沟通能力，首先需要定义清楚该项能力到底
5、如何解读，以及如何进行评价。在此基础上，结合资源考量，个人才能制定出适合自己的跨部门沟通能力提升计划。）1）能力描述：解决类似跨部门沟通难题，需要哪些核心能力？l 画廊巡游：通用能力描述参照2）评价指标：理想状态下这些能力需要去到什么程度？ 3）能力自评：目前我在该项能力上做得怎么样？有哪些差距？4）发展计划：我将会通过哪些方式来提升我的相关能力？在本次课程中，我将如何强化我的这方面能力？5）案例分享：l 某互联网公司研发系统中层能力发展计划l 某房地产公司部门经理能力提升计划l 某电网公司科级干部能力提升计划第四部分：问题与问题空间（不同的任务和难题拥有不同的属性，所以解决时的关注重点可能千
6、差万别，这就要求我们区别对待；同时，问题分析与解决又具有一定的套路，大的方法论层面又具有共性。在这一部分，我们将会一起在方法论层面统一思路和语言）1）什么是Problem？什么是Question？2）什么是结构？什么是结构良好/结构不良问题？3）问题空间模型4）五类常见问题及其应对重点5）问题分析与解决五步法6）案例分享（识别问题空间）：l 某中国银行：如何有效推进全员营销？l 某电信运营商：如何提高10086手机客户端的活跃度？l 某制药公司：如何提高水溶性药物复方脂质体的储存稳定性？第五部分：真实跨部门沟通问题澄清（问题解决的前提是准确地定义问题。现实困难是，跨部门团队成员每个人眼中的问题
7、可能都不完全一致（甚至差异很大）。在这一部分，跨部门团队将会在老师的带领下，围绕真实跨部门问题的“现状、目标、限制和路径”展开研讨，实现“背景、问题、障碍和观点”的共享，并确定统一的“目标”。）1）问题分析与解决工程中的两种思维方式2）跨部门沟通课题澄清的意义？（四个共享）3）跨部门沟通课题澄清有哪些方法？（沙漏模型、问题风暴法、6W3H法、三位一体模型）4）制定出什么样的目标才会比较合适？（SMART原则、目标矩阵等）5）实操转化：小组进行真实的跨部门沟通课题澄清的练习，并制定目标。6）小组分享及教练点评7）案例分享：l 某保险公司：如何完成家庭团体保单的开发及销售准备？l 某电信运营商：如
8、何提升社会渠道执行力？l 某地产公司：如何提升高端住宅目标客户营销体验？ 第六部分：真实跨部门沟通问题原因分析（当团队在问题和目标定义上达成一致后，团队的努力方向便也确定了。此时，老师会带领团队针对问题展开系统分析，找到导致真实跨部门沟通问题的原因，并寻求消减之道。）1）原因分析有哪些角度？（现象分类法、反向联想法、关键角度法、时间序列法、过程序列法）2）跨部门沟通问题的原因分析工具有哪些？（鱼骨图、脑图、FOCUS矩阵等）3）实操转化：小组进行真实的跨部门沟通问题原因分析4）小组分享及讲师点评5）案例分享：l 广州某安防公司：如何提升人才管理的精细化水平？l 深圳某电子公司：降低员工流失率行
9、动学习案例？l 某通讯科技公司：如何快速提升骨干员工能力，并确保其稳定？第七部分：真实跨部门沟通问题方案制定（结合真实跨部门沟通问题的目标和原因分析，充分发挥跨部门团队成员的主动性，一起群策群力，产出大家都认可的解决方案和行动计划。）1）头脑风暴：解决真实跨部门沟通问题可能的行动点有哪些？2）团队共创：解决真实跨部门沟通问题系统性的方法是什么？3）世界咖啡：有哪些不同视角的建议可以帮助我们完善方案？4）行动计划：我们马上可以进行的工作计划是什么？5）案例分享：l 某客服中心：如何提升客户满意度？l 某石油公司：如何实现从优秀到卓越？l 某印刷公司：如何提高UPPH值？第八部分：学习总结与反思（结合成人的学习特点可知，学习后不及时总结和反思，学习效果将会大打折扣。本环节老师将会带领各跨部门团队进行学习反思，总结经验，固化所学。）1）学习总结：我们学到了哪些工具和方法？2）团队反思：我们经历了怎样的心路历程？团队一起工作的意义在哪里？3）个人反思：我有什么新的洞察？课下我准备立即进行哪些改变？4）案例分享：l 某机场公司中层管理人员团队心路历程l 某白电集团公司中层管理人员心路历程l 某行信用卡中信部门经理心路历程
