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1、哈尔滨工业大学学生社团工作手册共青团哈尔滨工业大学委员会哈尔滨工业大学社团联合会2010 年 10 月哈尔滨工业大学学生社团工作手册目录第一篇哈尔滨工业大学社团管理办法3第一章总则3第二章社团成立3第三章社团活动4第四章社团财务5第五章社团监督和管理5第六章社团变更和注销6第七章十佳社团评比7第八章附则7第二篇哈尔滨工业大学社团管理条例实施细则8第一章总则8第二章“十佳社团”评比细则8总则8申报参评社团基本资格8评选步骤8奖励办法9负责9第三章社团财物制度9财务的管理和执行9社会赞助费用的管理和使用10团委划拨资金的管理和使用.10发票使用方法10社团固定资产管理11奖惩制度11第四章哈尔滨工
2、业大学学生社团档案管理制度11第五章哈尔滨工业大学学生社团各类出游、社会实践、 外出考察等校活动安全监督实施细则 (试行）12第六章宣传制度细则13宣传栏的管理13对宣传栏使用的监督：14宣传栏的内容14宣传栏的租借14学生团体印刷品管理15社团报刊的管理：15社团发传单的管理规定16第三篇哈尔滨工业大学社团工作指导17第一章校级社团成立流程（试行）17第二章校级社团活动申请流程及须知26第三章活动相关文件模板及建议39一、社团成立相关模板39二、学生活动宣传工作常识45(一 )前期宣传工作的主要形式451哈尔滨工业大学学生社团工作手册(二 )宣传工作所需要的技能46三 )宣传工作注意事项46
3、三、策划书的模板46(一 )讲座类策划书46四、活动总结模板49五、各种表格汇总50哈尔滨工业大学学生社团工作手册第一篇哈尔滨工业大学社团管理办法（试行版）为了进一步加强我校学生社团的管理，促进我校学生素质教育， 繁荣校园文化生活，推进校园精神文明建设，依据教育部普通高等学校学生管理规定 ，共青团中央、 教育部关于加强和改进大学生生社团工作的意见 及其他相关文件，结合我校实际情况，特制定本办法。第一章总则第一条 哈尔滨工业大学学生社团（以下简称“社团” ）是具有哈尔滨工业大学本校正式学籍的在校学生在共同的意愿、 兴趣、爱好、志向的基础上发展起来的自我协调、自我管理、自我完善的有固定章程的学生组
4、织。第二条社团需经学校有关部门审批核准，由哈尔滨工业大学学生社团联合会在校团委注册登记。社团实行登记成立，学期注册和活动审批的基本管理办法。第三条社团必须遵守宪法、法律、法规和相关政策，以及学校规章制度和有关规定，不得危害国家统一安全和民族的安定团结， 并有助于学校的正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。第四条社团以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导， 坚持四项基本原则， 全面贯彻落实科学发展观， 遵循和贯彻党的教育方针，加强校园精神文明建设，提高学生综合素质，繁荣校园文化生活，引导学生适应社会，帮助学生成材就业。第五条 社团由哈尔滨工业大学校团委领导，由哈尔
5、滨工业大学学生社团联合会负责管理。第六条 哈尔滨工业大学校学生社团联合会（以下简称社团联合会） ，是由校团委直接领导的，全校学生社团自愿结合的联合组织， 是校学生社团的最高机构。第七条社团联合会必须有严密的组织机构、健全的管理机制和明确的规章制度，确保有序地管理各社团活动， 同时确保各社团的活动思想健康向上， 内容丰富。社团联合会主要负责人不得同时担任社团负责人。第二章社团成立第八条 学生社团依下列五类进行登记：科技类、文化类、体育类、文艺类、综合类。每个社团能且仅能申请登记一种类别。第九条 校团委可以根据工作需要将其职权部分授权给社团联合会行使，并指导和监督社团联合会相关工作。第十条 发起人
6、必须为本校正式注册的学生。发起人数量为 3 个以上，社团成立后会员数不少于 20 人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。第十一条社团名称应简单明了（进行统计等活动时可以使用简称，但社团对3哈尔滨工业大学学生社团工作手册外宣传、举行活动时必须使用全称），且与自身学生组织性质一致，与自身宗旨相符，准确反映自身特征， 不得违反校园文明风尚和社会公共道德。 新成立社团原则上应包含“学生”字样，社团需冠以“哈尔滨工业大学”。第十二条 新成立社团需有至少一名社团指导老师，有一个靠挂单位。指导老师为本校正式教职工，挂靠单位为指导老师所在校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位。第十三条 社团可
7、聘请若干专家、教师或社会人士，担任顾问或名誉社长（或名誉会长），但须事先经指导老师、指导单位及校团委审批同意。第十四条 在征得校团委同意后，可自备艺术图章或其他标志，或可向学生社团联合会宣传部申请，以便开展工作。社团不可刻制任何圆形办公图章。第三章社团活动第十五条学校提倡并支持学生团体开展有益于身心健康的政治、科技、文化、艺术、体育等活动。学生团体应在法律、法规规定的范围内活动，服从学校的领导和管理。各学生团体组织的各项活动不得影响学校正常的教学秩序和生活秩序。各学生团体应努力建立并完善内部各项管理制度， 满足学生团体成员的正常需求。第十六条对于学生团体开展的可行性高、参与面广、具有积极的教育
8、意义、能使在校的广大学生受益的活动可向校社团联合会提出申请，审批后上报校团委，取得同意后，将从经费、场地等方面予以支持。第十七条学生社团开展活动，应当奉行公开原则，出具广告、公告等需要署名，任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。第十八条学生团体与其它学校学生团体联合举办活动实施前，必须向社团联合会提交书面申请， 报至校团委， 经校团委同意， 并上报团省委审批同意后方可实施。第十九条学生团体邀请校外人士及外籍人士参加活动时应提前一周向社团联合会提出申请，提交其背景资料，并上报校团委经审核批准后，方可进行；第二十条对于超出学校规定范围的活动，应提前将活动的策划方案、具体操作计划、出
9、现意外情况的预案、 资金预算等上交社团联合会， 报校团委批准后方可实施。第二十一条学生团体赴校外开展学生活动时， 原则上需有指导教师带队， 并事先将活动方案、活动预算、活动安全预案等交校团委或院（系）团委（总支）、团工委审批， 并在学生社团工作指导中心各院 （系）管理学生团体的相应机构备案。组织者必须为所有参加活动人员事先办理保险， 并由活动组织者就安全等相关问题对参加活动人员进行培训， 对于事先未履行程序的相关人员， 一切不良后果自负。第二十二条所有参加学生团体校外活动的学生在参加活动前必须征求家长意见，在辅导员老师处登记备案， 并对学生团体进行反馈， 学生团体需将反馈意见留社团联合会各院
10、（系）管理学生团体的相应机构备案， 如果家长不同意学生参加此项活动， 或学生未在辅导员老师处登记， 组织者应拒绝该学生参加此项活动的请求，否则由此引发的一切后果由组织者承担。第二十三条 学生团体活动应服从学校有关部门的安排， 不得损坏学校形象和学校公物。哈尔滨工业大学学生社团工作手册第二十四条 各学生团体组织的活动应尽量在课余时间进行， 不得影响正常的教学秩序和生活秩序第二十五条 学生社团联合会在各学生团体举办各类活动时，有权派人监督、查实该项活动。 监督人员确认该学生团体进行超范围活动时， 有权要求该学生团体停止该活动， 并及时向社团联合会和校团委等相应机构汇报， 如果该学生团体不服从监督人
11、员指挥和要求时， 社团联合会可以向校团委请示， 由校团委予以处理。第二十六条 社团出具证明、发布公告、进行宣传时，必须遵循相关法律法规，做到内容充实可靠，并署社团全称，不得盗用校团委、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。第四章社团财务第二十七条社团必须建立自己的社团财务管理制度。第二十八条 学生社团经费由各学生社团自行根据学校财务制度及学生社团内部财务规范管理和支配， 社团经费必须全部用于社团举办的章程规定的活动所需的各项合理支出。第二十九条学生团体经费以学校拨款与学生团体自筹为主要形式。第三十条 学生团体进行大规模基本建设、重要活动以及完成学校有关部门安排的任务时，可以向学校
12、申请提供全部或部分活动经费。第三十一条学生团体自筹经费主要包括以捐赠、 赞助等方式获得的资金或实物。在获取捐赠、赞助的资金时，学生团体只能给赞助厂商提供冠名权（如“”杯）。社团接受任何单位或个人的捐赠资助，须先征得学生社联的同意，并向社团成员的公开说明。第三十二条学生团体原则上不允许收取会员费。第三十三条学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、 私分或挪用学生社团的资产，亦不得将其在社团成员中分配。第三十四条社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑，社团负责人需要予以准确答复。第三十五条学生团体应账目清楚， 钱账分离。学生社团联合会在每学期期末对各学生团体的账目进行审查。
13、第五章社团监督和管理第三十六条社团需接受哈尔滨工业大学学生社团联合会的监督和管理。第三十七条 社团需在每学期开学后规定的时间内到社团联合会履行学期注册手续。如有特殊情况不能按时完成的，应在规定的时间内说明。第三十八条学生团体印刷品或网站网页管理:(一) 印刷品或网站网页的内容必须健康， 积极向上，能够引领我校学生乐观、向上、健康的思想潮流；(二) 学生团体出版用于外部交流的印刷品或网站网页应符合国家 社团管理条例或刊物出版有关规定，并按照哈尔滨工业大学团属刊物管理条例的有关要求提交申请，批准后方可实施。(三) 每期印刷品或网站网页均应上交社团联合会及校团委相应机构5哈尔滨工业大学学生社团工作手册存档备案。第三十九条社团需要有自己的档案制度， 合理地将人员资料、 活动材料等归档，并定期接受社团联合会的检查和监督。第四十条各学生团体在活动组织过程中如出现重大失误，该学生团体负责人
