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1、水利水电工程项目物资管理系统(Version 1.0)使用手册北京凯云创智软件技术有限公司2011年6月1日一、安装指南31.1系统要求31.2安装31.3网络配置31.4软件升级41.5卸载5二、登录退出与安全设定52.1登录52.2退出72.3安全设定72.4系统设置：8三、常用操作名词解释9四、物资采购94.1需求量计划94.2采购计划104.3物流信息124.4采购登记16五、仓库管理185.1仓库信息185.2库存物资195. 3库存明细205.4库存预警205.5库存盘点20六、物资入库216.1普通入库216.2借料归还入库226.3退料入库236.4盘盈入库236.4 入库明细
2、236.5发票补登23七物资出库237.1领料出库237.2调拨出库257.3 借用出库257.3退货出库257.4盘亏出库257.5 出库明细26八、设备管理268.1、设备分类268.2、设备台帐288.3、车辆使用情况月报288.4、单机核算月报29十统计报表2910.1验收清单月报2910.2调拨清单月报3010.3领用清单月报3010.4收发存月报3010.5账本查询3010.6供应商结算查询3010.7、内部领用月报3010.8、外部调用月报31十-一基础数据3211.1、物资分类3211.2、编号修正3411.3、管理费率维护3411.4、临建部位3411.5、其他部位3411.
3、6、下拉信息维护3411.7、单位管理3511.8、系统默认值设置35十二系统设置3512.1、界面设置3612.2、个人信息3712.3、账号与安全3712.4、系统管理37一、安装指南1.1系统要求CPU： P3 733MHZ 或以上内存：512MB硬盘：500MB可用空间显示器分辨率：1024x768，真彩色操作系统：WindowsXP SP2以上32位操作系统1.2安装1.2.1运行安装文件在本地主机中找到如图所示的安装文件，并依次双击按提示运行安装即可。a代,奁行框槊溢SPX Setupe tup.:葛洲坑集团股粉有一.北京凯云创智软件一.；其中“运行框架.exe”的安装时间较长，请
4、耐心等待。“运行框架.exe”为微软新一代的程序运行框 架，对于Vista操作系统已经自带此框架，不需要安装。1.2.2安装成功运行“ setup.exe ”完成后，单击完成按钮，稍等片刻，即可出现登录界面（根据操作系统当前的状 态不同，登录界面可能隐藏在其他程序后面，当出现这种情况时，请在windows任务栏中选择系统的登录 界面即可），表示已经成功安装协同办公软件。1.3网络配置网络配置：在程序菜单位置找到“修改配置信息”项可以手动升级程序（一般情况下，系统登录时会 配置网络，不成功时可以通过此步骤手动配置），服务器地址可根据实际情况进行设定，本系统同时提供 两个备选服务器地址，以方便系统
5、自动寻址。1.4软件升级1.4.1自动升级用户点击登录按钮后，如果弹出如下画面则表明系统存在较高版本。此时点击确定按钮自动完成升级操作，成功升级后系统将自动转入登录界面。Hi cros o tSLS erver005卜Hi crosoft Visual Studi o 2005 卜附件卜启动FarFoi ntTe ctniLilugi es卜IruL-：! E e tup SA卜陶连接配置M 位置：匚：覆wgrw囹卸注销 Admini strator (ID.1.4.2手动升级在必要情况下，也可以进行手动升级操作。在windows桌面任务栏的左下角点击您函按钮，并展开 “程序”菜单找到“项目管
6、理系统”。选择“升级”。皤程序1文档口、设置履）搜索帮助和支持如 二?运行催）.一.1.5卸载如果正在运行项目管理系统的用户，请先退出本系统。单击【开始】，选择程序菜单中【项目管理系统】。运行【项目管理系统】|【卸载】。单击【是】继续卸载，单击【否】放弃卸载。二、登录退出与安全设定2.1登录在“用户ID”的标题框中输入员工姓名汉语拼音首字母（或者姓名汉语拼音全拼），系统初始口令为空，然后点击按钮即可。例如“张三”的帐号是s”，首次登录无需输入口令。（如登录不成 功请及时与系统管理员联系）如系统此时无法自动连接默认服务器，则会提示由系统自动配置当前服务器信息。如果系统在网络设 置里面有预设备选服
7、务器地址（参考1.3网络配置），请点击“是”并耐心等待即可。如图所示。配置完成后系统将自动转到登录界面。目母如皿务，谪羯行正在自动配置昨务,请零特.自动配置等待界面登录成功后系统主界面2.2退出右键点击任务栏系统图标客，点击退出系统功能节点，或者直接点击窗体右上方的“X”按钮均可退 出系统。隐藏标题圈片修改口令系统设置最大化侃）最小化算关于系统馄出系统2.3安全设定为了确保用户的信息安全性，用户首次成功登录后，请及时更改密码，右键单击右边启动托盘中的程 序图标，点击修改密码，弹出修改密码窗口：修改密码愉我旧密妈：愉入新密典：验证新密码：f I SS:二:J 注：本系统有提供长时间（期限为3个月
8、）不更改密码提示功能2.4系统设置：右键单击右边启动托盘中的程序图标，点击系统设置，弹出修改设置窗口:在这里可以设置快捷菜单、常用网址，查看日志，或者修改密码等系统的管理功能。三、常用操作名词解释【功能树】：系统登录后界面左侧的模块功能选择区域。【节点】：功能树上的操作节点。【浏览界面】：以记录行显示的数据筛选查阅界面。【新建】：工具栏上的新建按钮，弹出新建界面。【查阅】：在浏览界面中选中某记录进行查阅具体详细资料的按钮。【编辑】：在新建界面中进行的修改操作。【刷新】：刷新当前界面数据。【删除】：删除浏览界面所选中记录。【导出】：将浏览界面数据原样导出为excel文件格式数据。【保存】：编辑界
9、面数据的保存按钮。【另存为】：编辑界面内容另存为excel文件。【X】：关闭按钮，仅关闭当前活动页。【关闭】：关闭按钮，关闭所有页。【桌面】：显示桌面。【查询】：根据查询按钮左侧的一些筛选条件过滤出符合条件的数据。【打印】：打印该界面报表。四、物资采购功能选项卡区域中的物资采购是对物资采购、物资使用及其产生的单据进行管理，包 括需求量计划、采购计划、物流信息、采购登记四个项目。4.1需求量计划在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下需求量计划，进入物资需用量计划浏 览界面，将显示已录入的物资需用量计划表，并且以“计划状态”分类显示。新注源迁1弁”nsi导出中葺询里面：珏r专浏曰| ：副点M申
10、请日褊：|3叩LA&- 3 W回2D】：!- E- 3 w计划状右年度月粉申满潟与中濡单位 赣也8W1A陶制日期是否雨板钝K审被日明批惟人旦卜顿此2011 |2tlll-tl6-0lj04 注目37；.裂腊理员 2011-0&-2O国荣三2011S-29 3f三2011 62011-06-0003顶目爆理部系与皆理员2011-05-jLV卷三201115-11罪三2011 62011-06-0002 :tllM与都2011-05 - LZ坦 11 欢t 三2011 62011-06-0001攻目距理部系新管理员 2011-05-10/戒三20114)5-10弟三2DH E3目芝度却不气营四三2
11、011-05-03V二2011-05-04 *2011 4:tllM 玄郊二二也 11-CIMF宅.FFMil 必羽2011 412223232川目匪理部刨云2011-0301V张思20115-12引思12010 9了目：至却行垣二2010-00-2V栏2011-05-29 冬二2010 9品201D-0B-23z?010-00单击工具栏上【新建】按钮，打开物资需用量计划维护表。通过下拉框先选择编 制单位，再点击“物资名称”的下拉框可选择对应物资类别中所包含的物资，系统自 动带入物资名称、规格型号和单位等信息。保存|也早A更新席钵祯另存犀打ep |空面料盅需用：STHlKU览| ZB11年丁月
12、S?素显计炽|罚H年E月斋求量计划k |2011 年 6月物资系购斋来量计划表=i5 #!-：项目猊 3 部=i5： 20 LL-05-00序片挫搭型号单隹使用桃昌i.1134湖2600mmtfi123口456?8n9云正】.：张三三K-.=昧三琪1，、：系统宜理员输入所需数量，单击【保存】按钮进行信息保存。保存后，确认无误可单击【审核】按钮，审核通过后的采购需求量计划不能修改， 只有取消审核后才可以修改。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新建的物资需用量资料。单击【查阅】或双击任意行，打开此资料记录的修改界面，进行信息更新。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。4.2采购计划在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下采购计划，包含的功能有“计划 台账”、“已申请未计划物资”、“计划物资明细”4.2.1计划台账在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下计划台账，进入计划台账浏览界面。lAfija面 出 fl tin日期 回r - - 02011- H- .1 m单击工具栏上【新建】按钮，打开物资采购计划申报表。单击【选择申请单】按ii舰密甲S月命采购最号采妁金fl!U巾阜IE敬日期AS目底命日期3UffiBi2011&20 L16M1HJ&-OQOZa?HLii5-oaa3标京扶就员2D11-D5-112D11-D5-29 回
