员工离职与解聘的管理制度

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1、第一条 管理目的为规范全体员工离职管理工作，保持日常工作的连续性，保证劳 动合同的有效执行，维护公司和员工的合法权益，特制定本管理规 定。第二条 离职的类别一、辞职：员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系。二、自动离职：是指公司人员未经公司批准，擅自离开工作岗位的情 形，一般表现为旷工，或要求停薪留职或辞职未获得公司批准的擅离 职守，公司可做除名处理。有下列情形的，视为自动离职：1、无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过3个 工作日，或在一个月内累计旷工时间超过6 个工作日者；2、擅离岗位30 天或请假期满且未办理续假手续，或委托别人请、续 假的未得到批准而无故超假15 天的者

2、；3、未经公司同意，出差未归超过30 天者；4、其他违反有关规定或不履行合同自动离岗的人员。三、辞退：员工在职期间有下列情况之一的，公司有权予以辞退。1、试用期未满，被证明不符合录用条件的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工 作的；3、违反法律法规的规定，拒绝与公司签订劳动合同或者拒绝公司为 其缴纳社会保险的；4、员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作， 也不能从事由公司另行安排的工作的；5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同 无法履行，经与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；6、不服从公司及其部门领导的工作安排或工作任务

3、安排和管理的；7、违反公司规章制度的造成不良影响的和其他可以辞退的情形。四、开除：公司因员工在工作中严重违反公司规章制度或因工作疏忽 而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚。有下 列情形之一的，公司有权予以开除：1、经证实，通过向公司提供虚假学历证明、身份证明工作履历等入 职信息，骗取入职机会，与公司建立劳动关系的；2、员工同时与其他用人单位存在劳动关系，对完成本单位的工作任 务造成严重影响，或者经公司提出后，拒不改正的；3、伪造、盗用公司印章、仿效领导签字，或伪造公司文件、单据， 造成公司信誉、经济损失达 1000 元以上的。员工应赔偿公司损失， 同时公司可视情节严重程度移送

4、司法机关处理；4、未严格执行公司关于保密文件管理规定，致使公司保密性资料 资料泄密、损毁或丢失，给公司造成信誉、经济损失的。员工应赔偿 公司损失，同时公司可视情节严重程度移送司法机关处理；5、违反公司财务管理制度、审计制度，虚报、冒领各项费用金额达 500 元及以上的。6、利用工作职务之便，接受服务对象、客户或下属贿赂达1000 元以 上或存在“吃、拿、卡、要”现象，经查证属实的；7、蓄意破坏、损毁公司及公司员工个人资产、财产或各种设施、设 备的；8、煽动、鼓动公司员工罢工、怠工、挑拨是非、闹事的；9、依法被追究刑事责任的；10、依法被劳动教养的；11、违反法律法规和公司规章制度的其他情形。五

5、、合同终止：符合下列条件，劳动合同终止。1、劳动合同期满，双方不再续签的；2、员工开始享受基本养老保险待遇或者达到法定退休年龄的；3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4、法律法规规定的其他情形。第三条 离职流程一、离职申请离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管 （公司辞退）。二、不同类别的离职流程1、员工提出离职的，试用期员工需在离职前 3 日填写员工离职申 请表，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1 个月填写员工离职申请表，向其直接上级主管提出离职申请； 项目负责人级别以上职位需在离职前至少 3 个月填写员工离职申请 表，向其直接上级负责人

6、提出离职申请。所有人员离职均需通过审 批核准手续并办理完工作交接后方可离职。员工提出辞职，公司应在 一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的 应明确离职时间、交接要求等。2、自动离职流程：2.1、部门负责人需在自动离职情形确认 3 天内将其有关情况及意见 以书面形式，送综合部审核，经综合部核查属实，报公司总经理审批 后通知财务部即予以停发工资；停止享受公司一切待遇，包括社保、 医保、意外保险等；2.2、自动离职人员公司要予以通知离职人员本人，通过电话、公司 内部公告，邮件等形式通知，15 个工作日视为自动离职，公司将不 予任何形势的补偿；2.3、自动离职人员自确定之日起，公

7、司有权自动终止与其劳动关系；2.4、如自动离职者给公司造成损失时应采取适当的方法追究其责任， 必要时要求其承担法律责任。2.5、离职者需亲自到公司解除劳动合同，无法亲自到公司解除合同 者，综合部将以邮件或挂号信的形式与员工解除劳动合同，此与劳动 合同享有同等效力。3、辞退流程：必须按下列流程办理，否则一律不予办理。3.1、提交申请：用人部门向综合部提交书面辞退申请及相关符合辞 退条件的证明材料。3.2、调查核实：综合部收到辞退申请后，于 3 个工作日内出具调查 结果，核实员工是否满足辞退条件，并将审核意见及时反馈给用人部 门。遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查 时间。3.

8、3、部门辞退预谈：经调查确实符合辞退条件的，用人部门接到综 合部反馈处理意见后1 个工作日内，根据辞退原因、结合员工实际业 绩表现，进行辞退预谈，听取员工意见，并将预谈结果反馈给综合部。3.4、正式辞退面谈：综合部在部门预谈后2 个工作日内，协助用人 部门负责人、员工直接上级与员工进行面谈，面谈后向提前 30 日向 员工发出辞退通知书。3.5、综合部发出辞退通知书后，应同时通知财务部、用人部门 及工作相关联部门，便于上述部门协助工作交接。3.6、工作交接：员工需在离职前应与新接任人员办理完工作交接， 确保相关工作的连续性、账实相符。若员工离职前不办理交接、交接 不到位或隐瞒重要事项给公司造成损

9、失的，公司有权追究其赔偿责任3.7、办理离职手续3.7.1、员工办理完工作交接手续，并结清欠公司款项后，15 个工作 日内持相关部门签字的工作交接表到综合部办理解除或者终止劳 动合同的证明、档案和社会保险关系转移手续。3.7.2、辞退手续应由员工本人亲自办理，并在上述规定的时间内办 理完毕。3.8、经相关部门核实后，该员工尚有相关问题未解决且不及时解决 会给公司造成损失的，视为交接未完成。该员工处理完相应问题或赔 偿公司损失后，辞退手续方可办理。3.9、在公司全员群进行辞退通知公示。4、开除流程：4.1、提交申请：发现开除情形之日用人部门即应向综合部提交书面 开除申请及相关符合开除条件的证明材

10、料，同时终止该人员的一切工 作事务。4.2、调查核实：综合部收到开除申请后，应立即进行调查核实，如 情况属实，将审核意见报总经理审批（部门经理，项目负责人级别以 上的经董事长审批）后出具开除通知书，责令违纪员工立即离职 而不支付任何经济补偿，同时如果该违纪员工给公司造成了经济损失的，应由该员工承担经济损失，必要时公司可追究其法律责任。4.3、员工在收到开除通知后，应立即将公司交于的全部工作资 源交归公司，包括但不限于：办公设备设施，文件资料等。4.4、开除流程应在3 个工作日内完成。4.5、在公司全员群进行开除通知公示。附流程：离职流程图三、离职审批权限离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体

11、审批权限划分如下：冈位级别审核、审批（从左至右）抄送/备案项目/部门 负责人副总/总工总经理董事长综合部一般员工审核审核审批抄送抄送/备案项目/部门 负责人/审核审核审批抄送/备案副总/总工/审核审批抄送/备案备注审核人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决 权。四、离职手续办理1、离职员工需办理事项:1.1、填写员工离职申请表，在离职申请获批后填写工作交接 表做好离职交接工作事项，由部门主管审核认可后签字确认方可办 理离职手续后。工作交接表一式三份，部门工作接收人、离职人 员、综合部各执一份。移交内容如下：1.1.1、工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含 电脑

12、资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作 事宜等。1.1.2、物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或 领用的物品（公司各种证件等）；其他应归还公司的物品。1.1.3、财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发 票情况，业务合同情况，公司领借款情况等。1.1.4、其他：除上述内容外的其他应移交事项。2、员工离职部门需办理事项:2.1、协助离职员工处理工作交接事宜；2.2、监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。3、综合部手续办理人需办理事项:3.1、组织离职面谈，并填报离职面谈记录表3.2、核实员工出勤情况，确定员工离职日期及薪资结算日期，办理社保的减少；3.3、在 OA 系统中调整人员情况，注销其相应权限；3.4、检查离职手续是否办理齐全（包括员工离职申请表、工作 交接表、离职承诺书）；3.5、开具离职证明和终止/解除劳动合同通知书等相关解 聘资料，解聘资料仅开具一份。五、特殊情况1、遇特殊情况，未明确规定办理程序的，按本规定相近条款执行。 2、员工不按以上程序办理交接手续，给公司带来重大经济损失者 公司保留追究其法律责任的权利。