人力资源系统定位及人事系统设计概论

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1、人力资源管理系统人力资源管理系统(Human Resources Management System,HRMS)包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及 人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法, 对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调 整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务 于组织或团体目标。目录发展历史系统通常包括以下功能常见的技术规范与要求企业收益考量因素组织的经营目标外在的竞争环境内在的员工需求成本效益的考量公司的资本能力人力资源管理系统人力资源管理系统具体内容整合对策假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。考勤数据支持分部门管理,各分公司或部

2、门可以独立管 理本部的考勤。系统提供常用的一组考勤数据报表。八、培训管理培训管理员可以向员工进行培训需求调查。各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括 培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申 报。由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情 况。培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。培训记录自动记入员工档案。培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲 师、培训资料、培训地点等。培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管 理本部的培训。系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、 各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、 各部门培训实施

3、人数统计表、各部门实施费用明细表等。九、招聘管理用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数, 招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘 各阶段的评价。应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的 整个应聘过程。系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各 部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计 表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统 计表。十、招聘门户企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发 布各类招聘职位。应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信 息。招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统

4、计应聘人 员信息。招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试 中的成绩、评价。通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员, 或进入企业后备人员库。提供各岗位应聘人员汇总表等报表。H 、报表中心报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。 十二、预警功能劳动合同期满提醒。员工生日提醒。未签劳动合同人员提醒。合同续签提醒。员工转正提醒。十三、系统管理系统日志管理。在线用户查看。业务监控台,查看系统中所有工作流业务的运行状态。部门数据权限管理。栏目访问权限管理。用户及角色管理。标准代码库。数据结构管理。缓存管理。热门功能:人力资源仪表盘 量化绩效考核HR工作流 集团管控智能排班能力素

5、质模型 编辑本段常见的技术规范与要求一、性能需求1、稳定支持2 00个以上的并发用户;2、关键业务在200用户并发下的快速响应;3、系统有完善的缓存管理工具,以针对各种压力场景 进行配置调优。二、安全性需求1、设计安全的物理网络和网络架构2、允许从Internet访问,并设计有相关安全措施3、使用安全的授权方式4、最终用户和WEB服务器间使用安全的通信协议,账 号、密码等关键数据需进行加密传输5、Web服务器同数据库间使用安全的通信协议6、数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复7、提供数据应急方案8、如果客户端需要下载控件,则必须支持数字签名, 不能降低IE的缺省安全设置。三、扩展性需求

6、1、模块化、组件式开发模式,系统采用“平台框架+功能 模块+客户化配置”的设计思想,提供便于进行二次开发的各种接口,无需 对系统的底层基础进行修改,就能够根据需要,随时进行单 个功能模块的修改、添加和升级;系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。客户方系统 管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。 第三方开发人员可以在本系统基础上进行代码开发,厂商可 提供相应的培训和技术支持;内置国际标准的工作流引擎和常用的工作流程,可自定 义个性化的工作流程,满足对一项工作进行不同人员的多级 审核需求,在每个审批步骤完成后可以自动修改相关的业务 数据,可自动判断也可人工选择流程分支走向;整个系统应

7、 基于标准Portal技术搭建,具有动态部署及系统集成能力。 有统一的权限控制机制,对系统中的所有资源都要能进行权 限控制。权限可集中控制,也可深入到各模块中进行控制。 权限可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用 户类别、特殊身份组等和用户关联对象上;带报表开发工具, 用户可用它自行定义各类明细、统计报表,并快速呈现出各 种复杂数据间的关系。支持云计算平台。四、可用性需求1、完备的应用的可用性措施;2、完备的数据库的可用性解决方案;3、应用系统和数据库系统支持负载均衡集群(cluster)o五、可集成性需求1、与其他应用统一认证、统一授权(SS0);2、与其他应用进行数据交互并遵从X

8、ML标准;3、与流行办公软件集成。六、兼容性需求1、数据库服务器和应用服务器支持Windows Server系 统操作系统,软件系统基于微软.net平台开发。2、数据库管理系统采用SqlServer2000或2005;3、支持IE 6.0及以上版本的浏览器,纯B/S系统模式。 编辑本段企业收益1. 企业无需考虑购买这套人力资源管理系统后与自身 的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法 交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带 来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。2. 无论公司现在机构多么庞大,还是由现今的中小企 业发展到大型集团,这套系统都可以为自己管理的游刃

9、有余, 并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升 级方面更是轻松自如,因为系统只需要在企业服务器上安装 一次,其他客户端电脑无需安装任何额外程序(当然需要我 们企业上网必备的IE浏览器),升级管理轻松在一台服务器 上搞定,这样我们企业分支机构无任扩展到世界任何地方都 不必担心升级管理的痛苦。3. 现今企业管理个性化很浓,各家有各家高招,针对 于现在企业发展趋势,必须要一套适合企业现今管理模式而 且能定制未来发展模式的人力资源管理系统,也就是说我们 需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的 调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本, 并且能充分的满足、贴切公司的

10、需求,进而节约不必要的开 支。4. 无纸化办公、异地共同办公,无论你在哪里都可以 登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就想你 在坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。 这也是对管理制度的一种体现,体现了“管理在前,执行在后 的先进理念。5. 随着企业管理理念的提高,企业内的职位、岗位划 分越来越细致,针对这种发展的趋势,我们选择人力资源管 理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各 个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门 和不同的人,根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样 才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外,在分布式 权限控制系统中职位与

11、权限相结合,不因人的流动而造成职 责的空缺。并且,既可以统一管理,又明确分工。合理的下 放职权,亦可减轻各岗位的工作负担。编辑本段考量因素烽火猎聘资深顾问认为人力资源管理系统是一个体系, 展开后有很多模组,如:任用、训练、薪资、福利、员工关 系等子系统,所以这是一个很庞大的架构,而e化只是应用 网络来从事人力资源管理的方式之一。在企业决定建立人力 资源管理体系前,有五个重要的考量因素: 组织的经营目标人力资源系统的最终目的,便是为了能够促进组织经营 目标的达成。如果组织经营目标改变,人力资源系统必须随 之调整。外在的竞争环境当竞争环境产生变化时,若要维持竞争优势,人力资源 系统便须做适度的调整

12、。内在的员工需求人力资源系统必须满足员工需求,唯有满足员工需求, 才有员工满意、员工忠诚,员工才可能留任。成本效益的考量人力资源管理体系是需要成本的,如:劳动条件的给与 或提升,在在都需要投入成本。建立人力资源管理体系之前, 必须考量所产生的有形与无形效益,是否能够回收或超越所 投资成本。公司的资本能力公司是否拥有支付这庞大体系费用的能力,亦是考量的 重点之一。编辑本段人力资源管理系统 人力资源管理系统建立人力资源管理系统是人资单位的责任,建立体系必 须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组 织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等,因此人力资 源管理体系不能移植,企业须以自我需求

13、为基础,根据上述 五个考量因素,量身规划符合自己所需的人力资源管理体系。 因此,并没有所谓的标准化人力资源管理体系。要规划符合 自己所需的人力资源管理体系,人力资源主管及主办人员必 须养成足够的设计能力,以便建立人力资源管理体系。但是,现在人力资源管理体系建立最大的问题,不是在 于如何建立,而是建立之后,各个子系统之间的衔接未能环 环相扣,人力资源管理的整体功能无法发挥。因此,如何整 合连结各个子系统,例如任用系统、薪资系统、训练系统、 福利系统等,成为一个完整的人力资源管理体系,是当今企 业最大课题。具体内容公司与系统,是以长松咨询董事长贾长松为首的团 队新提出的概念,意在解放老板,让公司、

14、企业用系统去赚 钱,构建持续增长的系统工程,目的就是实现企业的利润倍 增、持续发展,成为系统型企业。文化系统:企业精神文化量化、企业PK文化形成、MOT(关键行为)形成组织系统:企业愿景、企业使命、组织机构与发展规划 薪酬系统:企业薪酬制度、企业管理者薪酬、生产系统 薪酬、营销系统薪酬、财务系统薪酬、职能系统薪酬绩效系统:公司全员考核体系构建、考核文化与考核制 度、考核表、行为考核人才引进系统:高级人才引进系统、招聘流程系统、招 聘测评方法、人才五年规划系统股权系统:股份合作合同、分子公司方案、高管人员方 案、关键人才方案、股权购买方案编辑本段整合对策人力资源管理体系最主要是要促进目标的达成,

15、我们可 借由以下方法来整合人力资源管理系统:1、人资主管必需清楚公司的经营目标不只是短期目标,公司的中,长程目标以及远景都要很 清楚,而且人资主管要有经营的观念与能力,努力成为企业 经营的伙伴(business partner)o2、人资主管要具备足够的人力资源管理能力广度对于人资主管而言,具备人力资源管理能力的广度是相 当重要的,否则便无法全面性地了解一个完整的人力资源管 理体系应包含哪些内容,若只从任用角度看人力资源管理, 或是从训练角度看人力资源管理,但却无法以公司经营的角 度看人力资源管理,便无法为公司量身规划一套符合需求的 人力资源管理体系。编辑本段角色定位角色定位八大模块人力资源规划人力资源的招聘与配置 人力资源培训和开发 人力资源绩效管理人力资源薪酬福利管理 员工和劳动关系人事管理职业生涯管理系统目标前提战略环节组织环节人力资源系统构成HR管理的一个核心HR管理的四大机制HR管理的两大基石HR管理的十大职能模块HR管理的五大基本职能HR管理的六大支柱HR管理的五大环节现在人力资源管理的角色正转变中,已由从前的从功能 部门走向企业经营伙伴,从

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