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1、 行动成功国际教育集团文件编号H/XDCG-3.20信件快递收发管理制度编 制行动成功日 期2006.09.25版 本A/0审 核日 期页 码共4页批 准日 期1.目的 为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定以下规定。2.范围 适用于公司全体员工。3.职责 3.1 由行政部前台具体负责本制度的实施执行。3.2 前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作，并与其保持良好的合作关系。3.3 各部门应积极配合该制度的实施。4.工作规定内容标准时间段主责/组织配合协助工作记录4.1 收件4.1.1 确认：对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司
2、的，则退回。收件时前台4.1.2 登记：对收到的信件、快递等进行登记。收件时前台信件、快递收件登记表4.1.3 分发：把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则电话通知。以免延误时机。收件时前台4.2发件4.2.1 确认：对公司需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、正确发件时前台4.2.2 登记：对需要外寄的信件、快递等进行登记，留下发件记录以便结算时查询。发件时前台信件、快递发件登记表4.2.3 发送：联系快递公司，按公司要求及时进行信件、快递等的发送。发件时前台快递公司4.2.4 费用：每月一结。快递公司将费用清单交于前台核对，核对无误后由公司伙伴直接付款给快递公
3、司；若公司人员出现调动或其它情况不能直接付款，则由财务部进行付款并于本人工资中进行扣除。每月25日前台财务部快递公司4.3 其它管理规定4.3.1 凡需要公司替为发件的伙伴，于当天下午5点前将物品交至固定地点，快递公司进行发件；愈时将归于下一批进行发件。当天下午5点前发件人前台4.3.2前台应做到信件、快递收发认真负责、高效及时。其他部门人员不得随意截存公司信件、快递等。每天前台全体人员4.4 赞助管理办法4.4.1 违反4.1条例、4.2条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.4.2除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额25倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.4.3以上条例若有违反，则直接领导承担80的连带责任。行政人事经理部门经理赞助单5.表格附件一 信件、快递收件登记表信件、快递收件登记表序 号收件人经办人收件类型收件数量收件日期备注附件二 信件、快递发件登记表信件、快递发件登记表序 号 发件人经办人发件类型发件数量发件日期备注- 2 -
