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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。中国石化法律综合管理系统管理员操作手册版本: 14.2.25法律管理项目组 3月目录1概述31.1目的31.2适用对象及范围31.2.1适用对象31.2.2适用范围31.2.3软件环境配置32操作说明42.1页面布局42.1.1系统登录页42.1.2法律系统主页52.1.3系统管理页面52.1.4流程管理页面62.2操作约定72.2.1必填字段72.2.2日期选择框72.2.3人员选择框82.2.4组织机构选择框92.2.5附件上传102.2.6信息录入页面操作按钮103系统管理113.1查询管理113.1.1查询管理列表113.1
2、.2分配查询授权123.1.3修改查询授权133.2应用字典133.3系统字典143.4系统管理153.4.1组织机构153.4.2用户管理163.4.3角色管理183.4.4通知公告234流程管理244.1流程配置254.1.1流程配置场景254.1.2企业流程管理员指引254.1.3单位流程管理员指引274.1.4流程配置指引284.1.5流程配置条件说明384.2流程补救414.2.1功能描述414.2.2更换审查审批人员（部门）434.2.3增加审查审批节点434.2.4减少审查审批节点434.3流程字段434.4流程条件454.4.1新建流程条件454.4.2编辑流程条件454.4.
3、3禁用流程条件464.5流程角色464.6分发员配置491 概述1.1 目的本手册对中国石化法律综合管理系统( 以下简称法律系统) 的操作进行了规范性说明, 管理员可参照本手册进行法律系统的初始化、 管理及维护工作。1.2 适用对象及范围1.2.1 适用对象本手册适用于初始化、 管理、 维护法律系统的相关人员。按照角色分类能够将法律系统的管理人员分为系统管理员和流程管理员。按照管理层级分类能够将法律系统的管理人员分为总部管理员、 企业管理员、 单位管理员。系统管理员负责法律系统单位、 部门、 用户等信息的管理及维护工作。流程管理员负责单位和部门审查审批流程的配置和管理。一般由合同管理部门人员担
4、任。总部管理员是指负责总部机关系统管理、 系统维护等相关工作的人员。企业管理员是指负责企业机关系统管理、 系统维护等相关工作的人员。单位管理员是指负责企业下属单位系统管理、 系统维护等相关工作的人员。1.2.2 适用范围本管理员手册从管理员的角度, 介绍法律综合管理系统的系统管理和流程管理功能和操作, 帮助管理员了解本系统管理的各项功能, 以达到熟练使用系统的目的。1.2.3 软件环境配置对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统, 浏览器版本在7.0以上( 建议安装IE9) , 并安装Office 及以上版本的办公软件( 建议安装Office 专业版) 。表格 1.1 客户端软件环境配置表序
5、号软件版本备注1操作系统winXP/win7建议安装相应系统的补丁2浏览器Internet Explorer 7.0及以上版本建议安装IE93办公软件OFFICE 及以上版本建议安装OFFICE , 并安装Office相关补丁2 操作说明2.1 页面布局2.1.1 系统登录页图2.1 统登录页面法律综合管理系统登录页面如图2.1所示, 显示系统名称、 登录入口和相关声明, 如图中标注所示, 具体如下: 标注1: 中国石化朝阳商标和系统名称; 标注2: 用户登录入口, 输入账号和密码区域; 标注3: 系统版本及相关声明区域, 包括下载OUTLOOK客户端插件连接, 所支持浏览器版本说明, 系统版
6、本声明等。2.1.2 法律系统主页区域二区域一图2.2 法律系统主页区域一: 左侧显示法律综合管理系统LOGO, 右侧是管理员操作入口, 包括流程管理和系统管理。分配了流程管理和系统管理相应权限后, 点击才可分别进入流程管理页面和系统管理页面。区域二: 栏目显示区域, 包括系统提醒、 功能模块、 通知公告、 我的日程、 我的待办、 法制宣传活动、 知识文档、 我的任务、 系统帮助文档、 相关链接等。2.1.3 系统管理页面图2.3 系统管理页面 区域一: 显示法律综合管理系统LOGO区域二: 系统管理菜单区( 包括查询管理、 应用字典、 系统管理) 区域三: 系统管理工作区2.1.4 流程管理
7、页面图2.4 流程管理页面区域一: 显示法律综合管理系统LOGO区域二: 系统管理菜单区( 包括工商管理、 商标管理、 授权管理、 中介管理、 纠纷管理) 区域三: 流程管理工作区2.2 操作约定2.2.1 必填字段图2.5 必填字段如图2.5所示,信息录入页面,字段名称前面带有红色星号( *) , 为必填字段, 无此红色星号( *) 的字段为非必填字段。必填字段在用户点击【提交】操作时, 系统会进行校验该字段是否已经填写数据, 校验经过才允许提交, 校验未经过不允许提交。2.2.2 日期选择框图2.6 日期选择框如图2.6所示, ”字段变更生效时间”为日期选择字段, 鼠标左键点击该字段后面的
8、日历图标, 出现日历选择控件, 点击空间上方中间的月份和年份区域, 可选择或者输入其它年份和月份。2.2.3 人员选择框图2.7 人员选择字段如图2.7所示为人员选择字段, 该字段不允许用户经过键盘直接输入, 必须鼠标左键点击字段后面的选择按钮, 弹出如图2.8所示的人员选择框, 经过人员选择框选择对应的用户。图2.8 人员选择框如图2.8所示, 左侧为组织机构显示区域, 点击选择用户所在的组织机构, 右下方为待选择用户信息显示区域, 勾选需要的用户, 被勾选的用户会自动显示在右上方已选用户显示区域, 用户选择完成后, 点击右下角【确定】按钮完成选择, 所选择的用户姓名会自动显示在图2.7所示
9、的字段中。2.2.4 组织机构选择框图2.9 组织机构选择框在信息录入页面, 部分字段需要录入组织机构的字段, 系统提供组织机构选择框, 如图2.9所示, 左侧是待选组织机构区域, 显示当前登录用户所在单位的组织机构及其下属单位组织机构, 会根据当前字段的填写要求, 只显示单位或者单位部门都显示。右侧为已选组织机构区域, 用户所勾选的组织机构显示在该区域, 会根据填写字段的要求, 允许选择一个或允许选择多个。两个区域中间的按钮为选择按钮, 在左侧待选组织机构中点击要选择的单位或者部门, 点击此按钮, 将该单位或部门选择到已选组织机构区域。组织机构选择完成后, 点击右下角【确定】按钮, 完成此操
10、作。2.2.5 附件上传图2.10 附件上载需要上载附件的页面, 点击页面中的【上载】按钮, 弹出如图2.10所示附件上载窗口, 首先点击图中第一步所示【添加文件】按钮, 选择本地需要上载的文件, 系统支持一次选择多个文件, 添加成功后, 需要上载的文件显示在文件列表区域; 文件选择完成后, 点击第二步所示【开始上传】按钮, 所有文件依次进行上载, 同时在上载面板右下角显示上载进度。待所有文件上载完成后, 点击第三步所示【确定】按钮, 完成附件上载。2.2.6 信息录入页面操作按钮图2.11 信息录入页面操作按钮如图2.11信息录入页面, 在填写信息过程中, 部分字段需要点击按钮进行选择, 该
11、按钮一般显示在字段后面, 表单填写完成后, 需要提交、 临时保存等操作, 在该页面的上方表单操作按钮区域, 用户可根据需要选择对应的按钮进行操作。3 系统管理3.1 查询管理系统管理员可经过查询管理功能按模块设置不同用户的查询范围。下面以系统管理员的身份对法制宣传模块的用户进行查询范围设置。其它模块查询管理功能的操作法制宣传模块。3.1.1 查询管理列表图3.1 授权管理列表页面系统管理员点击【查询管理】-【法制宣传】菜单, 进入查询授权管理列表。如图3.1所示。工作区上方是查询条件: 用户账号和用户姓名; 下方是用户查询授权列表, 具体包括: 用户账号、 姓名、 所在组织机构及该用户的查询范
12、围。3.1.2 分配查询授权图3.2 添加查询授权页面操作步骤: 第一步: 系统管理员在授权管理列表, 点击【新增】按钮, 进入添加查询授权页面, 如图3.3所示。图3.3 用户选择页面第二步: 点击用户对应的【选择】按钮, 跳转至用户选择页面, 如图3.3所示, 点击树节点, 选择部门下的用户进行范围授权, 或者根据查询条件找到用户进行范围授权。图3.4 授权范围选择页面第三部: 点击授权范围对应的【选择】按钮, 跳转至选择授权范围页面, 如图3.4所示, 在左边树中选择要授权的单位或部门, 然后点击【右移箭头】, 最后点击【确定】按钮, 完成用户及其查询范围的关联。第四步: 完成用户的选择
13、及查询授权的关联后, 系统管理员在添加查询授权页面点击【保存】按钮, 完成用户查询授权的分配。3.1.3 修改查询授权系统管理员在查询授权列表页面, 点击每行的最后一列的【】编辑按钮, 进入查询授权修改页面, 可对用户的查询授权范围进行修改, 完成后点击【保存】。3.2 应用字典实现系统内体制机制、 法律风险应用字典信息添加, 用户能够根据业务需求对字段内容添加对应数据字典信息。图3.5应用字典首页图添加字典信息。【应用字典菜单】下点击要添加字典字段的模块菜单, 点击需要添加字典的”字段Id”, 点击【添加】按钮增加该字段的字典, 如下图3.6 添加字典页面。图3.6 添加字典页面3.3 系统
14、字典在系统上线前, 系统字典统一由总部管理员维护, 初始化系统中所有的基础选择数据, 例如工商的登记注册类型、 商标的尼斯协定等。在系统上线后一般情况下不需要更改。管理员能够根据【字典名称】快速查找字典。如图3.7所示。图3.7 系统字典工作区如需增加系统字典, 操作如下: 系统字典一级为字典字段名称, 点击”字典Id”进入该字段值列表字典, 点击【添加】按钮, 弹出该字段值添加页面, 如图3.8所示。填写”字典名称”, 选择该字典值的属性, 完成后, 点击【保存】按钮, 完成系统字典添加。图3.8 系统字段值添加页面3.4 系统管理3.4.1 组织机构系统管理包括: 组织机构、 用户管理、 角色管理、 通知公告, 如图3.9所示。图3.9 系统管理菜单3.4.2 用户管理(1) 新建组织机构操作步骤: 第一步: 点击【系统管理】下的【组织机构】进入证照机构新建首页, 如图3.10所示。【A】是组织机构树显示区; 【B】是检索条件区, 录入字段支持模糊查询; 【C】是检索结果显示及工作区。点击【A】区组织机构名称前的能够展开机构树, 显示当前机构下的下级组织及机构。图3.10 组织机构首页第二步: , 要在当前单位下建立新的组织机构或者单位, 在图3.10中点击工作区的【新建】按钮, 弹出新建组织机构信息录入页面, 如图3.11所示。图3.11
