谈中小企业人力资源管理问题与对策

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1、谈中小企业人力资源管理问题与对策 摘要:人力资源管理作为决定企业成败的一个关键因素,长久以来在绝大多数中小企业中没有得到足够的重视,已成为制约中小企业可持续成长的一个瓶颈。因此,从人为资源的新特点最以及中小企业的基本特征出发,针对其人力资源管理过程中存在的主要问题提出相应的对策,是本文的研究内容。 论文关键词:中小企业 人力资源 管理 问题 对策 与所处行业的较大企业相比,在人员规模、资产规模和经营规模等都相对较小的经济实体单位,我们会称为中小型企业。改革开放三十多年来,我国的中小企业在国民经济中的地位越来越重要,他们在保持我国社会的稳定健康发展、促进国民经济的增长、缓解社会的就业压力以及优化

2、国家的产业结构等方面都发挥了非常大的积极作用。随着中小企业的不断发展,企业内部也逐渐显露出一些问题,在人力资源管理方面则尤为突出。 一、中小企业人力资源管理现状分析 中小企业所有者以及高层管理者的人力资源现状 1、管理者的管理意识淡薄 在管理意识相对淡薄知识经济的条件之下,人力的资本发展已经成为了企业最里最重要的资本。可是在我国的中小企业中,还有比例非常高一部分高层管理者对这个问题并未引起重视。把员工作为中心的人力资源自管理念到现在都还未被广大企业的所有者或者是企业的高层管理者接受。他们一直持有淡漠的态度。直接表现在以下几方面:从组织的结构上看,大部分的的中小企业都不会专门设立人力资源管理的部

3、门;在资金的投入量上来看,大部分的中小企业目前都不会在人力资源管理这个项目上上投入过多的资金与精力。 2、人才整体素质不高,流失严重 相对大型企业而言,中小企业员工的学历水平普遍较低,从总体上说,员工的平均学历和人均教育事业费支出依次降低。几乎所有中小企业都存在员工流失问题,流失的大多数为企业发展所需的关键性人才,知识型、年轻型员工成为流失主体,其中最不稳定的是刚接收的大中专院校毕业生,工作三年内流失率最高。员工流失严重的企业大都是一些刚起步或经营管理不善的中小企业,以及偏远区县的企业,这类企业实力、竞争力、抗风险能力弱,更需要优秀的科研、管理、营销等专业性人才来改变现状,增强企业的吸引力和凝

4、聚力,但往往难以吸引人才,引进的人才又留不住。企业每年大量引进,又大量流失,不仅增加了企业的成本,而且大大降低了现有员工的工作积极性,对企业发展极为不利。 3、 人才管理模式落后,对于员工的培训不够 中小企业虽然数量众多,但规模都比较小,技术力量、资金实力相对较弱,不具有规模经济实力,采用的也多是传统行政性人事管理,这种管理模式有以下几个特点:(1)企业管理人员多采用自我投射式的方式,想象员工的思想行为表现,只想“控制人”,而不会想到尊重人;只求员工讲奉献,而没有相应的激励措施。(2)强调人的社会性,重视人的理性作用。它注重人的社会联系,强调组织团体、社会群体对于人的管理效能和制约作用。它完全

5、依靠制度,依靠制裁来维持组织的存在和发展。(3)重视领导对人的管理的操作性层面。它所坚持的对于人的识别与管理原则是:人的思想必定要从人的行为中表现出来,因而,只要把人安排到某个比较合适的工作岗位上,管理好人的经济行为以及与生产劳动相关的社会行为,我们所说的“劳动人事”问题也就基本解决了。人力资源培训是人力资源管理的一项重要内容,是企业实现人力资源管理战略目标的重要途径,也是吸引人才、留住人才、不断提高经济效益的重要手段。培训对于组织的作用主要体现在四个方面: 1)、培训有助于组织培育和形成共同的价值观、增强凝聚力。培训的激励作用远大于保健功能,组织通过举办培训,向员工灌输组织的价值观,使员工在

6、接受新知识,新信息的过程中,产生丰富的感悟,这些感悟与工作中的体验相结合,给人以精神上的激励,这使得培训不仅具有拓展知识,提高技能的作用,而且具有鼓舞自信心,激发工作热情的功效。因此,通过组织的培训,员工可逐步理解并接受组织的价值观,并引导员工将个人目标与组织的长远发展紧密结合在一起,从而形成良好、融洽的工作氛围。通过培训,可以增强员工对组织的认同感,增强员工与员工、员工与管理人员之间的凝聚力及团队精神。 2)、培训有助于员工潜能的开发,是达到人与“事”相匹配的有效途径。培训的一个主要方面就是岗位培训,其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标,是将组织战略目标与员工的个人

7、职业发展相结合,不断使员工的潜能发挥出来。在科学技术日新月异和生产力快速发展的今天,企业的规模越来越大,但组织越来越精简,人员越来越精干,组织形式由金字塔式向扁平式发展,这就对人的素质提出了极大的挑战,原来需要几个人完成的工作或看管的机器,现在可能只要一个人完成,这就对员工的素质和能力提出了更高的要求,因此培训的内涵是对员工潜在能力的开发,而不仅仅是知识的补足、技能的训练,其目的是促进员工全面、充分地发展,通过培训不仅提高员工岗位工作能力,增强工作信心,促进员工的价值观念,工作作风及习惯的调整,从而给企业带来无穷无尽的活力。 3)、培训是保障员工绩效改善的重要措施。改善员工的绩效单纯靠提级,物

8、质刺激得到的改变是不可持续的。培训是一种有效的激励手段,它不是在消极地约束人的行为,而是在积极地引导人的行为。组织行为理论告诉我们,一个人的工作绩效取决于这个人的工作行为,而其工作行为又由他在具体工作情景下所决定的行为目标决定。当员工工作绩效不佳、素质能力低于工作要求时,如果通过培训使员工工作绩效改善,那就是通过行为目标和方式的改进而塑造了员工的合理行为。企业要提高劳动生产率,增加经济效益,重要的是调动员工的积极性,进行有效激励。企业培训作为激励手段之一,通过为各类员工提供学习和发展的机会,能够丰富各岗位员工的专业知识,增强员工的业务技能,改善员工工作态度,使之取得更好的绩效。员工在获得工作满

9、足感后,可激发出更高的主动性、积极性和创造性,为企业赢得更大效益。如:对操作人员技能、态度和综合素质的培训,能使其建立积极的心态、掌握正确做事的原则及方法,减少工作失误,提高工作绩效;对各职能人员进行专业技术知识及综合思维能力的培训,能使之认识到个人的责任,自主、自立、自我提高,并主动为企业战略目标作贡献;加强对各类管理人员的技能、知识培训能扩展他们的视野,使其更好地管理、指导下级、提高企业效益。通过培训,企业全体员工可获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,每个员工既是劳动者又是所在岗位的管理者,就能从管理者的角度去思考如何改进工作绩效,从而在个体效率提高之后达到组织效率的提高。

10、4、培训是建立学习型企业,拓展员工发展通道的最佳手段。学习型企业是现代企业管理理论与实践的创新,是企业员工培训开发理论与实践的创新。企业除了有效开展各类培训外,更主要的是贯穿“以人为本”提高员工素质的培训思路,建立一个能够充分激发员工活力的人才培训机制。员工作为组织成员,不但要为实现组织目标而努力,同时也会努力使自己的人生价值得到体现,把自己推向更高的职业发展阶段。因此,随着企业的发展,员工自身的发展需求也日益强烈,他们不仅希望获得较高的待遇和报酬,更希望不断充实,完善自己,实现自我价值。当员工通过培训不断获得新技术,新知识,能力迅速提升时就会对自己提出更高要求,并制定出新的与工作相关的职位发

11、展目标。企业既要发展业务也要发展人才。成功的企业将员工培训作为企业不断获得效益的源泉。学习型企业与一般的企业最大的区别就是,永不满足地提高产品和服务的质量,通过不断学习和创新来提高效率。通过阶梯式培训,使员工持续不断地学习成长、进步,同时也为企业的发展壮大提供人才支撑。随着经济全球化发展和个人追求的多元化,企业培训已不单是一种知识的传递或技能的传授手段,更是企业员工共同成长的崭新工具。以尊重人性、促进自我发展为基础,针对企业特点,运用多种方式进行人力资源开发的有效创新已成为现代企业培训的必然趋势。着眼于企业长远发展目标的多元化培训将以系统的、持续的、全员性的学习活动,在增加人力资本存量,提高人

12、力资本能力、调整人才结构等人力资源开发活动中发挥出更加重要的作用。由于是中小型企业,没有设立必要的培训资金来支持培训,中小企业的培训一般都是采取短期化和应急性的培训模式,这样的培训会比较缺乏应该具有的系统性和长期规划。短期的培训就只能停留对操作技能的基础培训之上,但是这样的培训对于大量的缺乏现代管理理念的管理人员,缺乏系统的市场营销知识的管理人员来说是不够的。造成这种情况的原因是,与企业所处的发展阶段有着最直接的联系,还因为中小型企业人员相比大企业而言,流动性会较大,投资和培训的风险性比率太高。也就造成了企业会选择在专业的市场里招聘,而不是自己进行培训员工的现象。 4、 激励机制不到位,绩效评

13、估机制需完善 良好的激励措施才能调动员工工作的积极性,才能够提升员工的工作效率同时增强企业的竞争力。中小企业目前的激励措施则是普遍缺乏机动性和科学性,它对员工的激励政策只是停留在了“保健的因素”的阶段,不在意“激励的因素”。绩效评估一直被作为企业内部管理与控制的重要组成,在企业发展的过程中起着不可替代的作用。但是很多中小企业不看重绩效评估,在这个过程中普遍缺少适用地绩效考核,对员工的考核只是把执行上级领导布置任务的效率作为考核的标准之上;缺少行之有效的沟通协调的机制;并且评估方法选择也不不够全面并且也不考虑这样的评估是否适应企业。最后,绩效评估的作用不能很好的发挥。 5、 薪酬福利管理不够科学

14、 若是从薪酬的外部竞争性方面来考虑,那国内的中小企业的工资明显偏低,在整体上看,是无力与大型企业竞争的;有些中小企业的工资水平比较低下,甚至低于政府指导的工资水平。这些明显是不能保证员工正常生活质量的;就内部的激励性方向来看,不同的岗位之间,同岗不同技能的员工之间的工资差距并不大,这些不可能体现出员工之间的技能差别,或者是岗位差别。员工薪酬和福利水平在中小企业来说,没有随着企业的发展而成正比的增长,远远的低于企业利润的成长,员工没有享受到企业因发展而带来的成果。 6、普遍缺乏人力资源规划 就长沙河西的中小企业中来看,大多数中小企业在制定企业发展战略时,往往会忽视人力资源规划,也不考虑本企业的人

15、力资源状况以及本企业的人力资源体系能否有效地支持企业发展的战略。直到人力资源成为企业发展的瓶颈时,才“临时抱佛脚”,进行人才招聘、员工培训等等。这样做显然对企业的发展极为不利。中小企业的这种做法,客观上使其为员工,特别是知识员工提供的报酬较少,且具有一定的随意性,为员工们提供的个人发展机会相对于大型企业及外资企业也比较小,不利于人才潜能的培养以及个人才能的充分发挥。 造成此现状的原因分析一、外部原因中小企业的人力资源问题,不仅有自身问题还存在着社会环境问题,即它还在一定程度上受社会支持和服务体系是否完善,立法、执法等法律法规是否健全,社会道德和信誉是否健全等等的影响。主要体现在: 1、长期计划

16、经济的影响。计划经济的特点是用计划去指挥一切,人才从招聘任用、选拔、流动均由上级主管部门统一指挥。而市场经济要求由市场来决定一切资源的流动,包括人力资源的自由流动。当社会人力资源被统一调拨、配置,缺乏自由流动时,中小企业面临的困难可想而知。 2、人们在对中小企业经济的认识上、观念上一直存在偏颇,政府对中小企业的重视程度尚待提升,以及人们在观念上对中小企业的歧视与认识层面的偏颇。 3、法制环境尚不够完善,中小企业不能直接参与国际市场竞争;在国内市场准入及融资方面,体制性障碍是比较明显的,使得中小企业缺乏市场活力和竞争力,企业显得“没有前途”,因此在人力资源竞争方面没有优势可言。 4、人才市场发育不完善,市场功能不健全,“职业经理人”的市场供求机制没有系统地形成,供需矛盾突出。以福建省为例,27. 1%的民营企业经营

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