第一期策划

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1、福建师范大学第三届现场手绘海报比赛暨第六届福州高校联合海报巡回展师大站策划书主 办：共青团福建师范大学委员会承 办：福建师范大学学生委员会赞助单位：第一篇 活动概要一、活动背景：校学生会宣传部计划举办一次全校性的现场手绘海报设计制作大赛，用以加强学院间的宣传部门、校级组织与学院的交流，为宣传人员之间的互相学习和借鉴提供一个广阔的平台。同时也为展示海报的手绘技巧与设计巧思，推广手绘宣传海报的文化。将海报展与现场手绘海报比赛有机结合，充分展示手绘海报的魅力。二、活动目的：交流、宣传和推广三、活动宗旨及意义： 本次活动旨在展现师大学子的动手能力和艺术风采，体现当代大学生健康活泼、创新进取的精神风貌，

2、培养高品味的艺术文化素质，倡导健康高雅的大学文化生活。此次活动对积极推动校园文化建设有着重要的意义： 1、展示同学的才能与创新能力，丰富同学的课余生活，活跃校园文化气氛； 2、海报作为一种重要的宣传方式，主要在于体现它所宣传的理念。我们这次大赛的理念就是以更加丰富多彩的形式，使海报这种宣传形式更好地服务于校园宣传工作； 3、加强各院宣传部间以及校级组织宣传部的沟通与联系，交流宣传技能，提高活动宣传的能力； 4、增加各高校之间的文化交流，把优秀文化引进校园，把学校特色推广出去；5、激发我们大学生的主人翁意识和责任感，弘扬真、善、美。四、活动时间：2023年3月26日-27日（具体详见活动安排）五

3、、活动地点：B区共青团广场六、活动参与对象：福建师范大学全体学生七、活动安排：方案一：26日海报巡回展，27日比赛兼海报巡回展方案二：26日比赛兼海报巡回展，27日海报巡回展兼比赛获奖作品展。八、比赛要求：1、各宣传部门以学院为单位派出一支参赛队伍，每支队伍人数3-5人；2、在现场指定时间（2小时）内完成一份海报作品，海报题目将由现场抽签决定；3、海报主题和形式不限。八、评审方式：1、 整体设计（20分）：主题鲜明；结构合理；内容丰富。2、 色彩搭配（20分）：色彩与主题相适应；色彩协调。3、 字体运用（20分）：字体优美；融入整体。4、 创意设计（20分）：别出心裁；融入整体。5、 团队配合

4、（10分）：配合默契；时效性高。6、 海报主题设计（10分）：主题创新，意义深刻。第二篇 具体活动流程九、前期工作：1、前期宣传：（1）幕布制作并悬挂；（2）绘制宣传海报并张贴；（3）横幅制作、审批和悬挂；（4）发动校会成员将活动消息设置成个性签名；（5）联系学校网络运维部，将活动消息设定为锐捷登陆信息提醒；（6）充分利用网络，进行大规模的网页宣传，微波宣传和贴吧宣传。2、前期准备：（1）场地审批；（2）落实物料准备情况；（3）设备音响的租借；（4）向参展高校发出邀请；（5）到上一个展区搬运海报巡回展的展品；（6）与校会各部门间的协调工作，本部门内部的协调工作，和各学院宣传部联系，和各参展高校

5、负责人联系。十、现场安排方案一：将比赛置于海报巡回展的第二天。1、26日第一天海报巡回展流程安排：（1） 人员签到：明确到场工作人员人数，明确分配工作；（2） 布场：合理利用场地，设置展区；（3） 悬挂海报：悬挂参展海报作品时，尽可能保持海报完整性；（4） 展品保护：展品展出过程中，安排值班人员巡视，保证展品不受破坏，；（5） 展品回收：清点海报数量，检查海报完整度，小心存放，若发现损坏，应及时修复。2、27日比赛兼第二天海报巡回展流程安排：（1） 人员签到：明确到场工作人员人数，和各部门人员交流；（2） 合理分配工作：根据提前做好的分工明细分配工作；（3） 布场：比赛场地的布置，区域的划分，

6、各种设施设备的摆放等；（4） 展品悬挂：将海报巡回展的展品悬挂到指定的展区；（5） 设备检查：音响连接和调试；（6） 参赛队伍签到：对照报名表进行人员核对、发放号码牌；（7） 参赛队伍的引导：由礼仪队成员将参赛队伍带领到对应比赛场地；（8） 评委签到：对照各学院宣传部部长名单及参展院校负责人名单签到；（9） 监督人员到位：检查参赛队伍携带的原材料，是否违规，比赛过程中提醒参赛队伍时间，比赛结束时提醒参赛者停笔等，维护比赛公平的工作；（10） 开场：事先确定主持稿、确定主持流程；（11） 部长发言：介绍此次活动；（12） 宣读规则：由主持人宣读比赛规则；（13） 抽签决定题目：由主办方抽签并公布

7、比赛题目；（14） 时间提醒：比赛过程中将由主持人定时的提醒剩余时间；（15） 发放评分表：将评分表发到各评委手上；（16） 作品展示：参赛队伍按照领取的号码牌顺序进行作品展示和介绍；（17） 评审评分：做到公平公正；（18） 回收评分表；（19） 分数统计：由文秘组成员进行分数统计（20） 奖状填写；（21） 颁奖典礼：揭晓获奖名单并颁奖；（22） 嘉宾代表发言：总结对活动的看法；（23） 收场：收拾比赛场地，归还设施设备，回收比赛作品和参展作品并妥善保管。分析：优：1、 缓解比赛当天的人员不足，和大量的工作压力；2、 时间充裕，准备充分；3、 时间安排比较合理，使两天活动的前期布场准备时间

8、相对宽松；4、 利用海报巡回展的宏大场面为次日的现场手绘海报比赛造势宣传；5、 和之后的比赛获奖作品展错开时间。缺：1、 易被误会两天的活动是同一场，反而对海报比赛起不到宣传作用；2、 若被误会，则有可能会减少参观人数。方案二：将比赛置于海报巡回展的第一天。1、26日比赛兼第一天海报巡回展流程：（1）人员签到：明确到场工作人员人数，和各部门人员交流；（2）合理分配工作：根据提前做好的分工明细分配工作；（3）布场：比赛场地的布置，区域的划分，各种设施设备的摆放，展区的规划和布置；（4）展品悬挂：将海报巡回展的展品悬挂到指定的展区；（5）设备检查：音响连接和调试；（6）参赛队伍签到：对照报名表进行

9、人员核对、发放号码牌；（7）参赛队伍的引导：由礼仪队成员将参赛队伍带领到对应比赛场地；（8）评委签到：对照各学院宣传部部长名单及参展院校负责人名单签到；（9）监督人员到位：检查参赛队伍携带的原材料，是否违规，比赛过程中提醒参赛队伍时间，比赛结束时提醒参赛者停笔等，维护比赛公平的工作；（10）开场：事先确定主持稿、确定主持流程；（11）部长发言：介绍此次活动；（12）宣读规则：由主持人宣读比赛规则；（13）抽签决定题目：由主办方抽签并公布比赛题目；（14）比赛期间；（15）时间提醒：比赛过程中将由主持人定时的提醒剩余时间；（16）发放评分表：将评分表发到各评委手上；（17）作品展示：参赛队伍按照

10、领取的号码牌顺序进行作品展示和介绍；（18）评审评分：做到公平公正；（19）回收评分表；（20）分数统计：由文秘组成员进行分数统计（21）奖状填写；（22）颁奖典礼：揭晓获奖名单并颁奖；（23）嘉宾代表发言：总结对活动的看法；（24）收场：收拾比赛场地，归还设施设备，回收比赛作品和参展作品并妥善保管。2、27日第二天海报巡回展兼参赛获奖作品展：（1）人员签到：明确到场工作人员人数，明确分配工作；（2）布场：合理利用场地，设置展区；（3）悬挂海报：悬挂参展海报作品时，尽可能保持海报完整性；（4）展品保护：展品展出过程中，安排值班人员巡视，保证展品不受破；（5）展品回收：清点海报数量，检查海报完整

11、度，小心存放，若发现损坏，应及时修复。分析：优：1、 用出其不意的大场面吸引围观人员；2、 能够充分将两个活动结合在一起；缺：1、 人手紧缺，工作量大；2、 时间紧张，准备仓促；3、 易造成现场混乱；十一、 后期工作1、 制作红榜：获奖名单；2、 工作总结：开活动总结会议，发现问题，总结经验；3、 获奖作品的展出。第三篇 经费预算十二、 宣传费用项目名称数量金额幕布制作1400海报824条幅160总计：484十三、材料费用：项目名称数量金额玻璃绳1010透明胶525保鲜膜1070气球20030格式表格n30奖状1030邀请函1236奖品6（100）水3630评委纪念品12（60）工作餐60（4

12、20）帐篷押金10(200)总计：261+（780）附1：福建师范大学第二届现场手绘海报比赛比赛规则1.海报内容要求健康积极，能够充分展现大学生的丰富创造力和才能。2.比赛以团体为单位参赛，团体人数为三到五人，在比赛中团队队员要互相帮助，团队之间要友好竞争，展现各自团队的风采。3.参赛队伍需在限定时间内在现场完成一个指定题目的海报设计与绘制，主题自拟。要求主题鲜明，布局合理，色彩协调，字体优美，内容明晰。4.比赛题目将由现场抽签决定，各参赛队伍不得随意更改或替换。5.海报需有主题、时间、地点。6.参赛队伍可以在赛前更换队员，比赛开始后队员可以退出比赛但是不可以更换队员，退出比赛的队员不可以重新

13、回到比赛现场继续参与比赛。7.比赛开始后，各参赛队伍不得无故暂停比赛，擅自离开比赛现场的参赛队伍视为自动弃权，将不得再进入赛场继续比赛。8.参赛队伍的比赛用具（如：铅笔，橡皮，马克笔，彩笔，水粉颜料等）以及立体海报所需的各种材料（如：纸箱，罐子，铁丝，胶带等）请自行准备，承办方不提供任何材料。9.参赛队伍比赛使用的所有材料必须是原材料，不得是已经过加工的成品及半成品，所有材料将在赛前由工作人员逐一检查，一经发现违反此项规则，即刻取消比赛资格。10.作品完成之后需要到评审台进行作品展示，并依据展示顺序领取参赛号码，展示时，请简单描述设计思路，便于评委评判和点评。11.如果在比赛中因为突发事件导致

14、无法按时完成作品，可以通过向工作人员申请并通过评审团同意后得到损失的比赛时间继续比赛。12.如果发现有恶意破坏比赛规则的行为，评审团有权力和义务制止该行为的发生和发展。13作品展示之后，不可以进行修改，作品展示后由承办方保管。附2：安全预案一、活动明细：活动名称：福建师范大学第三届现场手绘海报比赛暨第六届福州高校联合海报巡回展活动主办：共青团福建师范大学委员会活动承办：福建师范大学学生委员会活动时间：2023年3月26-27日活动地点：B区共青团广场活动人数：300人二、活动负责人：总负责： 周颖（）副总负责：汤连（）； 现场负责：汤俊伟（三、负责人职责：1、本次比赛策划人及组织负责人为本次活

15、动期间第一安全责任人。活动期间本部门成员不得随意离开比赛现场，随时掌握本次活动情况，遇到特殊情况及时做好参赛者及工作人员的疏散和控制，并向有关负责人报告。 2、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好在场人员的秩序。各主要负责人不得擅自离开岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全通道的疏散工作。 3、脱离现场后，各主要负责人及时整理好队伍、清点好人数，不允许工作人员擅自离开团队。对没有到场的人员进行登记，并及时上报总负责人。4、为时两天的海报展，将设置每班两到三名工作人员，在海报展出地点，进行巡逻值班，确保海报不被损坏。如遇有人对海报进行恶意损坏，立即联系现场负责人。5、展出当天晚上由指定人员将展出海报收齐，整理至活动室保存，注意清点海报数