医院保密管理制度

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1、医院保密管理制度目的为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。适用范围本制度适用于与医院利益亲密相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。保密范围1医院重大决策中的机密事项;2医院尚未付诸施行的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策;3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;7科技成果、正在研究的科研工程或设想、有价值的药物制剂配方;8有涉密内容的音像带

2、、图表等;9其他经医院领导确定应当保密的事项;10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。密级确定1医院涉密文件的密级分为绝密、机密、机密三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。2绝密是最重要的医院机密,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。2.1在医院经营开展过程中,可以直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为绝密级。3机密是相对重要的医院机密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。3.1医院年度规划、工作方案、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为机密级。4机密是

3、一般的医院机密,泄露会使医院的权利和利益遭受损害。4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为机密级。保密措施及内容1属于医院机密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院机密由网络管理人员负责保密。2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:2.1非经总经理批准,不得复制和摘抄;2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的平安措施2.3在设备完善的保险装置中保存。3属于医院机密的设备或者产品的研制、消费、运输、使用、保存、维修和销毁,由医院指定专职部门负责执行

4、,并采用相应的保密措施。4在对外交往与合作中需要提供医院机密事项的,应当事先经总经理批准。5具有属于医院机密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施:5.1选择具备保密条件的会议场所;5.2限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;5.3按照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。5.4确定会议内容是否传达及传达范围。6不得在私人交往和通信中泄露医院机密,不得在公共场所议论医院机密,不得通过其他方式传递医院机密。7医院工作人员发现医院机密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告,应立即做出处理。8属于医院机密的文件、资料,应当根据本制度第4条的规定

5、标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。9每年的元旦、春节、五?一、十?一等重大节日前夕,对保密范围内的工作要进展一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。10各医院成立保密小组,由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进展总结,及时分析p 全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改良和加强。罚责1凡与涉密事项有接触时机的员工都有自觉保守医院机密的责任与义务。2出现以下情况之一的,给予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资20_元1000元。2.1泄露医院机密,尚未造成严重后果或经济损失的;2.2违背本制度3.3、3.6、3.8条款规定的机密内容的;2.3已泄露医院机密但采取补救措施的。3出现以下情况之一的,对当事人予以辞退,并视情节轻重索赔经济损失。3.1成心或过失泄露第3条款所列示的医院机密,造成严重后果或重大经济损失的;3.2违背本制度规定,为别人窃取、刺探、收购或违章提供医院机密的;3.3利用职权强迫别人违背保密规定的。4因泄露机密导致医院重大经济损失的,医院保存付诸法律的权利。第 页 共 页

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