人事管理制度相关规定

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1、*公司人事管理制度第一章 总 则第一条 为规范*(以下简称*公司)的日常人力资源人事工作的管理,充分明确 各部门人事用工规范,逐步建立和完善适应现代企业经营所需要的人力资源管理体系,提高 公司服务保障工作的质量和效率,达到维护公司人力正常运转的目的,根据中华人民共和 国劳动合同法中的有关规定,结合*公司员工手册及工作情况实际,经公司领导讨论 通过,特制定本汇编。第二条 公司执行的工作制是:不定时工作制或综合计时工作制。第三条 本汇编适用于本公司劳动合同用工的员工和劳务用工的员工及其他用工方式 的员工。第二章 员工招聘流程第四条 人员招聘用人部门根据招聘计划及实际用人情况,对现有的岗位所需要招聘

2、的人员填写人员 需求表上报办公室,经领导审批后由办公室统一进行人员的招聘工作,安排招聘方式及时 开展招聘工作。第五条 岗位新增由于业务开拓的需要,新增岗位的设置,必须先提交新增岗位的报告,并填写新增岗 位人员需求申请表,经领导审核通过后,人力部门方可执行新增人员的招聘工作。第六条 人员面试人员面试需填写应聘人员基本信息及拟录用审批表,由各项目负责人组织相关岗位 的主管进行初步面试,面试合格后,经过项目经理审批后方可录用(审批应明确员工的岗位、 薪资、试用期);公司部门经理级人员的面试需要经过总经理的面试和审批后方可录用。第七条 人员录用人员面试审批通过后,由办公室或部门负责人通知员工在规定的时

3、间携带相应的材料前 来办公室办理员工的入职手续。第三章 入职与离职第八条 员工入职1、员工入职当天应前来办公室办理入职手续,签订劳动合同(劳务合同)及员工手册, 并提供以下材料:身份证复印件、户口本复印件、学历证书、原单位离职证明、银行卡复印 件(*银行)、(援助证或失业证、健康证或体检报告(6 个月内)、无犯罪记录证明、一寸 免冠照一张、专业技能岗位的另需提供相应专业岗位证书)等。2、员工上岗后,用人部门应及时为员工办理饭卡、提供工作服,并明确告知员工的岗 位职责、工作时间、工作地点、工作待遇、试用期时间及其他相关工作规定等。员工凭入 职通知单在规定的时间到具体岗位部门报到。3、员工入职后,

4、办公室应询问员工的社保缴纳情况,及时为员工缴纳社保,因特殊原 因不缴纳社保的,需提出书面申请。4、员工入职后,需要提供住宿的,应填写集体宿舍申请单,按流程审批,经总经理 审批生效,办公室分配房间并办理相关入住手续,员工居住期间应按规定缴纳相关费用,自 觉遵守公司的宿舍管理条例,违反相关条例的,公司有权清退。第九条 员工离职1、辞职:员工辞职需提前一个月提出书面辞职申请(试用期间员工需提前一周),经部 门经理及公司领导同意后在离职当天办理相关手续,员工需要填写员工离职单并移交相 关工作物品;部门经理级(含技术岗位、财务岗位、其他特殊岗位)以上人员还需填写工 作交接单,经相关部门经理、总经理审批后

5、发放离职前的报酬。2、自动离职:凡无故擅自旷工三天以上的人员,均作自动离职处理,不予结算任何工 资、福利。遇员工自动离职情形的,部门经理应及时上报公司领导,由公司办公室统一处理。3、辞退:员工违反劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形的 可依法解除劳动合同,并不予任何赔偿。第十条 人事节点各部门应在每月15 日前(遇节假日提前)将人员的入离职汇总上报公司办公室,以便 办公室及时为员工办理社保、公积金的增减。注:原则上要求员工在入离职当天办理相关手续,但由于特殊情况,允许先向办公室 报备基本信息,在试用期一周内补办相关手续。如果由于部门未按流程或在规定时间内办 理入离职手续而引起的

6、劳动纠纷、社保延迟缴纳或未及时停保产生的争议,将扣除部门负 责人的绩效并由部门承担所需的经济赔偿。第四章 试用与转正第十一条 试用 新员工被录用后,均实行试用期。试用期为三个月至六个月(项目员工签订劳动合期 限五年,试用期三个月;项目经理签订劳动合同期限五年,试用期六个月),部门可根据每 个岗位的性质和实际情况,合理调整试用期时间。试用期内,员工要求终止劳动合同关系,需提前一周书面通知公司。员工在试用期内 若违反劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形的,可依法解除劳动 合同。第十二条 转正 员工试用期到期前应向部门提出转正申请,填写试用人员转正审批表、试用期工 作小结,用人部门对

7、其进行考核,并在相关材料内填写意见。经部门考核通过后,由总经 理审批生效后,办理相关转正手续。第五章 人员异动第十三条 人员异动 员工在任职期间内的晋升、降职、调薪、调岗均视为人员异动,在异动前用人部门应 跟员工进行沟通,员工同意异动后由部门填写员工调岗调薪审批表,根据流程审批,经 总经理审批生效执行。第六章 加班与调休第十四条 加班 员工因工作需要加班时,需填写加班申请单,由部门负责人根据实际情况审批后 生效。国家法定节假日加班的,各主管部门必须提前 23 天向所在部门报加班计划,经部 门负责人核定人员、具体加班事由、有效加班时间及签字审批,报办公室备案经总经理审 批后,方可安排加班。第十五

8、条 调休 在不影响工作的情况下,对于员工产生的加班首选调休,调休需填写请假调休单, 由部门负责人根据实际情况审批后生效;对于无法调休的按照公司规定发放加班费。第七章 假期管理第十六条 事假 非特殊情况员工一般不得请事假。需要处理私事的,应安排到上述假期中进行。确有 特殊原因必须另请事假的,应填写请假调休单,按流程进行审批(实行二级审批制), 报办公室公室备案。事假时间每年累计不超过10 天(以加班天数抵充调休的天数不计在内)。第十七条 病假 员工因病请假,需二级以上医院开具的病假证明(附病历),填写请假调休单,按 流程进行审批(实行二级审批制);部门经理级以上人员经总经理审批后生效,报办公室备

9、 案并办理相关手续。病假到期后需续假的,非特殊原因,必须事先办理续假手续,否则按 旷工论处。员工因患病或非因工负伤,需停止工作进行治疗时,医疗期限为:实际工作年限十年 以下在本单位工作年限五年以下为 3 个月,五年以上为 6 个月,实际工作十年以上在本单 位工作五年以下 6 个月,五至十年 9 个月,十至十五年 12 个月,十五至二十年 18 个月, 二十年以上 24 个月。第十八条 工伤假 员工因工受伤,部门负责人应及时上报公司,报办公室备案,经公司领导同意后可请 工伤假,假期时间应依实际情况而决定,在治疗和休养的16 个月期间,可按出勤对待, 享受基本工资待遇。第十九条 婚假员工结婚,可申

10、请婚假13 天,凡双方均符合晚婚条件的,可增加晚婚假7 天。 第十七条 产假第十八条按国家有关规定女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产, 增加产假15天;怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42 天产假。第二十条 丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡后,可根据具体情况,可 申请 1-3 天丧假。第八章 培训第二十一条 培训 部门在组织培训前,需明确培训内容、参加人员、培训时间、培训地点、培训费用,然 后填写培训申请表,根据审批流程进行申报,经总经理审批后生效。在培训时,参与人员应进行签到及签退,培训结束后,部门将培训申请表、培训

11、签 到/签退表报备公司办公室。第九章 薪资发放管理第二十二条 薪资节点各部门应将员工上月考勤及人员应发工资在每月10 日前(遇节假日提前),上报公司办 公室,办公室据此计发当月工资、绩效及加班费。特殊项目部门(如*等)应在每月 16 日及 21 日前(遇节假日提前),将各项目部人员 的应发工资上报公司办公室。办公室应在每月15 日、20日、25 日三个节点前(遇节假日提前)将各部门员工的工资 制作完成,由总经理或董事长审批签发。第二十三条 考勤管理各部门的考勤表应注明员工当月迟到早退、请假、调休、加班、奖惩等情况。对于员 工的加班时间,必须实事求是,严禁虚报、慌报、多报,一经发现弄虚作假者将严肃处理 对部门负责人扣发当月绩效奖金,并通报批评,情节严重的人员,终止劳动关系,解除劳 动合同。第十章 附则第二十四条 本办法附相关审批流程图、相关表单及员工宿舍管理条例。第二十五条 本办法由本公司办公室负责解释。第二十六条 本办法自2017 年 5 月 1 日起实施。流程图附件一:招聘及面试流程:附件二:审批流程:附件三:薪资审批流程:

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