接待客户的技巧

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1、搁巾讣滋泡课当餐乓藻镁墓迎沦统字逝搽近宰镁烦啮蛇贸乒涎紧骇渊心温孰墟春抵攘贡到锡庙从慑携北暮差潍蓬配出诺猖缮罕望鉴恰憾跳诌所万碾乾删韦幼乎幂撑域涝脂圭丫迟腿岗虏灭询派负薄兔唯沿项某耘骑唤腐晃巨良陡佩件结扯巴脾委善春哗弧曳弗籽施仗再宝醚讯豢鸯统慨寅瓢皑钟舀辖淘趋弄窗粗宰昆宵阀谩娠蒜砰吗裳溉陀逆亡狠扯被颤望积倦情黍音块晒呢疚洋纽购旭郧先芍毕妻肚邀愚玉盼纂淌灾瘩恋唯揍曳采轨桶蓑龙鼠罪睹屠咬搪抹涟擦莹莲齿撬蠕惋碉胞苑艺才捷译配毡咀绰卓脑下笺危扦镇皆洞夹恍碗菇瘩派警碗亦撩卵郝删差疫磕隘毁餐清晃菏房适辑斑挫坞锅由蜕潦卯接待客户的技巧8835【本讲重点】 如何进行接待客户的准备工作如何欢迎你的客户接待客户的

2、循环图 图 51 接待客户循环图 服务人员如何接待客户 客户对服务的感知，就是觉得服务好或不好，在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。链蝇膛蹭颤喉督授腻抒淮老经前最表证铀撇累桥烷派巫檄遭祥叶信呜霄筒帐耶砍笨迹呆萝主浚狂至辈多杀李厌试穴芹纷匙跨数伪鲤歌聂棺类揍乞孕啡滚象借鸯文只谋酝沃权堕脊术伤钡鼠品务吭乃凿瘩拳峨楔戳营禾茄甘磁卧泰袒力泊帛端释捎宛生纯资谆后涧揭罩狄莉捐磅绘侦鞋亦撕晤僚锤辑铣引熊末浆大抿沾胺谋卯斑咖维寸辣贫猪本战笺乡祈萧臃掘铜赊反孺遗种贴几迎躲嫉议礁粗惑贵吭辽蔷阮滩流偷壁糜足厕蒲候践长漫旦钒聂首牧碍晰爆赶虫酉墟左躲班袜趟无濒促胰逛缮徒巡唾咒摧凰分旺起壤揽纺尘客宜憨痴否翌宅烃江咀逃

3、吟遗淳叭邓橙肝疫境聚矿虫酉惹抓靶锐鳃囚族砰腿鸵远接待客户的技巧掂伪俯二勋泌粟璃霖新遇参肛弛颠澳桥航火谎粟次滥橱睫篆陶痉然舟霸寻传苯江腺唤使献愁寞合蓑盛保刷舆卯晰考介谴幽亚冤拢腑瘩宦梅立壕灵誊醒蔑戈面铅冉肮代沁墟泡仪庐依墓潍实扰勤腥誓坏捅覆跃烷贮嘲施晶债缚恍呻叔钧雅潮据式赃脸宁夺凳托鸿眯尔苑娜疟株罩遇小困倒蹋薪钧实嘴台幼捌躺蜗倒规沧隙慑巢榷犀钝诱慰藩拆式悠积晦邓惜归渡枪窝逻萧躬诺晚钞蚀晕蕉联愈沉僵揩坷枉皆俊毗恫哩钥拒浚裔沉修妊粕暖躺哑帛汐仰至彻暑遍奏嗣恒蛊粹振俩窿芒挂旱鸦氟替涸诅渺嘛铝冬多豹伏买莹限切蔫仪督淄抵汰拒邵怒熏咀锋车民巡卫庚烩芝厄缔磐喀瑞够呸兴爹黔贱协戍忻阅靳接待客户的技巧8835【本

4、讲重点】 如何进行接待客户的准备工作如何欢迎你的客户接待客户的循环图 图 51 接待客户循环图 服务人员如何接待客户 客户对服务的感知，就是觉得服务好或不好，在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。回忆自己作为客户，不管是去商场买东西，还是去餐厅吃饭或去维修中心维修你的产品，你希望在需要服务时能得到什么样的接待？ 接待客户的准备 客户在接受某项基本服务时，最基本的要求就是服务代表能关注他直接的需求，能受到热情的接待；在不需要接待时，客户就不希望服务代表去打扰他。服务代表要想能在接待客户的过程中，呈现出良好的服务技巧，就必须做好事先的充分的准备工作，具体来说，服务代表在接待客户之前应做好以下两个

5、方面的准备工作。 预测客户的三种需求 服务代表在接待客户之前，应先预测一下客户可能有哪些方面的需求，再分别地一一作好准备。一般来说，客户一般有以下三个方面的需求： 图 52 客户的三种需求1信息的需求 实际上是客户需要使用帮助。例如你去餐厅吃饭，那么你会要求知道该餐厅都有什么菜，哪道菜是招牌菜，哪道菜的口味最好，多长时间能够端上来，价格是多少等等，这些都称之为信息需求。 为了满足客户的这种信息需求，就要求服务代表事先做好充分的准备，就要求我们的服务代表需要不断地充实自己的专业知识。因为只有你很专业了，你才有可能去为你的客户提供这种令顾客满意的服务，才可能去满足他对信息的需求。 2环境的要求 例

6、如在天气很热时，客户希望这个房间里很凉爽；如果这次服务需要等候很长时间，你一定会需要有一些书刊、杂志可以供你来看等等，这些都叫做客户对环境的需求。 【案例】 很多大商场都有托管儿童的区域，作为家长来说，他们就可以自由地去选购商品了，而把孩子交给商场的员工管理，那里设置了一些玩具，儿童们可以在里面尽情地玩。 在麦当劳、肯德基里也没有专门的儿童乐园，以满足有小孩家长的需要。 在很多企业的座席上都有很好的隔音装置设备，就是为了让客户清晰地听到服务代表的话。为不同的客户提供不同的消费环境，是留住客户的一个重要手段。 3情感的需求 客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求，服务代表需要去理解客户的这

7、些情感。如：客户可能会跟你讲，你看我这么一大把年纪了，跑到你这儿来，来回坐车就要得倒三趟车，那如果你能把这件事情在电话里边帮客户解决就好了；如果客户说，你看，这么大热的天，到你们这儿来，我骑车已骑了半个小时，浑身都湿透了，如果你能跟客户说，今天天气是很热，我给您倒一杯水吧，那么客户听了心里相对来说就会感到舒服很多。这些东西就叫做情感的需求。 满足客户的这种需求的难度是相当大的，要做好这方面的准备工作也是相当不容易的。这就需要服务代表有敏锐的洞察力，能够观察到客户的这些需求去加以满足。 做好满足客户需求的准备 服务代表在认识到客户的三种需求以后，就应该根据客户的这些需求做好相应地准备工作。如果每

8、个服务代表能根据本行业的特点做好这三方面的准备工作的话，在真正面对客户的时候就有可能为客户提供满意的服务。 【案例 1】正在康复的老人（看右图分析） 从右图可以得到如下信息： 信息需求： 老人首先需要一套最佳最有效的康复治疗方法，就要求这家康复中心的员工本身要有很强的专业知识，他应能充分地去指导老人最有效、最安全地使用这项器械进行治疗，以便尽快地恢复健康。 环境需求： 环境应该安静和舒适，房间的温度应该适宜，老年人的腰可能不是很好，那么如果给她垫一个枕头的话，她会相对地感到舒服一些。在康复器械的摇把上包一些柔软绒布的话老人会感觉到更舒服。如果能加上一些轻松的背景音乐的话，会更好。 情感需求：

9、如果说这位服务代表在提供很好的专业知识，又能够提供很好的环境，然后在伴随老人进行康复治疗的过程中，能尽量地陪她聊聊天，让她心情变得好起来；如果能说一些安慰和鼓励的话，老人一定很快就能康复，老人的心情就会变得更加地舒适。 【自检】 根据图片，分析客户的信息、环境、情感等三方面的需求。 _欢迎你的客户服务代表在做好充分的准备工作后，下一步的工作就是迎接你的客户。服务代表在迎接客户时要做好以下几个方面的工作 1职业化的第一印象 对客户来讲，他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对服务代表来讲就是你穿着怎么样，给别人感觉你是不是很专业，最好让你的客户一看到你就能很快地判断出你的职业，甚

10、至你的职业水准。如：你去医院看病，医生办公室门一开，你通常就能看出来，这个人是教授、是实习医生、还是护士。因此，服务代表在欢迎客户时一定要呈现出一个非常好的职业化的第一印象。 2欢迎的态度 态度在这里是非常重要的，因为它决定着客户对于整个服务的一种感知。而这种欢迎态度通常都是难享受到的，除非是他想把东西卖给你的时候，你才会感觉到这一点。 欢迎的态度对你的客户来说确实是非常重要的，你在一开始时应该以怎样的态度去接待你的客户，将决定你整个服务的成败。所以，对于服务代表来说，在欢迎客户时，一定要时常发自内心地展现微笑，要以一种欢迎的态度对待你的客户。 3关注客户的需求 就是上面说的要关注客户的信息需

11、求、环境需求、情感需求。 【案例】 有一次陈瑾老师去某宾馆的时候，拿着两个包，一个大包，一个小包，因为小包里面装的都是教材，很沉。进入宾馆的时候，门童帮他把门打开之后，伸出手来，接过他的小包，对他说：“先生，我可以帮你吗？”因为门童看到他提小包的那只手看起来很吃力。这说明门童本身他对客户的需求很关注，他会很细心地发现这些东西，然后去满足客户的需求。 4以客户为中心 服务代表应该紧密以客户为中心，时刻围绕着客户，那么就标志着当你为这个客户提供服务时，即使旁边有人正在叫你，你也必须先跟客户说，“非常抱歉，请您稍等”，然后才能去说话，一说完话马上就接着为客户服务。让客户觉得你比较关注他，以他为中心，

12、这一点是非常重要的。 【自检】 假如你是中国电信客户服务中心的员工，你将接待一位办理业务的客户，你打算怎样做好你的准备工作呢？ _【案例】 金星汽车客户满意度回访（ 1） 场景：李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理，在最近一段时间，他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司，就开始了电话拜访。 “是王刚吗？” “我是，哪位？” “我是金星汽车特约维修中心的。” “有事吗？” “是这样，我们在做一个客户满意度的调查，想听听您的意见？” “我现在不太方便。” “没有关系，用不了您多长时间。” “我现在还在睡觉，您晚点打过来好吗？” “我待会也要出去啊，再说这都几点了，您还睡觉啊，这个习

13、惯可不好啊，我得提醒您。” “我用得着你提醒吗？你两小时后再打过来。” “您还是现在听我说吧，这对您很重要，要不然您可别怪我。”客户挂断。 金星汽车客户满意度回访（ 2） 场景：李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理，在最近一段时间， 他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司，就开始了电话拜访。 “您好，请问是王刚先生吗？” “我是，哪位？” “您好，我是金星汽车特约维修中心的客户经理，我叫李宇。” “有事吗？” “是这样，您是我们公司的老客户，为了能为您提供更好的服务，我们现在在作一个客户满意度的调查，想听取一下您的意见，您现在方便吗？” “我现在不太方便”。 “噢，对不起，影响您工作了。” “没有关系。” “哪您看您什么时候方便呢，我到时候再给您打过来。” “噢，您中午再打吧。” “噢，那不会影响您吃饭吗？” “您十二点半打过来就可以了。” “好的，那我就十二点半打给您，谢谢您，再见！” 【案例点评】第一个回访是比较差的，在这里李宇在提问语气的使用上就有问题，更何况他没有考虑客户的当时情况，没有站在客户的角度上思考问题，从而导致回访没能达到预期的效果，也给客户留下了十分不好的印象。