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1、国内销售售开发中中心管理理标准 QG/ZT110S00119997档案资料料管理标标准19977-100-244发布 119977-111-011实施国内销售售开发中中心发布布国内销售售开发中中心管理理标准档案资料料管理标标准 QQG/ZZT100S011199971 目的的与适用用范围 为全面面及时掌掌握销售售网点和和直销客客户的有有关经营营情况,便于为为客户提提供优良良服务,为营销销决策提提供有效效依据,保证在在相关场场所提供供完整的的后备资资料,特制定定本标准准。本标准适适用于本本部门各各类档案案资料的的管理。2 职责责2.1 综合信信息部负负责销售售网点档档案资料料、外界界往来信信息资
2、料料、集团团公司及及部门内内部文件件资料的的管理。2.2 业务部部负责国国内直销销业务档档案资料料的管理理。3 管理理内容3.1 归档范范围3.1.1 销销售网点点档案资资料。3.1.2 直直销客户户档案资资料。3.1.3 各各类信息息、凭证证、报表表、销售售合同、各各类协议议。3.1.4 集集团公司司文件。3.2 归档要要求3.2.1 归归档的档档案资料料要保证证内容的的完整性性。3.2.2 销销售网点点档案要要按销售售公司、特特约经销销点加以以区分，并并按六大大片区分分类存档档。3.2.3 国国内直销销业务档档案、机机密文件件应单独独归档。3.3 归档时时间各类档案案资料应应于在本本部门设
3、设立之日日整理归归档。3.4 档案管管理3.4.1 不不同类别别的档案案资料应应设立档档案夹，并并进行编编号，按按编号顺顺序编造造档案册册（附件件一）。3.4.2 档档案管理理员应维维护档案案的清洁洁和安全全，防止止损坏和和遗失。3.4.3 档档案管理理员必须须注意档档案的机机密性，不不得私自自转借或或翻印。国内销售售开发中中心19997-10-24批批准 19997-111-001实施施QG/ZT110S001199973.5 保密3.5.1 凡凡查阅密密级的档档案，须须经本部部门主管管副经理理以上领领导批准准后，限限在本部部门内查查阅、不不得复印印或摘抄抄。3.5.2 任任何人不不得私自自
4、将本部部门存档档资料提提供赠送送或出卖卖给外单单位及个个人，不不得任意意带出本本部门。3.5.3 档档案管理理员要严严格执行行保密纪纪律，对对密级档档案要重重点保管管，严格格档案借借阅手续续，并不不得随便便谈论档档案中秘秘密资料料，否则则将严肃肃处理。3.6 调阅3.6.1 各各片区或或外类人人员因工工作需要要调阅档档案时，必必须经综综合信息息部经理理批准后后方可调调阅。3.6.2 保保密性档档案调阅阅，必须须经本部部门领导导同意后后方可调调阅，对对调阅时时间较长长的，要要出具借借阅单（附附件二），经经片区领领导核准准、部门门领导审审批后方方可借出出。3.6.3 档档案管理理员应根根据“借阅单
5、单”按时向向借阅人人员催收收档案资资料。3.7 销毁3.7.1 符符合下列列情况之之一的，予予以销毁毁：a.原档档案资料料现已修修订、更更改。b.经清清理鉴定定，确属属无法使使用或无无保管价价值的。C已超超过保管管期限的的。3.7.2 档档案管理理员将要要销毁的的档案填填入“档案销销毁清单单”（附件件三），经经部门主主管领导导批准后后执行销销毁。3.7.3 被被销毁的的档案应应在档案案册上注注销档案案名。 附加加说明 本标标准由国国内销售售开发中中心提出出并起草草。 本标标准由国国内销售售开发中中心归口口管理。=1=附件一档 案 册序号档 案 名发文号存 档 时 间间档案夹 编 号号等 级保 存时时 间备 注附件二借 阅阅 单单年 月 日借阅人部 门电 话话借阅时间间档案名等 级级借阅原因因片区领导导意 见部门领导导意 见附件三档案销毁毁清单序号档 案案 名名发 文 号等 级档案夹 编 号销毁日期期备 注
