行政前台岗位职责范文(2篇).doc

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行政前台岗位职责范文1、负责公司访客接待及电话接转;2、打印复印文件,收发信件、快递等;3、及时更新和管理员工通讯录;4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;7、负责办公室日常的卫生及安全维护;8、完成上级领导交办的其他工作。1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;7、管理档案、通讯录等文件资料;行政前台岗位职责范文(二)1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;2.文件、传真、快递、发票等收发;3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;4.外出登记及外出资料管理;5.办公用品采购和登记管理;_起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;8.固定资产的管理;9.负责桶装水的采购工作;_节假日福利安排;11.领导安排的其他事宜;第1页共1页

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