医院人事档案管理制度

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1、医院人事档案管理制度医院人事档案管理制度 1 从员工聘用之日起，人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存： 1.1 员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人 事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。 1.2 个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工本人指定的人才交流中心。 2 员工人事档案主要包括以下两部分的内容： 2.1 按照国家要求所建立的档案的内容： a 履历资料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等； b 鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核； c 学历技术职务等材料：高校招生报考登

2、记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等； d 政治历史审查材料； e 入党、团材料； f 奖励、处分材料； g 工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等； h 其它参考材料。 2.2 按照JCI要求所建立的档案的内容: a 完整的应聘表，包括成绩单、个人履历等； b 姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、E-mail地址； c 员工在医院内部工作调动记录； d 员工考勤记录； e 员工工作职责表； f 试用期、年度和临时工作评价； g 有效执照、证书等的复印件； h 岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录，CPR、ACLS证书的复印件。 3 由部门保存的员工个人档案内容主要包括： 3.1 部门内员工工作职责评价表； 3.2 岗位所需的特定资格证书； 3.3 部门内培训记录。 4 保健科保存所有员工的健康状况资料。 5 做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供： 5.1 在人事档案规定范围内借阅，时间不超过15天。 5.2 外单位政审时，凭正式介绍信。 5.3 员工向人事部提出有效证明或充分理由，由人事部职员代为拷贝所需材料。 5.4 有特殊需要时。 获经批准 院长 日期